Blog

Skonsolidowane wysyłki w IFS Cloud: Jak zredukować koszty logistyki dzięki automatyzacji?

Skonsolidowane wysyłki

Logistics Optimization

Consolidated Shipments in IFS Cloud

Stop shipping air. Combine multiple orders into a single logistics unit to reduce freight costs and simplify documentation.

In high-volume distribution, treating every Customer Order as a separate shipment is a recipe for inefficiency. IFS Cloud’s Consolidated Shipment functionality allows you to decouple the "Sales" transaction from the "Logistics" execution, merging multiple orders into a single physical dispatch.

The Logic: Decoupling Sales from Shipping

Traditionally, 1 Order equals 1 Delivery. With Consolidated Shipments, the hierarchy changes. You gather multiple orders going to the same delivery address and process them as a single work package.

The Operational Workflow

1
Connect to Shipment

Instead of releasing an order to "Pick," you connect multiple Customer Order Lines to a single Shipment ID.

2
Consolidated Pick

The warehouse receives a single Pick List (aggregated by location) rather than five separate lists for five orders.

3
Pack into Structure

Using Handling Units (HUs), you pack items from different orders onto the same Pallet (Parent HU).

4
Single Dispatch

You execute the "Complete" command once. This triggers the printing of one Bill of Lading (BoL) and one Consolidated Delivery Note.

Handling Units: The Enabler

Consolidation is impossible to manage effectively without Handling Units. In IFS Cloud, HUs allow you to define the physical structure (e.g., Box A and Box B go onto Pallet X).

Why Consolidate?

  • Lower Freight Costs: Pay for one LTL shipment instead of 5 small parcels.
  • Less Paperwork: Single Bill of Lading and CMR.
  • Dock Efficiency: One truck, one loading time.
Configuration Check

Before starting, ensure:

  • Shipment Management enabled in Site settings.
  • Handling Unit Types defined (Pallet, Euro-Pallet, Box).
  • "Shipment Creation" set to Optional or Automatic on Customer record.

Consolidation FAQs

Generally, a Shipment in IFS Cloud is tied to a single delivery address (one customer). To group goods for different customers onto one truck, you should use the "Consolidated Load" (Load Management) functionality, which sits a layer above the Shipment.

You have a choice. You can either print a separate Delivery Note for each Customer Order contained in the shipment, or configure a Consolidated Delivery Note that lists all items from all orders on a single document.

Yes, as long as the Shipment Status is not yet "Completed" or "Closed." You can connect a new order line, pick it, and add it to the existing Handling Unit structure before final dispatch.
How to Define Procurement Clause Phrases in IFS Cloud

Koniec z radosną twórczością w zamówieniach

{toc}

Procurement Clause Phrases: Koniec z radosną twórczością w zamówieniach

Ręczne wpisywanie uwag na zamówieniach zakupu to proszenie się o kłopoty prawne i logistyczne.

Pozwalanie kupcom na "wolną amerykankę" w polach tekstowych PO generuje chaos, którego nie opanuje żaden audyt. Procurement Clause Phrases w IFS Cloud to jedyny sposób, by wymusić standaryzację instrukcji technicznych i zapisów prawnych bez angażowania armii prawników przy każdym zleceniu.

Tekst odręczny to ryzyko, którego nie potrzebujesz

Większość organizacji boryka się z kupcami, którzy kopiują uwagi z archiwalnych zamówień sprzed pięciu lat. Efekt? Dostawca otrzymuje sprzeczne wytyczne, certyfikaty jakości są wymagane według nieaktualnych norm, a towar przyjeżdża na niewłaściwych paletach, bo ktoś zapomniał dopisać jednej linijki tekstu.

Brak standardu

Pięciu kupców opisuje ten sam wymóg pakowania na dziesięć różnych sposobów.

Bariery językowe

Ręczne notatki nie tłumaczą się same. Niemiecki dostawca dostaje polskie uwagi, których nie rozumie.

Martwe przepisy

Nieaktualne klauzule prawne wiszą na zamówieniach, bo nikt nie kontroluje ich dat obowiązywania.

Architektura klauzul: Porządek w bibliotece

IFS Cloud zastępuje wpisywanie tekstu wyborem gotowych, zatwierdzonych fraz. To system, a nie człowiek, pilnuje, która wersja zapisu ma się pojawić na dokumencie.

Rewizje sterowane datą

Klauzule mają swój cykl życia. Możesz zdefiniować wymóg środowiskowy, który dla zamówień z dostawą w 2024 roku ma treść A, a od stycznia 2025 automatycznie zmienia się w treść B. System patrzy na datę dostawy i sam podmienia tekst.

Automatyczna dystrybucja

Przestań liczyć na pamięć pracowników. Podepnij klauzulę pod grupę towarową (np. chemikalia) lub konkretnego dostawcę. W momencie dodania pozycji do zamówienia, system sam "dociąga" niezbędne instrukcje BHP czy wymagania jakościowe.

Wielojęzyczność bez wysiłku

Klauzulę definiujesz raz w wielu językach. Jeśli dostawca ma w systemie ustawiony język angielski, IFS Cloud pobierze angielską wersję frazy. Koniec z wysyłaniem zamówień, których druga strona nie jest w stanie poprawnie zinterpretować.

{semanticux}

Złota zasada

Nie twórz śmietnika w bibliotece. Podziel frazy na typy (np. Logistyka, Jakość, Prawo). Ułatwi to kupcom szybkie znalezienie właściwego zapisu, jeśli muszą go dodać ręcznie poza automatem.

Kroki wdrożenia
  • Zdefiniuj typy klauzul (np. HAZMAT, OPAKOWANIA).
  • Wprowadź teksty fraz i ich tłumaczenia.
  • Ustaw daty obowiązywania dla rewizji.
  • Powiąż frazy z częściami lub dostawcami.
  • Zweryfikuj wydruk PDF zamówienia zakupu.

Pytania i odpowiedzi

Document Text to ogólne notatki. Procurement Clauses to narzędzie specjalistyczne: posiada ścisłą kontrolę rewizji i dat ważności. Jest przeznaczone tam, gdzie pomyłka w tekście oznacza realne straty finansowe lub odrzucenie dostawy przez kontrolę jakości.

Tak, poprzez powiązanie na poziomie firmy lub grupy dostawców. Należy jednak unikać przeładowania dokumentu ogólnikami. Generyczne warunki zakupu lepiej umieścić w nagłówku przez Document Text, a klauzule zostawić dla konkretnych wymagań liniowych.
 
IFS Cloud 25R2: Przewodnik po nowościach w zakupach i strategii ESG

Nowe funkcjonalności w module Zakupy w IFS Cloud 25R2

Aktualizacja systemu | 25R2

Nowe funkcjonalności zakupowe w IFS Cloud 25R2

Wykorzystanie AI i wbudowanego zrównoważonego rozwoju w przejściu od zakupów transakcyjnych do strategicznego zaopatrzenia.

Wydanie 25R2 stanowi kluczowy zwrot w cyklu życia „Evergreen”. Dla liderów zakupów ta aktualizacja to nie tylko zmiany w interfejsie; to wprowadzenie natywnego wsparcia dla autonomicznego zaopatrzenia oraz zgodności z raportowaniem ESG (CSRD), co bezpośrednio odpowiada na rosnącą złożoność globalnych łańcuchów dostaw.

Zmiana strategiczna: „Dark Purchasing”

Nadrzędnym celem IFS Cloud 25R2 jest ułatwienie realizacji koncepcji „Dark Purchasing” – gdzie rutynowe działania zakupowe o niskiej wartości są w całości obsługiwane przez logikę systemu, uwalniając ekspertów do zarządzania wyjątkami i relacjami z dostawcami.

Główne filary funkcjonalne

📊

1. Predykcyjne zapotrzebowanie (Predictive Requisitioning)

Wychodząc poza proste planowanie Min/Max, wersja 25R2 wprowadza wykrywanie popytu oparte na AI. System analizuje historyczną dynamikę zużycia w zestawieniu ze zmiennością czasu dostaw, aby proponować zamówienia zanim wystąpią braki magazynowe.

🌿

2. Wbudowana zgodność z ESG i CSRD

W obliczu wejścia w życie dyrektywy CSRD, IFS Cloud 25R2 osadza śledzenie śladu węglowego bezpośrednio w liniach zamówienia (PO). Możesz teraz wymuszać „Zielone Zakupy”, blokując dostawców, którzy nie posiadają ważnych certyfikatów środowiskowych.

Okiem Integratora

Wersja 25R2 stawia na API-first. To idealny moment na odseparowanie starych modyfikacji (CRIM). Zamiast modyfikować standardowe API, wykorzystaj nowe „Command Extensions” w Page Designerze, aby wywoływać zewnętrzne walidacje przez OData bez naruszania ścieżki aktualizacji.

Szybkie korzyści
  • Aktywuj Portal Samoobsługowy Dostawcy
  • Skonfiguruj zdarzenia blokujące ESG
  • Włącz mobilną autoryzację zakupów

Techniczne FAQ: IFS Cloud 25R2

Standardowe reguły konfiguracji zostaną przeniesione płynnie. Jednakże, jeśli używałeś niestandardowych zdarzeń PL/SQL do wymuszania ścieżek autoryzacji, wymagają one testów. 25R2 wprowadza nową strukturę „Authorization Template”, która jest bardziej stabilna i bezpieczna przy aktualizacjach.

Podstawowe pola danych (certyfikaty dostawców) są częścią standardu Supply Chain. Jednak zaawansowana automatyzacja, jak wyliczanie emisji na linię zamówienia, zazwyczaj wymaga dodatkowej licencji na moduł Sustainability.

Strona 2 z 2