IFS Cloud Quick Report · Supply Chain · Kundenaufträge · Liefertreue
Kundenauftragszeilen, die heute oder morgen fällig und noch nicht kommissioniert sind, sehen Sie, bevor die Lieferung zu spät ist
Der OTIF-Bericht „At-Risk Customer Delivery Watchlist“ (REP-INV-002) für IFS Cloud listet Kundenauftragszeilen, deren Liefertermin heute oder morgen liegt und die noch nicht den Status „Picked“ oder „Delivered“ erreicht haben. Er läuft als Quick Report in IFS Cloud und IFS Applications 10 und dient Auftragsabwicklung und Logistikplanung als Sicherheitsnetz.
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1.Auf einen Blick
- Ein gleitendes Zeitfenster, gesteuert über die Variablen
&DaysPast(Vorgabe 7) und&DaysFuture(Vorgabe 1), zeigt kommende und bereits überfällige Zeilen in einer Ansicht. - 11 Filterparameter grenzen die Auswahl ein, darunter Standort (Contract), Kunde, Verkäufer, Koordinator und Artikelnummer.
- Verkäufer und Koordinator erscheinen mit Klarnamen statt als ID.
- Die Auswertung enthält keine Modifikation von IFS: Der Bericht ist ein SQL-Quick-Report auf Standardsichten und bleibt update-sicher.
- Im Lieferumfang sind der vollständige SQL-Quellcode und eine PDF-Anleitung, dazu 30 Tage Support per E-Mail.
2.Wofür der Bericht gedacht ist
Zweck
Der Bericht gibt Auftragsabwicklung (CSR) und Logistikplanern ein Sicherheitsnetz: Er zeigt Kundenauftragszeilen, die sofort (heute oder morgen) zu liefern sind, aber noch nicht kommissioniert oder geliefert wurden.
Die heutige Alternative
Anwender müssen sich derzeit durch das Fenster Overview - Customer Order Lines klicken, nach Datumsbereich abfragen und bereits versandte Zeilen herausfiltern. Dieser Weg ist reaktiv und fehleranfällig und kann zu übersehenen Lieferungen führen.
Umfang
Der Bericht deckt alle ausgehenden Kundenaufträge der definierten Standorte (Contracts) ab. Er schaut nach vorn (Planung) und nach hinten (verpasste Lieferungen) und umfasst damit die gesamte Lieferstrecke.
Grenzen
Der Bericht schließt Aufträge aus, die auf Kopfebene gesperrt („Blocked“) sind, weil das administrative Sperren sind und keine logistischen Fehler. Er zeigt Livedaten, keinen historischen Stand zu einem Stichtag.
3.Filter und Ausgabespalten
Selektionsparameter
| Parameter | Beschreibung | Vorgabe |
|---|---|---|
&DaysPast | Tage rückwärts für verpasste Aufträge | 7 |
&DaysFuture | Tage vorwärts für kommende Aufträge | 1 |
&Contract | Standort (Site / Contract) | % (alle) |
&CustomerNo | Kundennummer | % (alle) |
&CustomerStatisticsGroup | Kundenstatistikgruppe | % (alle) |
&CustomerPriceGroup | Kundenpreisgruppe | % (alle) |
&Salesman | Name des Verkäufers | % (alle) |
&PartNo | Artikelnummer | % (alle) |
&SalesGroup | Verkaufsgruppe (Product Group) | % (alle) |
&SalesPriceGroup | Verkaufspreisgruppe | % (alle) |
&CoordinatorName | Name des Auftragskoordinators | % (alle) |
Ausgabespalten
| Spalte | SQL-Alias | Beschreibung |
|---|---|---|
| Order No | col.order_no | Eindeutige Kundenauftragsnummer |
| Line No | col.line_no | Positionsnummer des Auftrags |
| Rel No | col.rel_no | Release-Nummer der Auftragsposition |
| Customer No | col.customer_no | Kundennummer |
| Customer Name | customer_name | Vollständiger Kundenname |
| Cust Stat Grp | Customer_Statistics_Group | Kundenstatistikgruppe |
| Cust Price Grp | Customer_Price_Group | Kundenpreisgruppe |
| Salesman | Salesman_Name | Name des Verkäufers („No Salesman“, wenn leer) |
| Part No | part_no | Lagerartikelnummer |
| Part Description | Part_Description | Beschreibung aus dem Artikelkatalog |
| Sales Grp | Sales_Group | Katalog- bzw. Verkaufsgruppe |
| Sales Price Grp | Sales_Price_Group | Dem Artikel zugeordnete Verkaufspreisgruppe |
| Qty Due | col.buy_qty_due | Zu versendende Menge |
| UoM | UnitMeas | Verkaufsmengeneinheit |
| Qty Reserved | col.qty_assigned | Aktuell reservierte bzw. zugeordnete Menge |
| Qty Picked | col.qty_picked | Aktuell kommissionierte Menge |
| Planned Del Date | col.planned_delivery_date | Berechneter Liefertermin |
| Status | col.state | Aktueller Zeilenstatus (zum Beispiel Released, Reserved) |
| Coordinator | Coordinator_Name | Name des Auftragskoordinators („No Coordinator“, wenn leer) |
| Site | col.contract | Standort (Contract) |
Die Ausgabe lässt sich nach Excel exportieren und dort mit Pivot-Tabellen weiter auswerten. Die Vorgabe „No Salesman“ und „No Coordinator“ sorgt dafür, dass Aufträge ohne zugeordnete Person im Ergebnis erscheinen. Administratoren können diese Vorgaben vor der Einrichtung im SQL-Quelltext ändern.
4.Technik und Sicherheit
Der Bericht ist eine SQL-Abfrage für die Funktion „Quick Reports“ in IFS Cloud und nutzt indizierte Spalten der Tabelle CUSTOMER_ORDER_LINE. Voraussetzungen sind IFS Cloud 21R1 oder höher bzw. IFS Applications 10 sowie die Berechtigung FND_QUICK_REPORTS. Die Technik ist das Standard-Quick-Report-Framework von IFS (SQL-basiert, XML-Export und -Import).
Verwendete Datenbankobjekte
- CUSTOMER_ORDER_LINE (col) - treibt Zeilenstatus und Termine.
- CUSTOMER_INFO (c) - liefert den Kundennamen.
- CUSTOMER_ORDER (co) - Kopfdaten für Koordinator und Verkäufer.
- PERSON_INFO (person) - löst Personen-IDs in Klarnamen auf.
- SALES_PART (s) - liefert Verkaufs- und Preisgruppen.
Logik
- Joins -
LEFT JOINaufORDER_COORDINATORundPERSON_INFO, damit Aufträge ohne Koordinator oder Verkäufer sichtbar bleiben. - Funktionen -
NVLfür die Parameterbehandlung, damit der Platzhalter%als Vorgabe greift. - Datum - relative Zeiträume über
BETWEEN SYSDATE - X AND SYSDATE + Y.
Sicherheit
- Keine Änderung an PL/SQL-Paketen: kompatibel mit den Evergreen-Updates von IFS Cloud.
- Standardsicherheit von IFS nach dem Presentation-Object-Modell von
FND_QUICK_REPORTS. - Der Bericht respektiert die rollenbasierten Rechte (RBAC) und Permission Sets jedes Anwenders.
5.Versionsstand und Kompatibilität
| Name | At-Risk Customer Delivery Watchlist |
|---|---|
| ID | REP-INV-002 |
| Komponente | Supply Chain Management (SCM) |
| Typ | Quick Report (SQL) |
| Komplexität | Niedrig |
| Kompatibilität | IFS Cloud (21R1–25R2), IFS Applications 10 |
| Version | 1.1 (20.05.2024: Filter für Verkäufer, Preisgruppen und Statistikgruppen sowie beschreibende Ausgabespalten ergänzt) |
| Anbieter | IFS-ERP.com |
6.Lieferbedingungen
- Preis - EUR 250, einmalige Zahlung
- Format - .sql und .pdf (Quellcode und Anleitung)
- Support - 30 Tage per E-Mail inklusive
- Lizenz - eine Entität, für Test und Produktion
- Lieferzeit - innerhalb von 24 Stunden, per sicherem Download-Link
7.FAQ
Wie richte ich den OTIF-Bericht in IFS Cloud ein?
Der Bericht wird als SQL-Skript geliefert. Sie öffnen in IFS Cloud das Fenster Quick Reports im Solution Manager, legen einen neuen Bericht vom Typ „SQL Statement“ an und fügen den mitgelieferten Code ein. Neustarts oder aufwendige Deployments entfallen. Richtwert für die Einrichtung: unter 10 Minuten.
Kann ich die Spalten des OTIF-Berichts anpassen?
Ja. Der Quellcode ist offenes SQL, daher ergänzen Sie weitere Spalten wie Delivery_Terms oder Weight, indem Sie vor der Veröffentlichung die SELECT-Anweisung ändern. Der vollständige Quellcode gehört zum Lieferumfang.
Läuft der OTIF-Bericht auch unter IFS Applications 10?
Ja. Die verwendeten Sichten wie CUSTOMER_ORDER_LINE sind in den IFS-Versionen standardmäßig vorhanden, und der Bericht ist für IFS Applications 10 kompatibel ausgewiesen. Für IFS Cloud gilt die Kompatibilität von 21R1 bis 25R2.
Funktioniert der OTIF-Bericht nach dem nächsten IFS-Cloud-Update weiter?
Ja. Der Bericht nutzt Standard-SQL-Sichten von IFS (Evergreen-konform) und stützt sich weder auf eigenen C#-Code noch auf Eingriffe in den Systemkern. Er ist damit update-sicher.
Gibt es eine Obergrenze für die Zahl der Anwender des OTIF-Berichts?
Nein. Die Lizenz gilt je IFS-Instanz (Entität). Nach der Einrichtung kann jeder Anwender Ihrer Organisation mit den passenden Berechtigungen den Bericht beliebig ausführen.
Ich bin Dariusz Myśliwiec. Ich arbeite seit 18 Jahren praktisch mit IFS (Apps 7.5 bis 10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert.
Ausgewählte Kunden aus meiner IFS-Arbeit: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
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IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.