--- title: "Datenmigration aus IFS nach SAP oder in ein neues ERP" date: 2026-10-17 description: "Datenmigration aus IFS nach SAP: nur lesende Exporte, jedes Feld beschrieben, Dubletten markiert, wiederholbare Skripte für SAP oder jedes neue ERP." author: "Dariusz Mysliwiec" intro_image: "https://www.ifs-erp.com/images/articles/210-de-5557f03e.webp" fulltext_image: "https://www.ifs-erp.com/images/articles/210-de-5557f03e.webp" categories: - name: "Datenmigration" url: "https://www.ifs-erp.com/datenmigration.md" tags: - name: "Datenmigration" url: "https://www.ifs-erp.com/tags/datenmigration-de.md" - name: "IFS" url: "https://www.ifs-erp.com/tags/ifs-de.md" - name: "SAP" url: "https://www.ifs-erp.com/tags/sap-de.md" - name: "Datenextraktion" url: "https://www.ifs-erp.com/tags/datenextraktion-de.md" - name: "ERP-Migration" url: "https://www.ifs-erp.com/tags/erp-migration-de.md" --- # Datenmigration aus IFS nach SAP oder in ein neues ERP ![Datenmigration aus IFS nach SAP oder in ein neues ERP](https://www.ifs-erp.com/images/articles/210-de-5557f03e.webp) Unabhängige IFS-Beratung · Datenmigration aus IFS ## Ihre IFS-Daten, Feld für Feld beschrieben, bereit für den SAP-Berater oder jedes andere Ziel-ERP Eine Datenmigration aus IFS nach SAP kommt nur voran, wenn der Berater, der das neue ERP befüllt, jedes Feld versteht, das er abbildet. Eine IFS-Datenbank enthält Kunden, Lieferanten und Artikel aus Jahren, mit Dubletten und mit Feldern, deren Bedeutung nur in Ihrer IFS-Konfiguration steht. Kommt der Auszug ohne diese Erklärung an, liefert jeder Testimport eine Liste von Rückfragen, und der Cutover-Termin verschiebt sich. Ich extrahiere die Daten aus IFS nur lesend, beschreibe jedes Feld, markiere Dubletten und auffällige Datensätze, unterstütze Ihre Anwender bei der Bereinigung und passe den Export nach jedem Testimport an. Abbildung und Laden übernimmt der Berater des Ziel-ERP. - IFS wird nur gelesen: In IFS wird nichts installiert oder geändert - Ein festes Dateiformat und eine Beschreibung jedes Feldes - Wiederholbare Extraktionsskripte, sodass jeder Export dasselbe Ergebnis liefert - SAP dient hier als durchgespieltes Beispiel; der Ablauf ist für jedes Ziel-ERP derselbe [Technisches 30-Minuten-Gespräch buchen](https://www.ifs-erp.com/de/kontakt-de) [Was ich zum Start brauche](#ph-sec-start) ## Auf einen Blick - Die Exportdatei ist der Vertrag zwischen IFS und dem Ziel-ERP: festes Format, jedes Feld beschrieben, Änderungen nur über das Fragen- und Entscheidungsprotokoll. - Die Arbeit läuft in fünf Schritten mit fünf Prüfpunkten. Schritt 1 geschieht einmal, die Schritte 2 bis 5 wiederholen sich in drei geplanten Zyklen: Testimport, Vollvolumen, Abschlusslauf. - Nach jedem Zyklus werden vier Zahlen abgeglichen: Datensätze in IFS nach Kriterien, zusammengeführte Dubletten, ausgeschlossene Datensätze mit Begründung, Datensätze im Ziel nach dem Import. Ein Zyklus mit ungeklärter Differenz bleibt offen. - Der Umfang ist standardmäßig leer, und jedes Objekt wird bewusst mit einem Auswahlkriterium aufgenommen, etwa Kunden mit einem Kauf in den letzten 5 Jahren. - Eine Änderungsanforderung der Zielseite ändert das Extraktionsskript und nie die Datei von Hand, sodass der nächste Export auf aktuellen Daten die Korrektur wiederholt. ## 1.Wo mein Umfang endet und der des Ziel-Beraters beginnt Der Umfang des IFS-Beraters endet an der beschriebenen Exportdatei. Alles, was nach dem Verlassen von IFS mit den Daten geschieht, von der Abbildung auf die Vorlagen des Ziel-ERP bis zum finalen Import, gehört dem Migrationsberater des Ziel-ERP, und die fachliche Bereinigung gehört Ihren Anwendern. Drei Parteien arbeiten zusammen: Ihre Anwender, der IFS-Berater und der Berater des Ziel-ERP. | In meinem Umfang (IFS-Berater) | Außerhalb meines Umfangs (Berater des Ziel-ERP und Anwender des Kunden) | | --- | --- | | Wiederholbare Extraktionsskripte für IFS | Abbildung meiner Dateien auf die Vorlagen des Ziel-ERP | | Excel-Dateien mit einer Beschreibung, woher jedes Feld stammt | Transformation der Daten in das Format des Ziel-ERP | | Markierung von Dubletten und auffälligen Daten | Test- und Abschlussimport in das Ziel-ERP | | Abstimmungen mit Ihren Anwendern und mit dem Berater des Ziel-ERP | Bereinigung und Abnahme der Daten (Anwender des Kunden) | | Änderungen am Export nach jedem Testimport | Konfiguration und Validierung im Ziel-ERP | Ob ein Datensatz zusammengeführt oder ausgeschlossen wird, entscheiden Ihre Anwender. Ich zeige auf die auffälligen Daten und erkläre, was jedes Feld in IFS bedeutet. ## 2.Warum die Datei der Vertrag ist Die Exportdatei ist der Vertrag zwischen IFS und dem Ziel-ERP, weil ihr Format feststeht, jedes Feld darin beschrieben ist und jede Änderung über ein schriftliches, versioniertes Protokoll läuft. Vier Regeln tragen das. - **Festes Dateiformat** - Ich passe die Datei nicht an das Ziel-ERP an. Der Berater des Ziel-ERP bildet sie ab, und deshalb ändert sich das Format meiner Datei zwischen den Zyklen nicht. - **Jedes Feld hat eine Beschreibung** - woher das Feld in IFS stammt und was es bedeutet. - **Änderungen laufen über ein Protokoll** - Fragen und Anforderungen der Zielseite werden im Fragen- und Entscheidungsprotokoll festgehalten und versioniert. - **Skripte statt manueller Korrekturen** - Eine Änderung am Exportmechanismus geht ins Extraktionsskript und nie in eine von Hand bearbeitete Exportdatei, sodass sich jeder Export mit demselben Ergebnis wiederholen lässt. Die Daten fließen in eine Richtung: IFS, dann Excel-Exportdateien mit Feldbeschreibungen und Markierungen, dann die Bereinigung durch Ihre Anwender, dann Abbildung und Import durch den Berater des Ziel-ERP. IFS wird nur gelesen. Ihre Anwender bereinigen die Daten in den exportierten Dateien, und eine Änderung am Exportmechanismus erfolgt im Extraktionsskript. Das funktioniert mit IFS Cloud und mit IFS Applications on-premise. Welcher Kanal für die lesende Extraktion genutzt wird, hängt von Version und Hosting-Modell ab und wird in Schritt 1 vereinbart. ## 3.Die fünf Schritte und ihre Prüfpunkte Die Migration aus IFS hat fünf Schritte, und jeder endet an einem Prüfpunkt, der erfüllt sein muss, bevor der nächste Schritt beginnt. Schritt 1 wird einmal am Anfang erledigt. Die Schritte 2 bis 5 wiederholen sich in Migrationszyklen, bis der Import in das Ziel-ERP fehlerfrei durchläuft. | Schritt | Was geschieht | Prüfpunkt | Ergebnisse | | --- | --- | --- | --- | | 1. Umfang und Zeitplan | Ich vereinbare mit Ihren Ansprechpartnern, welche Daten ich bis wann exportiere. Ansprechpartner für Vertrieb, Finanzen, Projekt und Ziel-ERP, Objekte im Umfang, Auswahlkriterien, mit dem Berater des Ziel-ERP abgestimmte Zyklustermine. | Umfang freigegeben | Kontaktliste, Objektregister, Auswahlkriterien, Zykluszeitplan, Zugang zu den IFS-Daten, Abstimmungsplan, Fragen- und Entscheidungsprotokoll | | 2. Export aus IFS | Ich extrahiere mit Skripten, die ich wiederholt ausführen kann, und übergebe Excel-Dateien: eine Datei je Datenobjekt, jedes Feld beschrieben, vermutete Dubletten und Lücken markiert, in jedem Zyklus dasselbe Skript. | Dateien übergeben | Extraktionsskripte, Excel-Dateien, auffällige Datensätze, Felddokumentation | | 3. Prüfung und Bereinigung | Ihre Anwender prüfen die Dateien, während ich jedes Feld erkläre: Sie entfernen und führen Dubletten zusammen, füllen Lücken, korrigieren Fehler und entscheiden, ob ein Datensatz migriert oder übersprungen wird. | Daten abgenommen | Bereinigte Dateien, Zusammenführungsliste, Ausschlussliste, Rückfragen an die Quelle, Abnahme durch den Fachbereich | | 4. Abbildung und Import | Ich erkläre die Felder in Sitzungen mit dem Berater des Ziel-ERP, der sie abbildet und den Testimport ausführt. Mein Dateiformat ändert sich nicht. Fragen und neue Anforderungen kommen zu mir zurück. | Testimport durchgeführt | Übergebene Dateien, Abstimmungsnotizen, Fragenprotokoll des Ziel-ERP, Ergebnis des Testimports | | 5. Korrekturen und Abnahme | Ich ändere den Exportmechanismus entsprechend dem, was der Import gezeigt hat, bis die Daten fehlerfrei im Ziel-ERP ankommen. Erneuter Export auf aktuellen Daten, Bereinigung nur der neuen Datensätze, Abschlussexport im Cutover-Fenster. | Daten im Ziel-ERP | Abschlussdateien, neue Skriptversion, Abgleich der Datensätze, Abnahmeprotokoll | ## 4.Drei Zyklen und vier Abgleichzahlen Eine Migration aus IFS läuft vor dem Go-live des Ziel-ERP in drei Zyklen von Export bis Import: ein Testimport, ein Lauf mit vollem Volumen und ein Abschlusslauf. Jeder Zyklus wiederholt die Schritte 2 bis 5 mit demselben Skript auf aktuellen Daten. Der Zeitplan ist ein Richtwert, und die Zahl der Zyklen sowie die Importtermine werden in Schritt 1 mit dem Berater des Ziel-ERP vereinbart. Nach jedem Zyklus gleichen wir vier Zahlen zwischen IFS, der Datei nach der Bereinigung und dem Ziel-ERP ab: 1. **Datensätze in IFS** - gezählt nach den vereinbarten Auswahlkriterien. 2. **Zusammengeführte Dubletten** - die Entscheidungen Ihrer Anwender. 3. **Ausgeschlossene Datensätze** - jeder mit angegebenem Grund. 4. **Datensätze im Ziel-ERP** - gezählt nach dem Import. Die Zahlen stimmen überein, oder wir kennen den Grund. Ein Zyklus mit ungeklärter Differenz wird nicht geschlossen. Die Rückkopplung gehört zum normalen Ablauf. Nach einem Testimport meldet der Berater des Ziel-ERP Fragen, Lücken und neue Anforderungen. Ich ändere das Skript und bearbeite die Datei nicht von Hand, führe den Export erneut auf aktuellen Daten aus, und Ihre Anwender bereinigen nur die Differenz. Jeder Lauf ist wiederholbar: dasselbe Skript, aktuelle Daten, ein vorhersehbares Ergebnis. ## 5.Welche Daten in den Export gehören und welche draußen bleiben Der Standardumfang des Exports ist leer, und jedes Datenobjekt wird bewusst mit einem Auswahlkriterium aufgenommen. Stammdaten gehören sicher zum Umfang, die übrigen Objekte werden im Workshop zum Umfang geklärt. Die Tabelle zeigt den vorläufigen Umfang mit Beispielkriterien. | Datenobjekt (Bereich) | Beispiel für ein Auswahlkriterium | | --- | --- | | Kunden (Vertrieb) | Kauf in den letzten 5 Jahren | | Lieferanten (Finanzen) | Rechnung oder Bestellung in den letzten N Jahren | | Artikel (Vertrieb) | Bewegung oder Bestand in einem gewählten Zeitraum | | Projekte (Projekt) | Offene und laufende Projekte | | Offene Salden (Finanzen) | Noch zu entscheiden: migrieren oder manuell erfassen | Dubletten werden schon beim Export markiert, sodass Ihre Anwender ihnen zu Beginn der Bereinigung begegnen und nicht erst nach dem ersten Import. Es gibt ein Skript je Datenobjekt, und es läuft in jedem Zyklus erneut. Eine Werteliste (Dictionary) mit unter 20 Einträgen ist im Ziel-ERP schneller manuell erfasst als migriert. ## 6.Wie die Abstimmungen geplant werden Abstimmungen sind eine eigene Position in Plan und Angebot, weil die Erklärung, woher Daten stammen, Zeit kostet, die eine reine Exportschätzung nicht enthält. Es gibt zwei Arten: mit dem Berater des Ziel-ERP über die Bedeutung von Feldern und über Rückfragen nach dem Import, und mit Ihren Anwendern über die Herkunft der Daten und die Unterstützung bei der Bereinigung. Sie finden nach dem Export und nach jedem Testimport statt, anhand des Fragenprotokolls, in einem festen wöchentlichen Termin. Der Aufwand wird nach dem Workshop zum Umfang bemessen, wenn Objekte und Kriterien bekannt sind. ## 7.Was die Migration verzögern kann und wie jedes Risiko behandelt wird Fünf Risiken verzögern eine Migration aus IFS, und jedes hat eine Gegenmaßnahme im Plan. Die Risiken werden in jeder Statusrunde durchgegangen. | Risiko | Gegenmaßnahme | | --- | --- | | Unklarer Datenumfang | Umfang und Kriterien in Schritt 1 freigegeben | | Personen des Kunden nicht verfügbar | Benannte Personen und Termine im Zeitplan | | Bereinigung dauert länger als geplant | Dubletten schon beim Export markiert | | Neue Anforderungen des Ziel-ERP nach dem Import | Wiederholbare Skripte und der nächste Zyklus bereits im Plan | | Abstimmungen unterschätzt | Abstimmungszeit als eigene Planposition | ## 8.Was ich vor dem ersten Export brauche Vor dem Start des Exports brauche ich fünf Ansprechpartner, und Name und Kontaktdaten der Ansprechpartner sowie des Beraters des Ziel-ERP sind die Bedingung für den Start von Schritt 1. - **Vertrieb** - Ansprechpartner für Kunden und Artikel. - **Finanzen** - Ansprechpartner für Lieferanten und Salden. - **Projekt** - Ansprechpartner für Projekte. - **Ziel-ERP** - der Migrationsberater (bei SAP der SAP-Migrationsberater). - **IT** - Zugang zu den IFS-Daten. Mit den Ansprechpartnern der Bereiche vereinbare ich den Exportumfang und die Art der Bereinigung. Mit dem Berater des Ziel-ERP vereinbare ich die Zyklustermine und die Übergabe der Dateien. Fünf Vereinbarungen entstehen, bevor das erste Skript existiert: 1. Datenobjekte im Migrationsumfang. 2. Auswahlkriterien für jedes Objekt. 3. Ansprechpartner aus den Bereichen und der Berater des Ziel-ERP. 4. Wer welche Daten bis wann bereinigt. 5. Termine der Zyklen und der Importe in das Ziel-ERP. Kontaktliste, Objektregister und Fragen- und Entscheidungsprotokoll sind die Arbeitsdokumente dieses Ablaufs. Wie solche Dokumente über ein IFS-Projekt hinweg geführt werden, beschreibt der Bereich Implementierungsdokumentation im [Marktplatz](https://www.ifs-erp.com/de/marktplatz). ## 9.Fragen und Antworten Funktioniert die IFS-Extraktion auch für ein anderes Ziel-ERP als SAP? Ja. Die Extraktion aus IFS ist für jedes Ziel-ERP dieselbe, weil ich ein festes Dateiformat mit einer Beschreibung jedes Feldes liefere und der Berater des Ziel-ERP die Abbildung auf die eigenen Vorlagen des Ziels übernimmt. SAP ist auf dieser Seite das durchgespielte Beispiel; Schritte, Dateien und Prüfpunkte ändern sich mit dem Zielsystem nicht. Ändert die Extraktion etwas in unserem IFS-System? Nein. IFS wird nur gelesen, und es wird nichts darin installiert oder geändert. Korrekturen erfolgen in den exportierten Dateien während der Bereinigung oder im Extraktionsskript, wenn sich der Exportmechanismus ändert. Der Ablauf funktioniert mit IFS Cloud und mit IFS Applications on-premise, und der lesende Kanal wird je Version in Schritt 1 vereinbart. Bilden Sie die Daten auf SAP-Vorlagen ab und importieren sie? Nein. Abbildung auf SAP-Vorlagen, Transformation in das SAP-Format, Test- und Abschlussimport sowie Konfiguration und Validierung in SAP gehören zum SAP-Migrationsberater. Der IFS-Berater liefert die Extraktionsskripte, die Excel-Dateien mit Feldbeschreibungen, die markierten Dubletten und auffälligen Daten, die Abstimmungen und die Änderungen am Export nach jedem Testimport. Wie viele Migrationszyklen braucht eine Datenmigration aus IFS? Eine Datenmigration aus IFS plant drei Zyklen von Export bis Import vor dem Start des Ziel-ERP: einen Testimport, einen Lauf mit vollem Volumen und einen Abschlusslauf im Cutover-Fenster. Die genaue Zahl der Zyklen und die Importtermine werden in Schritt 1 mit dem Berater des Ziel-ERP vereinbart, und die Zyklen wiederholen sich, bis der Import fehlerfrei durchläuft. Wie weisen Sie nach, dass zwischen IFS und dem neuen ERP kein Datensatz verloren ging? Nach jedem Zyklus werden vier Zahlen abgeglichen: Datensätze in IFS nach den Auswahlkriterien, zusammengeführte Dubletten, ausgeschlossene Datensätze mit Begründung und Datensätze im Ziel-ERP nach dem Import. Die Zahlen stimmen überein, oder die Differenz ist erklärt, und ein Zyklus mit ungeklärter Differenz wird nicht geschlossen. Welche IFS-Daten sollten nicht migriert werden? Der Umfang einer IFS-Datenmigration beginnt leer, und jedes Objekt wird mit einem Auswahlkriterium aufgenommen, zum Beispiel Kunden mit einem Kauf in den letzten 5 Jahren, Lieferanten mit einer Rechnung oder Bestellung in den letzten N Jahren, Artikel mit Bewegung oder Bestand in einem gewählten Zeitraum, offene und laufende Projekte. Wertelisten (Dictionaries) mit unter 20 Einträgen werden im Ziel-ERP manuell erfasst, und bei offenen Salden wird im Einzelfall zwischen Migration und manueller Erfassung entschieden. Was gilt, wenn ich Daten in IFS Cloud hinein migriere und nicht heraus? Die Migration in IFS Cloud hinein ist ein eigenes Thema mit eigenen Werkzeugen und einer eigenen Ladereihenfolge. Wenn Sie auf IFS Cloud umsteigen, finden Sie sie im [Bereich Datenmigration des Marktplatzes](https://www.ifs-erp.com/de/marktplatz). ## 10.Über den Autor **Dariusz Myśliwiec**: unabhängiger IFS-Berater, 18 Jahre Praxis mit IFS (Apps 7.5–10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Sitz in Krakau, remote in Europa und weltweit. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt. **Ausgewählte IFS-Kunden:** Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm. IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB. SAP ist eine eingetragene Marke der SAP SE. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur SAP SE. ## Beginnen Sie mit dem Workshop zu Umfang und Zeitplan Der nächste Schritt ist ein Workshop zu Umfang und Zeitplan: Ansprechpartner aus Vertrieb, Finanzen, Projekt und der Berater des Ziel-ERP, die Datenobjekte und Auswahlkriterien sowie ein mit dem Berater des Ziel-ERP abgestimmter Zykluszeitplan. Kein Verkaufsgespräch. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Extraktion baut. [Technisches 30-Minuten-Gespräch buchen](https://www.ifs-erp.com/de/kontakt-de) [Implementierungsdokumentation ansehen](https://www.ifs-erp.com/de/marktplatz)