--- title: "Niezgodność waluty zamówienia zakupu w IFS Cloud" date: 2026-10-29 description: "Zamówienie zakupu może mieć walutę lub kurs inne niż domyślne u dostawcy, więc koszt w IFS Cloud jest zły, zanim towar dotrze." author: "Dariusz Mysliwiec" intro_image: "https://www.ifs-erp.com/images/articles/purchase-order-currency-mismatch-ifs-cloud-pl-60749abc.webp" fulltext_image: "https://www.ifs-erp.com/images/articles/purchase-order-currency-mismatch-ifs-cloud-pl-60749abc.webp" categories: - name: "Blog" url: "https://www.ifs-erp.com/blog-pl.md" tags: - name: "IFS Cloud" url: "https://www.ifs-erp.com/tags/ifs-cloud-pl.md" - name: "IFS Cloud SCM" url: "https://www.ifs-erp.com/tags/ifs-cloud-scm.md" - name: "Pakiet Automatyzacji SCM" url: "https://www.ifs-erp.com/tags/pakiet-automatyzacji-scm.md" --- # Niezgodność waluty zamówienia zakupu w IFS Cloud ![Niezgodność waluty zamówienia zakupu w IFS Cloud](https://www.ifs-erp.com/images/articles/purchase-order-currency-mismatch-ifs-cloud-pl-60749abc.webp) Niezależna praktyka IFS Cloud · Zakupy ## Zamówienie wyglądało dobrze w jednej walucie, a w drugiej kosztowało inaczej, niż zakładano Zamówienie zakupu w IFS Cloud ma walutę i kurs wymiany, a zależnie od konfiguracji oba są ustalane w chwili tworzenia linii. Dostawca ma na swoim rekordzie walutę domyślną. Firma raportuje w walucie bazowej. Gdy waluta zamówienia nie zgadza się z tym, czego oczekuje dostawca albo umowa, albo gdy kurs na linii jest nieaktualny w chwili przyjęcia towaru, przeliczony koszt różni się od zamierzonego od samego początku. Towar może przyjść dokładnie taki, jaki zamówiono, a wartość na przyjęciu i tak będzie zła. To, czy cokolwiek wypisuje linie, w których waluta, kurs i domyślna waluta dostawcy się różnią, zależy od konfiguracji. **Najważniejsze w skrócie** - Zamówienie zakupu przechowuje własną walutę i kurs wymiany. Zależnie od konfiguracji wartość w walucie bazowej jest ustalona w chwili zamówienia i nie podąża za rynkiem, dopóki ktoś jej nie zmieni. - Waluta różna od domyślnej dla dostawcy albo od umowy, której linia powinna przestrzegać, daje przeliczony koszt, którego nikt nie wybrał świadomie. - Nieaktualny kurs to inny błąd niż zła waluta. Waluta może być poprawna, podczas gdy kurs pochodzi z daty, która nie oddaje już rynku. - Cena jednostkowa może zgadzać się z umową co do grosza i mimo to dać zły koszt po przeliczeniu, bo waluta lub kurs są błędne. - Waluta zamówienia, jej kurs, data kursu i domyślna waluta dostawcy są zapisane w IFS Cloud (dokładne projekcje warto potwierdzić w swoim środowisku), więc monitor tylko do odczytu może wypisać linie, w których się różnią, nie zapisując niczego z powrotem. SCM Automation Pack nie ma dziś takiej reguły; byłaby to dodatkowa reguła budowana na zamówienie. ## 1.Skąd zamówienie zakupu bierze walutę i kurs Zamówienie zakupu w IFS Cloud ma walutę i kurs wymiany w nagłówku, a wartości linii przeliczają się na walutę bazową firmy tym kursem. Zależnie od konfiguracji kurs jest pobierany z tabeli kursów ważnej na datę zamówienia i potem nie podąża za rynkiem; to, czy Twoje zamówienia go odświeżają, warto sprawdzić. Rekord dostawcy ma własną walutę domyślną, tę, w której firma umówiła się handlować z tym kontrahentem. Umowa ramowa albo cenowa również może określać walutę, jakiej linia ma używać. Są więc trzy miejsca, w których zapisana jest waluta: domyślna dostawcy, umowa i sama linia zamówienia. Przy tworzeniu zamówienia IFS Cloud może zaproponować walutę z jednego z nich, a kupiec może ją zmienić. Zamówienie wystawione w walucie, w której dostawca na co dzień nie fakturuje, albo według kursu pobranego tygodnie przed przyjęciem towaru, daje koszt w walucie bazowej, który wygląda na ustalony, choć nigdy nie był tym zamierzonym. Tam, gdzie nikt nie porównuje tych trzech miejsc, różnica zostaje na rekordzie. ## 2.Które różnice walut zmieniają koszt Zamówienie w obcej walucie jest normalne dla każdej firmy kupującej za granicą. Ryzykiem jest waluta lub kurs, których nikt nie wybrał świadomie dla tej linii. To, czy zamówienie zgadza się z domyślną walutą dostawcy i czy jego kurs wciąż oddaje rynek, da się odczytać z rekordu. | Co widzisz | Na co może wskazywać | | --- | --- | | Waluta zamówienia różna od domyślnej waluty dostawcy | Faktura może przyjść w walucie dostawcy, gdy zamówienie wyceniono w innej, więc przyjęcie i dopasowanie faktury są niezgodne od początku. | | Kurs na linii starszy od daty przyjęcia o więcej dni, niż ustawisz w oknie | Koszt w walucie bazowej oddaje rynek, który się zmienił, więc marża i koszt nabycia liczone są na liczbie, która może już nie obowiązywać. | | Waluta zamówienia różna od umowy cenowej, której powinno przestrzegać | Linia jest wyceniona według umowy w jednej walucie, lecz przeliczona w innej, więc ochrona wynikająca z umowy zostaje utracona. | | Ten sam dostawca, ta sama pozycja, dwa zamówienia w dwóch walutach | Proces, w którym waluta jest wybierana osobno dla każdego zamówienia, co utrudnia porównanie wydatków i marży u tego samego kontrahenta. | Pozycja zamówiona poprawnie, z dokładnie właściwą ceną jednostkową, może mimo to wnieść błędny przeliczony koszt do wyceny zapasu i marży. Kupiec zatwierdzający jedno zamówienie naraz nie zobaczy, że ta linia odbiega od waluty domyślnej dostawcy. Porównanie waluty zamówienia z domyślną dostawcy i daty kursu z datą przyjęcia wypisuje linie niezgodne. ## 3.Znajdowanie linii, gdzie waluta lub kurs się nie zgadza Waluta zamówienia, jej kurs wymiany, data kursu i domyślna waluta dostawcy są zapisane w IFS Cloud i można je odczytać przez projekcje OData bez dotykania rekordu (dokładne projekcje warto potwierdzić w swoim środowisku). Wykrywanie działa według harmonogramu, a pierwsze skanowanie następuje po ustawieniu okna wieku kursu. Porównuje trzy fakty już obecne w danych: 1. **Waluta a domyślna dostawcy** - linie zamówień, których waluta różni się od waluty na rekordzie dostawcy, więc te, które odbiegły od uzgodnionej waluty handlu, trafiają na listę zamiast zostać wśród otwartych zamówień. 2. **Wiek kursu a przyjęcie** - linie, których kurs pochodzi z daty znacznie sprzed przyjęcia towaru, tam gdzie konfiguracja wycenia przyjęcie kursem z zamówienia (warto sprawdzić), więc kurs, który może już nie oddawać rynku, trafia na listę, zanim zasili wycenę. 3. **Waluta a umowa** - linie wyceniane według umowy ramowej lub cenowej w jednej walucie, lecz wystawione w innej, więc ochrona, którą umowa miała dać, nie znika niezauważona przy przeliczeniu. Ponieważ to wzorzec monitorowania tylko do odczytu, działa obok zakupów i nie zapisuje niczego z powrotem do IFS. Nie dodaje żadnego obiektu w systemie klienta, więc aktualizacja wydania nie zostawia po naszej stronie nic do ponownego testowania w Twoim IFS. Przed każdym wydaniem sprawdzam, czy standardowe projekcje, które czyta, wciąż się zgadzają, w ramach abonamentu. Trzy reguły SCM Automation Pack (niepotwierdzone zamówienia zakupu, opóźnione dostawy, zapas poniżej minimum) nie porównują walut, więc to byłaby dodatkowa reguła budowana na zamówienie. Wybór waluty zostaje u kupca, a monitor tylko wypisuje linie do sprawdzenia przez człowieka. ## 4.Wdrożenie bez hałasu - **Zacznij od dostawców, u których kupujesz w jednej walucie** - kontrahenci z jedną uzgodnioną walutą handlu dają najczystszy sygnał, więc zamówienie, które od niej odbiega, jest jednoznaczne i warte obserwacji najpierw. - **Najpierw próba na sucho** - w pierwszym tygodniu reguła tylko zapisuje, które linie by wypisała, i nic nie trafia do kupca. - **Ustaw okno wieku kursu pod swój rynek** - stabilna i zmienna para walutowa tolerują inną nieaktualność, więc ustaw próg osobno dla każdej waluty, nie jedną liczbą dla wszystkich. - **Tylko odczyt, zero śladu** - standardowe odczyty OData, nic nie zapisywane z powrotem, żaden nowy obiekt w IFS Cloud. [Zobacz SCM Automation Pack](https://www.ifs-erp.com/pl/aplikacje/pakiet-automatyzacji-scm) [Umów 30-minutową rozmowę](https://www.ifs-erp.com/pl/kontakt) ## Powiązane artykuły - [Niezgodne potwierdzenie zamówienia zakupu w IFS Cloud](https://www.ifs-erp.com/pl/blog-pl/niezgodne-potwierdzenie-zamowienia-zakupu-ifs-cloud) - [Wyczerpanie ilości zamówienia ramowego w IFS](https://www.ifs-erp.com/pl/blog-pl/wyczerpanie-ilosci-zamowienia-ramowego-ifs-cloud) - [Pozycja zakupowa bez aktywnego dostawcy w IFS Cloud](https://www.ifs-erp.com/pl/blog-pl/pozycja-zakupowa-bez-aktywnego-dostawcy-ifs-cloud) - [Zablokowany dostawca, otwarte PO w IFS Cloud](https://www.ifs-erp.com/pl/blog-pl/zablokowany-dostawca-otwarte-zamowienia-zakupu-ifs-cloud) ## 5.Najczęstsze pytania Czym jest niezgodność waluty zamówienia zakupu w IFS Cloud? Niezgodność waluty zamówienia zakupu to linia zamówienia, której waluta lub kurs wymiany nie zgadza się z domyślną walutą dostawcy, obowiązującą umową cenową albo rynkiem w dniu przyjęcia. Tam, gdzie zamówienie ustala kurs w chwili utworzenia, zła waluta lub nieaktualny kurs daje koszt w walucie bazowej, który wpływa do wyceny zapasu i marży, choć towar przychodzi dokładnie taki, jaki zamówiono. Dlaczego koszt jest błędny, gdy cena jednostkowa na zamówieniu jest poprawna? Cena jednostkowa jest podana w walucie zamówienia, a IFS Cloud przelicza ją na walutę bazową firmy kursem z zamówienia. Jeśli waluta nie jest tą, w której dostawca fakturuje, albo kurs pochodzi z wcześniejszej daty, przeliczenie różni się od zamierzonego, choć cena jednostkowa zgadza się z umową, więc koszt nabycia jest zły. Czy SCM Automation Pack sprawdza dziś waluty zamówień zakupu? Nie. SCM Automation Pack ma dziś trzy reguły: niepotwierdzone zamówienia zakupu, opóźnione dostawy i zapas poniżej minimum. Reguła porównująca walutę i kurs zamówienia z domyślną dostawcy i z umową byłaby dodatkową regułą budowaną na zamówienie, a 30-minutowa rozmowa sprawdza, czy pasuje do Twoich danych. Czy ten monitor zapisuje cokolwiek do IFS Cloud? Nie. Waluta zamówienia, jej kurs wymiany, data kursu i domyślna waluta dostawcy są odczytywane przez projekcje OData i porównywane poza IFS. Nic nie jest zapisywane z powrotem, więc nie ma śladu przy aktualizacji ani nowego obiektu w systemie klienta. Wybór lub korekta waluty zostaje decyzją zakupów. ## 6.O autorze **Dariusz Myśliwiec** ma 18 lat praktyki z IFS (Apps 7.5–10 oraz IFS Cloud). IFS Certified Associate Consultant. PRINCE2® 7. Niezależna praktyka z Krakowa, prowadzona zdalnie w Europie i globalnie, więc rozmawiasz z konsultantem, który to buduje. **Wybrani klienci:** Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm. IFS jest zastrzeżonym znakiem towarowym IFS AB; ta praktyka nie jest powiązana z IFS AB. ## Wiedz, które zamówienia przeliczyły się na złej liczbie Powiedz mi, gdzie dryf waluty najbardziej boli Twój koszt nabycia. Na 30-minutowej rozmowie sprawdzimy, czy reguła porównująca otwarte zamówienia zakupu z domyślną walutą dostawcy i datą kursu pasuje do Twoich danych. SCM Automation Pack ma dziś trzy reguły (niepotwierdzone zamówienia zakupu, opóźnione dostawy, zapas poniżej minimum), więc to byłaby dodatkowa reguła budowana na zamówienie, z tygodniem próby na sucho, zanim cokolwiek trafi do kupca. [Umów 30-minutową rozmowę](https://www.ifs-erp.com/pl/kontakt)