Aplikacje
Aplikacje dla IFS Cloud, budowane i utrzymywane przez jednego konsultanta, nie przez warstwę sprzedaży.
Każda z nich czyta IFS Cloud przez standardowe OData, kontem tylko do odczytu. Żadna nie instaluje obiektu, workflow ani modyfikacji w Twoim systemie, więc żadna nie ma czego złamać przy kolejnym release R1/R2.
Na tej liście:
Pakiet Automatyzacji SCM - stała usługa monitorująca wyjątki w zakupach i magazynie. Ostrzega imiennego właściciela, zanim wyjątek zamieni się w opóźnioną dostawę albo brak na magazynie.
Skan Wyjątków SCM - jednorazowy, pięciodniowy przegląd tych samych danych, w stałej cenie. Zobaczysz, co już dziś siedzi w Twoim IFS, zanim zdecydujesz o czymkolwiek stałym.
Dystrybucja danych z IFS Cloud - raporty i portale dla osób bez licencji IFS: klientów, dostawców, kierowników czekających na jedną liczbę raz w tygodniu.
Wybierz aplikację, która pasuje do problemu, jaki masz dziś, nie do tego, jaki miałby ktoś inny.
To są warunki standardowe. Wszystko, co uzgodnimy inaczej, trafia do zamówienia.
Warunki płatności
| Pozycja | Faktura | Termin |
|---|---|---|
| Pilot (Standard 9 500 EUR, dla pierwszych trzech 6 900 EUR) | 50% przy zamówieniu, 50% po instalacji i pierwszej sesji z zespołem | 14 dni od wystawienia |
| Licencja roczna | Z góry za rok. Pierwsza faktura po decyzji o kontynuacji, pomniejszona o opłatę za pilot do wysokości ceny licencji na pierwszy rok | 14 dni od wystawienia |
| Kolejne środowisko (2 000 EUR rocznie, z aktualizacjami i wsparciem) | Z góry za rok, pierwsza faktura po instalacji | 14 dni od wystawienia |
| Użytkownicy ponad 25 (25 EUR za użytkownika miesięcznie) | Z góry za rok, proporcjonalnie dla dodanych w trakcie roku | 14 dni od wystawienia |
- Ceny netto w EUR. Klientów z Polski można fakturować w PLN po średnim kursie NBP z dnia roboczego przed datą faktury. Do ceny dolicza się VAT według stawki właściwej albo odwrotne obciążenie dla firm z UE spoza Polski.
- Licencja przedłuża się na kolejny rok, chyba że któraś strona wypowie ją 30 dni przed końcem roku licencyjnego.
- Za opóźnienie w płatności naliczane są odsetki ustawowe. Wsparcie nie jest wstrzymywane wcześniej niż 30 dni po terminie i po pisemnym przypomnieniu.
- Po zakończeniu licencji baza danych i magazyn plików zostają u Ciebie. Licencja obejmuje prawo używania, aktualizacje i wsparcie.
Okno wsparcia
Wsparcie jest w cenie pilota i licencji.
- Godziny: od poniedziałku do piątku, 9:00-17:00 czasu polskiego, bez świąt ustawowych w Polsce.
- Kanał: e-mail na adres wsparcia podany w zamówieniu. W trakcie pilota dodatkowo dwa zaplanowane przeglądy (45. i 90. dzień) i bezpośredni kontakt z konsultantem.
- Czas reakcji (pierwsza merytoryczna odpowiedź w godzinach wsparcia, nie czas naprawy):
| Priorytet | Znaczenie | Reakcja |
|---|---|---|
| P1 | Nikt nie może się zalogować albo aplikacja się nie uruchamia | 4 godziny robocze |
| P2 | Funkcja nie działa i nie ma obejścia | następny dzień roboczy |
| P3 | Funkcja nie działa, ale jest obejście; pytanie; błąd kosmetyczny | 3 dni robocze |
- Aktualizacje: nowe wersje są dostarczane jako podpisane pakiety wydania. Administrator instaluje je poleceniem
implementer-ctl upgrade, które najpierw robi kopię zapasową i przywraca ją, jeśli aktualizacja się nie uda. Wsparcie obejmuje bieżące i poprzednie wydanie. - Poza wsparciem: utrzymanie hosta, serwera bazy danych i tenanta Entra ID; zmiany pakietu metodyki wykraczające poza ustawienia konfiguracji; wprowadzanie danych. To można kupić jako dni konsultingu.
- Wsparcie rozszerzone (opcja): reakcja na P1 w 2 godziny robocze i linia telefoniczna, za 25% ceny licencji rocznej.
- Ciągłość: na życzenie klienta można zawrzeć umowę depozytu kodu źródłowego (escrow). Opłatę agenta depozytu ponosi klient.
Wymagania hosta
Implementer działa jako kontenery Docker na jednym hoście Linux (x86_64) z Docker Engine i Docker Compose v2. implementer-ctl preflight sprawdza przed instalacją wersje Dockera i Compose, wolne miejsce na dysku i port HTTPS.
Kontenery z limitami pamięci w pakiecie referencyjnym: reverse proxy (256 MB), web (128 MB), API (1 GB), PostgreSQL (2 GB), generowanie PDF przez Gotenberg (2 GB), magazyn plików SeaweedFS (2 GB), skanowanie wgrywanych plików przez ClamAV (2 GB). Razem ok. 9,5 GB, więc 16 GB RAM to minimum dla hosta produkcyjnego.
Co wpływa na wielkość:
- Użytkownicy obciążają głównie API i bazę. Odczyt i zmiany w rejestrach są lekkie.
- Generowane dokumenty obciążają procesor i dysk. Każdy PDF renderuje Gotenberg (przeglądarka bez okna, ok. jeden rdzeń na czas renderowania), a każda wersja zostaje w magazynie plików.
- Załączniki (dowody do pozycji bramek, wgrane pliki) zwykle zajmują więcej miejsca niż generowane PDF.
| Wielkość | Typowe użycie | CPU | RAM | Dysk (SSD) |
|---|---|---|---|---|
| S | Pilot albo jeden projekt, do 25 użytkowników, do 200 generowanych dokumentów miesięcznie | 4 vCPU | 16 GB | 100 GB |
| M | 2-3 projekty albo instancja partnera, do 75 użytkowników, do 1 000 dokumentów miesięcznie | 8 vCPU | 32 GB | 250 GB |
| L | Ponad 75 użytkowników albo ponad 1 000 dokumentów miesięcznie | 16 vCPU | 64 GB | 500 GB, PostgreSQL zalecany na osobnym hoście |
Wielkości są szacunkiem z limitów kontenerów i spodziewanej liczby dokumentów. Nie były sprawdzane testami obciążenia; wielkość L potwierdzamy na rozmowie zakresowej.
Szacunek dysku na projekt i rok, do sprawdzenia z tabelą:
- baza danych z dziennikiem audytu: 2-5 GB,
- generowane PDF: dokumenty miesięcznie x 12 x ok. 1,5 MB, np. 200 x 12 x 1,5 MB = 3,6 GB,
- załączniki: 20 GB, jeśli nie znasz swojego wolumenu,
- lokalne kopie zapasowe:
implementer-ctl backuppotrzebuje wolnego miejsca co najmniej na rozmiar bazy i domyślnie trzyma 35 dni. Kopie trzeba przenosić poza host.
Sieć i pozostałe wymagania:
- Ruch przychodzący: tylko HTTPS (443) do reverse proxy. Żaden inny port nie jest wystawiony.
- Ruch wychodzący: punkty logowania Microsoft Entra ID, rejestr obrazów (albo pakiet wydania offline), aktualizacje sygnatur ClamAV oraz punkty OData środowisk IFS Cloud, jeśli używasz połączenia tylko do odczytu.
- Nazwa DNS dla aplikacji i certyfikat TLS (własny albo wystawiany automatycznie przez proxy).
- Tenant Microsoft Entra ID i administrator, który może zarejestrować aplikację.
Implementer jest niezależnym produktem i nie jest oficjalnym dokumentem ani produktem IFS. IFS jest zarejestrowanym znakiem towarowym IFS.
Implementer prowadzi wdrożenie IFS Cloud z rejestrów, a nie z dokumentów. Ryzyka, problemy, wnioski o zmianę, obiekty CRIM, interfejsy, cykle testowe, zadania przełączenia (cutover) i reszta Implementation Docs Kit to wiersze z właścicielem, stanem i historią. Szablony z kitu stają się widokami tych wierszy. Aplikacja obsługuje nowe wdrożenie, rollout na kolejną lokalizację oraz BAU z aktualizacjami IFS Cloud.
Dla kogo i kiedy
Dla kierowników projektów IFS Cloud, architektów rozwiązania i PMO po stronie klienta, którzy mają plan projektu i zestaw szablonów, a kopie w Wordzie i Excelu rozchodzą się najpóźniej na drugim spotkaniu komitetu sterującego. Zwykle zaczyna się od jednej z trzech sytuacji: zbliża się decyzja bramki, a nikt nie potrafi pokazać dowodów, lista CRIM i lista interfejsów mówią co innego, albo startuje cykl aktualizacji, a zestaw testów regresji leży w czyjejś skrzynce.
Obietnica
Na pytanie, co jest otwarte, kto za to odpowiada i co zdecydował komitet sterujący, odpowiadasz z jednego miejsca, a każda decyzja bramki wskazuje wiersze, które ją uzasadniają.
Co zawiera
Za wszystkimi 24 szablonami kitu stoi rejestr albo generowany dokument. Każdy ma własną stronę ze zrzutami ekranu i krokami pracy użytkownika:
- Plan zarządzania projektem: plany bazowe, kamienie milowe i założenia (IDK-01)
- Zakres, organizacja i RACI, plan komunikacji (IDK-02, IDK-03, IDK-05)
- Rejestr ryzyk, rejestr problemów, wnioski o zmianę (IDK-04, IDK-07)
- Pakiet komitetu sterującego z generowanym, wersjonowanym raportem statusu w PDF (IDK-06)
- Pięć bramek kwalifikacyjnych i 61 pozycji list kontrolnych (IDK-08)
- Księga Reguł, rejestr CRIM, specyfikacje funkcjonalne i konfiguracyjne, rejestr interfejsów (IDK-09, IDK-10, IDK-11, IDK-12, IDK-13)
- Migracja danych, testy, instrukcje, szkolenia (IDK-14 do IDK-19)
- Cutover, gotowość do go-live, przekazanie, aktualizacje, zamknięcie (IDK-20 do IDK-24)
Funkcje platformy, które dotyczą wszystkich rejestrów:
- Jedna droga zmiany stanu. Przejście uruchamia te same strażniki, niezależnie od tego, czy przychodzi z ekranu, z API czy z importu, a każda zmiana trafia do dziennika audytu z użytkownikiem, czasem i źródłem.
- Zatwierdzenia z regułami per projekt: kto może zatwierdzać, ilu zatwierdzających jest potrzebnych i co blokuje wniosek.
- Dostęp według członkostwa w projekcie i roli. Projekt, do którego nie należysz, jest dla Ciebie niewidoczny.
- Interfejs po polsku i po angielsku, jasny i ciemny motyw.
- Lista i macierz środowisk: co jest zainstalowane gdzie i w jakiej wersji IFS, z kontrolami OData tylko do odczytu, wykonywanymi przez osobnego klienta OAuth2 dla każdego środowiska.
- Działa w Twojej infrastrukturze jako kontenery Docker za reverse proxy. Logowanie przez Microsoft Entra ID.
Jak to przebiega
- Rozmowa zakresowa i krótkie sprawdzenie dopasowania do trybu projektu i szablonów, których już używasz.
- Instalacja w Twoim środowisku i pierwsza konfiguracja: tenant Entra ID, pierwszy administrator, projekt utworzony wraz z bramkami i listami kontrolnymi.
- Załadowanie projektu: członkowie i role, plany bazowe, zakres, ryzyka i obiekty CRIM, które już masz.
- Przekazanie: sesja robocza z zespołem projektowym, potem strony poszczególnych szablonów jako materiał referencyjny do codziennej pracy.
Cena
Start od 90-dniowego pilota na jednym projekcie: 9 500 EUR, z instalacją w jednym środowisku. Pierwsze trzy pilotaże kosztują 6 900 EUR. Opłata za pilot jest zaliczana na poczet pierwszego roku licencji (do wysokości jej ceny).
Licencja roczna na projekt, do 25 nazwanych użytkowników, z aktualizacjami i wsparciem e-mailowym: 12 000 EUR dla nowego wdrożenia, 7 200 EUR dla rolloutu, 4 800 EUR dla BAU i aktualizacji Evergreen. Każdy kolejny użytkownik 25 EUR miesięcznie, kolejne środowisko 2 000 EUR rocznie. Ceny netto w EUR, plus VAT.
Odwracalność decyzji
Dane zostają w Twojej bazie i Twoim magazynie plików. Rejestry można odczytać przez API, więc odejście oznacza eksport danych, a nie projekt migracji. Wsparcie, warunki płatności i wielkość hosta opisuje strona Implementer: warunki handlowe, wsparcie i wymagania hosta.
Czego jeszcze nie ma
- Brak wykresu Gantta. Są kamienie milowe i plany bazowe, widoku harmonogramu nie ma.
- Brak asystenta AI. Jest planowany, a AI tylko przygotowywałoby szkice do zatwierdzenia przez człowieka.
- Brak zapisu do IFS Cloud. Integracja z IFS tylko czyta.
- Generowane dokumenty nie mają eksportu do DOCX. Jest PDF.
Następny krok
Implementer jest niezależnym produktem i nie jest oficjalnym dokumentem ani produktem IFS. IFS jest zarejestrowanym znakiem towarowym IFS.
IFS Cloud · Zakupy i magazyn
Chcesz zobaczyć swoje wyjątki, czy mieć je pod stałą kontrolą?
Skan Wyjątków SCM i Pakiet Automatyzacji SCM czytają te same wyjątki zakupowe i magazynowe w Twoich danych IFS Cloud, przez to samo połączenie OData tylko do odczytu. Jedna usługa to pięciodniowy przegląd w stałej cenie. Druga to stała usługa, która działa codziennie na tym, co ten przegląd by znalazł. Ta strona zestawia je obok siebie, żebyś wybrał tę, która pasuje do Twojego etapu.
Najważniejsze fakty
- Obie usługi czytają Twój IFS Cloud po OData, na koncie tylko do odczytu; żadna nic w nim nie instaluje.
- Skan to pięć dni roboczych, stała cena 900 €, kończy się raportem wyjątków i 30-minutowym omówieniem.
- Pakiet to stała usługa: trzy reguły Fali 1, utrzymanie, weryfikacja przed każdym release IFS i raport kwartalny, od 1 800 € wdrożenia plus 350 € albo 590 € miesięcznie.
- Przejdź ze Skanu do Pakietu w ciągu 90 dni, a opłata 900 € jest zaliczana w całości na wdrożenie 1 800 €. Nie łączy się z rabatem referencyjnym dla pierwszego klienta.
- Nie idziesz dalej po Skanie? Kontener jest po prostu usuwany. Nic po nim nie zostaje.
1.Jedno zdanie, które łączy oba produkty
Skan Wyjątków SCM to ten sam tydzień obserwacji, od którego zaczyna się Pakiet Automatyzacji SCM, sprzedany osobno. Nie wymaga żadnego nowego kodu: Skan uruchamia dokładnie ten sam silnik w trybie dry-run, na koncie tylko do odczytu, więc to, co widzisz w raporcie ze Skanu, jest dokładnie tym, co Pakiet obserwowałby codziennie, gdyby został włączony na stałe.
2.Porównanie obok siebie
| Skan Wyjątków SCM | Pakiet Automatyzacji SCM | |
|---|---|---|
| Co to jest | Jednorazowy, pięciodniowy skan wyjątków zakupowych i magazynowych. Tylko do odczytu, wyłącznie tryb obserwacji: do nikogo nic nie wychodzi. | Stała usługa: trzy reguły Fali 1 działające na Twoich żywych danych IFS Cloud, utrzymywane i weryfikowane przed każdym release IFS. |
| Cena | 900 €, stała cena, jednorazowo. | 1 800 € wdrożenia jednorazowo, potem 350 €/mies. (Core) albo 590 €/mies. (Plus). |
| Co dostajesz na koniec | Raport wyjątków plus 30-minutowe omówienie z Twoim zespołem. | Raport kwartalny, jedno zdeduplikowane zestawienie poranne na właściciela reguły oraz strojenie na życzenie w Plus. |
| Jeśli nie idziesz dalej | Konto integracyjne jest odwoływane, a kontener usuwany wg udokumentowanej procedury usunięcia. Nic po nim nie zostaje. | Nie dotyczy. To już jest usługa ciągła. |
| Jeśli idziesz dalej | Opłata 900 € jest zaliczana w całości na wdrożenie Pakietu (1 800 €) w ciągu 90 dni. Nie łączy się z rabatem referencyjnym dla pierwszego klienta. | To już jest punkt wejścia. Kolejne reguły ponad trzy pierwsze buduje się na zamówienie (450 € każda) albo dostajesz je w cenie Plus, do ośmiu reguł. |
| Kiedy wybrać które | Chcesz zobaczyć własne dane przed jakąkolwiek decyzją o stałym zobowiązaniu, zero dalszych konsekwencji. | Już wiesz, że chcesz stałe pokrycie, i chcesz, żeby tydzień obserwacji, reguły i raportowanie ruszyły już teraz. |
3.Które wybrać jako pierwsze
Zacznij od skanu za 900 €
Pięć dni roboczych, tylko odczyt, zero zobowiązań poza samą opłatą. Dostajesz raport tego, co już siedzi w Twoich danych IFS Cloud, zanim zdecydujesz o czymkolwiek stałym.
Przejdź od razu do Pakietu Automatyzacji
Jeśli już wiesz, że chcesz codzienne pokrycie, trzy reguły, weryfikację przed każdym release i raport kwartalny, pomiń sam skan i zacznij tydzień obserwacji od razu w ramach wdrożenia.
4.Częste pytania
Czy mogę zacząć od Skanu i nie kupować Pakietu?
Tak. Skan to kompletne, pięciodniowe zlecenie samo w sobie: tylko odczyt, tryb obserwacji, kończy się raportem i 30-minutowym omówieniem. Jeśli zdecydujesz się nie kontynuować, konto integracyjne jest odwoływane, a kontener usuwany wg udokumentowanej procedury usunięcia. Nic nie zostaje ani w Twoim IFS, ani w Twojej infrastrukturze.
Czy opłata za Skan naprawdę zalicza się na Pakiet?
Tak, w całości. Jeśli przejdziesz do Pakietu Automatyzacji SCM w ciągu 90 dni od Skanu, opłata 900 € jest zaliczana na wdrożenie (1 800 €), więc Skan efektywnie nic Cię dodatkowo nie kosztuje, jeśli zdecydujesz się kontynuować.
Czy mogę połączyć zaliczenie Skanu z rabatem referencyjnym dla pierwszego klienta?
Nie. Te dwie koncesje się nie łączą: wybierasz albo zaliczenie opłaty za Skan na wdrożenie, albo rabat referencyjny na wdrożenie, nigdy oba naraz. Dzięki temu opłata wdrożeniowa nadal pełni rolę filtra: odsiewa tych, którzy chcą tylko spróbować za darmo, od tych, którzy poważnie rozważają stały monitoring.
Które rozwiązanie wybrać jako pierwsze?
Zacznij od Skanu, jeśli jeszcze nie widziałeś własnych wyjątków i chcesz zdecydować bez żadnego dalszego zobowiązania. Zacznij od razu od Pakietu, jeśli już wiesz, że chcesz stałe pokrycie, i zależy Ci, żeby tydzień obserwacji, reguły i raportowanie ruszyły jak najszybciej.
5.O autorze
Dariusz Myśliwiec: 25+ lat w ERP i łańcuchu dostaw, 17+ na IFS (Apps 7.5–10 i IFS Cloud). IFS Certified Associate Consultant. PRINCE2® 7. Niezależna praktyka z siedzibą w Krakowie, zdalnie w całej Europie i na świecie. Rozmawiasz z konsultantem, który buduje obie te usługi, nie z warstwą sprzedaży.
Wybrani klienci: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS jest zastrzeżonym znakiem towarowym IFS AB; ta praktyka nie jest powiązana z IFS AB.
Zobacz własne wyjątki albo zacznij monitoring już dziś
Przeczytaj tabelę powyżej jeszcze raz, a potem wybierz ścieżkę, która pasuje do Twojego etapu. Obie zaczynają się od dostępu tylko do odczytu i obie zaczynają się od rozmowy o Twoich własnych danych, nie od ogólnej prezentacji.
IFS Cloud · Monitoring wyjątków w zakupach i magazynie
Pakiet Automatyzacji SCM
Usługa monitorująca wyjątki w zakupach i magazynie w IFS Cloud, która ostrzega imiennego właściciela, zanim zamienią się w opóźnioną dostawę, brak na magazynie albo utratę marży. Działa jako kontener w Twojej infrastrukturze, czyta IFS po OData kontem tylko do odczytu, niczego w nim nie instaluje i nigdy nie zalewa nikogo mailami.
- Trzy reguły gotowe dziś: niepotwierdzone zamówienia, przekroczone terminy dostaw, zapas poniżej minimum
- Dostęp OData tylko do odczytu: zero obiektów w Twoim IFS
- Najpierw tydzień obserwacji: nikt nie dostaje wiadomości, dopóki nie zaakceptujesz listy na piśmie
- Jedna poranna lista na właściciela, deduplikowana, nigdy ten sam alert dwa razy
1.Jaki problem rozwiązuje
Automatyzacja w IFS jest możliwa, tylko nikt nie ma czasu jej zaprojektować. Więc kontrole, które mają znaczenie, żyją w arkuszach i skrzynkach: ktoś pamięta, żeby dopytać o niepotwierdzone zamówienie, ktoś zauważa, że termin dostawy minął, ktoś widzi, że zapas spadł poniżej minimum. Do czasu, aż nie zauważy.
Ręczne pilnowanie
Dzień kupca znika w sprawdzaniu stanów, które usługa mogłaby sprawdzać co rano, a ten jeden przeoczony to zwykle ten, który boli.
Ciche wyjątki
Dostawca, który nigdy nie potwierdził, termin dostawy, który po cichu minął, zapas poniżej minimum: żadne z nich nie generuje zdarzenia. Pozostają niewidoczne, dopóki nie wylądują jako zatrzymana linia albo pilny transport.
Strach przed customizacją
Zwykła poprawka łamie się przy następnym release. Ta usługa nie instaluje niczego w Twoim IFS, więc „system pilnuje tego za mnie” nie ma się co zepsuć.
2.Trzy reguły gotowe dziś, kolejne na zamówienie
- SC-01 Zamówienie bez potwierdzenia dostawcy - zwolnione od N dni, bez potwierdzenia: monit do dostawcy plus alert do kupca
- SC-02 Przekroczony termin dostawy bez przyjęcia - alert do kupca z liniami zamówienia, które są spóźnione
- SC-03 Zapas poniżej minimum - alert o uzupełnieniu do imiennego właściciela
Każda reguła ma jednostronicową kartę napisaną językiem kupca, nie programisty: co sprawdza, kto ją dostaje, co z nią zrobić, jak ją wyłączyć. Progi, odbiorców i okno wyciszenia zmieniasz sam w panelu, bez dzwonienia do mnie.
Potrzebujesz reguły, której nie ma na liście? Kolejną regułę buduję na zamówienie (450 €: projekt, budowa, dokumentacja i test wolumenowy na Twoich danych) albo w ramach abonamentu Plus, do 8 reguł. Nowe reguły robię ja, nie Ty, z jednego powodu: reguła bez testu wolumenowego potrafi rano wysłać setki maili, a to jest jedyna awaria, po której nikt już nie czyta alertów.
3.Jak to działa, dzień po dniu
- Dzień 1: konto tylko do odczytu. Twój administrator IFS zakłada konto integracyjne z prawem odczytu kilku projekcji. Kwadrans pracy, jednostronicowa instrukcja. W IFS nie powstaje żaden obiekt.
- Dni 2–3: warsztat 60 minut. Z kierownikiem zakupów ustalamy, co w Waszych danych znaczy „potwierdzone zamówienie”, na dziesięciu realnych zamówieniach, nie w teorii, oraz progi i imiennego właściciela każdej reguły.
- Dni 4–10: obserwacja. Usługa działa, nikt nie dostaje żadnej wiadomości. Codziennie przeglądamy listę razem i przy każdej pozycji pada jedno pytanie: chciałbyś dostać ten alert? Każde „nie” to materiał do strojenia.
- Dzień 11: akceptacja na piśmie. Zatwierdzasz listę. Włączamy powiadomienia, najpierw wyłącznie do Twoich własnych ludzi.
- Dzień 14: monity do dostawców. Po trzech spokojnych dniach alertów wewnętrznych włączamy monity do dostawców.
- Miesiąc 2 i dalej. Kupcy dostają rano jedną listę zamówień wymagających reakcji. Ty dostajesz raport wartości: ile alertów, ile zakończyło się działaniem, których reguł nikt nie tknął.
Przez pierwszy tydzień nikt nie dostanie ani jednej wiadomości. Zobaczysz dokładnie, co usługa by wysłała, i sam zdecydujesz, które z tego chcesz dostawać.
4.Cennik
| Wdrożenie (jednorazowo) | Core | Plus | |
|---|---|---|---|
| Reguły | 3 reguły Fali 1 | 3 reguły Fali 1 | Do 8 reguł |
| Wiązanie do Twojego IFS, warsztat 60 min, tydzień obserwacji, strojenie, przekazanie, dokumentacja | W cenie | Przez wdrożenie | Przez wdrożenie |
| Progi, odbiorcy i okno wyciszenia zmieniane przez Ciebie (panel) | W cenie | W cenie | W cenie |
| Weryfikacja przed każdym release IFS | Nie w cenie | W cenie | W cenie |
| Kwartalny raport wartości | Nie w cenie | W cenie | W cenie |
| Strojenie na życzenie, dodatkowa spółka lub zakład | Nie w cenie | Nie w cenie | W cenie |
| Cena | 1 800 € jednorazowo | 350 €/mies. | 590 €/mies. |
Wdrożenie płacisz raz; potem wybierasz Core albo Plus. Kolejna reguła na zamówienie: 450 €. Jeden przeoczony termin dostawy na produkcji kosztuje więcej niż całe wdrożenie. Kupujesz zdarzenia, które się nie wydarzą, nie konfigurację.
Jeszcze nie wiesz? Skan Wyjątków SCM (900 €, pięć dni roboczych, tylko odczyt) pokazuje najpierw wyjątki w Twoich własnych danych, a opłata jest zaliczana w całości na wdrożenie w ciągu 90 dni.
5.Dlaczego pozostaje update-safe
W Twoim IFS nie instaluję niczego. Usługa czyta kilka projekcji przez standardowe połączenie OData kontem tylko do odczytu, więc nie ma obiektu, workflow ani modyfikacji, które następny release R1/R2 mógłby złamać. Przed każdym release IFS sprawdzam, czy projekcje czytane przez reguły nadal się zgadzają. Zakończenie współpracy to odebranie tego konta i zatrzymanie kontenera.
Trzy zabezpieczenia są wbudowane w każdą regułę i nie podlegają negocjacji: tryb obserwacji, który loguje zamiast wysyłać, dopóki nie zaakceptujesz listy, deduplikacja, żeby nikt nie dostał tego samego alertu dwa razy, oraz okno wyciszenia, żeby błędna konfiguracja nigdy nie zamieniła się w lawinę powiadomień. Tydzień obserwacji jest wpisany do umowy.
6.Co zobaczysz po kwartale
Po kwartale pokażę Ci, ile alertów skończyło się działaniem, a regułę, na którą nikt nie reagował, sam zaproponuję do wyłączenia.
Każdy kierownik zakupów ma za sobą narzędzie, które po trzech miesiącach wszyscy ignorowali. Ta usługa mierzy się właśnie tym: regułę, na którą nikt nie reagował przez 60 dni, proponuję do wyłączenia sam, bez pytania z Twojej strony. Płacisz za alerty, które zmieniają to, co kupiec robi tego ranka, nie za dashboard.
7.Dlaczego ja
25+ lat w ERP i łańcuchu dostaw, 17+ na IFS (Apps 7.5–10 i Cloud). IFS Certified Associate Consultant. PRINCE2® 7. Praktyk w integracji IFS Cloud (OData, tylko odczyt) i całym łańcuchu SCM: Zakupy, Zapotrzebowania, Magazyn, Sprzedaż, Faktury. Rozmawiasz z konsultantem, który to buduje, nie z warstwą sprzedaży.
Wybrani klienci: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
Praktyka niezależna. IFS jest zastrzeżonym znakiem towarowym IFS AB; ta praktyka nie jest powiązana z IFS AB.
8.FAQ
Czy to się złamie przy następnej aktualizacji IFS?
Nie. Nic nie jest instalowane w Twoim IFS: usługa czyta kilka projekcji przez OData kontem tylko do odczytu. Nie ma obiektu, workflow ani modyfikacji, które następna aktualizacja mogłaby złamać, a przed każdym release IFS sprawdzam, czy projekcje czytane przez reguły nadal się zgadzają.
Czy automatyczne alerty nie zaleją nam skrzynek?
Pierwszy tydzień to wyłącznie obserwacja: nikt nie dostaje wiadomości, dopóki nie zaakceptujesz listy na piśmie. Potem każdy właściciel dostaje jedno poranne zestawienie, alerty są deduplikowane, więc nikt nie widzi tego samego dwa razy, a okno wyciszenia nie pozwala, żeby błędna konfiguracja zamieniła się w lawinę.
Co musimy zapewnić?
Cztery rzeczy: konto integracyjne IFS Cloud z prawem wyłącznie odczytu wskazanych projekcji; miejsce na jeden kontener (mała maszyna wirtualna albo host Docker); dostęp sieciowy z tej maszyny do IFS po HTTPS; konto SMTP albo webhook do powiadomień. Nic z tej listy nie wymaga zmiany w IFS.
Czy sami zmienimy progi i odbiorców?
Tak. Progi, odbiorcy, okno wyciszenia i wykluczenia to Wasza konfiguracja i zmieniacie ją w panelu beze mnie. Nowe reguły robię ja, bo każda wymaga testu wolumenowego na Waszych danych, zanim wolno jej cokolwiek wysłać.
Czy możemy dodać reguły poza trzema?
Tak. Kolejna reguła kosztuje 450 € na zamówienie (projekt, budowa, dokumentacja, test wolumenowy) albo mieści się w abonamencie Plus, który obejmuje do 8 reguł. Zakres pozostaje w SCM: zakupy, magazyn, sprzedaż i faktury.
Czy usługa cokolwiek zapisuje w IFS?
Nie. Czyta i powiadamia. Konto integracyjne ma wyłącznie prawo odczytu, a reguły działają w cyklu dziennym zamiast reagować na zdarzenia na żywo, co jest właściwym rytmem dla wyjątków polegających na tym, że coś nie wydarzyło się od kilku dni.
Co się dzieje, gdy kończymy współpracę?
Administrator odbiera uprawnienia kontu integracyjnemu, a Wy zatrzymujecie kontener. To cała procedura i jest częścią dokumentacji, którą dostajecie. W IFS nic nie zostaje, bo nic tam nigdy nie trafiło.
Zobacz na swoich danych
Umów 30-minutową rozmowę. Powiedz, gdzie kupcy tracą dziś czas, a pokażę, co trzy reguły wyłapałyby w Twoim własnym IFS, ze stałą ceną i tygodniem obserwacji, zanim ktokolwiek dostanie maila.
IFS Cloud · Zakupy i magazyn
Pięciodniowy skan tylko do odczytu, który pokazuje wyjątki już siedzące w Twoich danych IFS Cloud: niepotwierdzone zamówienia zakupu, przekroczone dostawy, zapas poniżej minimum. Z systemu nie wychodzi żaden mail i nic nie jest instalowane w IFS. Widzisz, co warto obserwować, zanim zapłacisz za pełne wdrożenie.
- Pięć dni roboczych, tylko odczyt przez standardowy OData
- Krótki raport: znalezione wyjątki uszeregowane wg kosztu
- Tryb obserwacji: zero powiadomień, zero śladu w IFS
- Opłata zaliczana w całości na Pakiet Automatyzacji SCM w 90 dni
1.Co to dla Ciebie robi
Twój IFS Cloud już przechowuje każdy z tych rekordów, poprawny i aktualny. Skan czyta je tak samo jak usługa monitorująca, ale wyłącznie po to, żeby pokazać Ci listę, nigdy żeby coś wysłać.
- Zamówienia zakupu w statusie Released bez potwierdzenia dostawcy po N dniach
- Przekroczone terminy dostawy bez zaksięgowanej dostawy
- Zapas poniżej minimum
Wynik to lista decyzyjna, nie zrzut danych: znalezione wyjątki, ile z nich jest realnie do działania i które chciałbyś monitorować automatycznie. To ten sam tydzień obserwacji, od którego zaczyna się Pakiet Automatyzacji SCM, oferowany osobno, żebyś najpierw zobaczył własne dane.
2.Co dostajesz
- Skan tylko do odczytu Twoich danych, w trybie obserwacji, z zerem powiadomień
- Krótki raport: znalezione wyjątki, ile jest do działania, uszeregowane wg kosztu
- Listę obserwacyjną: które z nich warto monitorować automatycznie
- 30-minutowe omówienie wyników z Twoim zespołem
Poza zakresem: wdrożenie, stały monitoring, przeprojektowanie procesu. To jest Pakiet Automatyzacji SCM, naturalny następny krok.
3.Jak to działa
- Rozmowa kwalifikacyjna (30 min). Ustalamy moduły, wersję IFS i problem wart rozwiązania najpierw.
- Konto tylko do odczytu. Twój administrator tworzy konto integracyjne OData z prawem wyłącznie odczytu. Kwadrans pracy.
- Tydzień obserwacji (5 dni roboczych). Reguły działają w trybie dry-run. Z systemu nie wychodzi żaden mail.
- Przekazanie. Krótki raport plus 30-minutowe omówienie. Ty decydujesz, co zostaje.
4.Cena
| Pozycja | Zakres | Cena |
|---|---|---|
| Skan Wyjątków | Skan tylko do odczytu, raport i 30-minutowe omówienie | €900 |
Cena stała. Opłata jest zaliczana w całości na wdrożenie Pakietu Automatyzacji SCM (€1 800) w ciągu 90 dni, więc skan nie kosztuje Cię nic, jeśli przejdziesz dalej do automatyzacji.
5.Odwrócenie ryzyka
Najgorszy scenariusz: jeśli skan nie znajdzie nic wartego działania, raport mówi to na piśmie, a Ty zachowujesz go jako dowód, że wyjątki masz pod kontrolą. Wydałeś €900, żeby domknąć pytanie, które i tak wisiało bez odpowiedzi.
6.Częste pytania
Czy potrzebujecie prawa zapisu do naszego IFS?
Nie. Skan używa konta integracyjnego OData tylko do odczytu i standardowych projekcji. W IFS nic nie jest instalowane, nic nie jest zapisywane i nie ma nic do odinstalowania po zakończeniu skanu.
Czy skan coś wyśle do dostawców albo kupców?
Nie. Skan działa wyłącznie w trybie obserwacji. Z systemu nie wychodzi żadne powiadomienie. Czytasz listę i decydujesz, o czym chcesz być informowany, długo zanim ktokolwiek dostanie maila.
Co musimy zapewnić?
Konto integracyjne IFS Cloud tylko do odczytu z dostępem do właściwych projekcji SCM oraz łączność sieciową z miejsca, gdzie działa skan, do IFS po HTTPS. Administrator zakłada konto w kwadrans.
Jak skan ma się do Pakietu Automatyzacji SCM?
Skan to ten sam tydzień obserwacji, od którego zaczyna się Pakiet, oferowany osobno. Opłata jest zaliczana w całości na wdrożenie Pakietu w 90 dni, więc przejście do automatyzacji nie kosztuje Cię nic dodatkowo.
7.O autorze
Dariusz Myśliwiec: 25+ lat w ERP i łańcuchu dostaw, 17+ na IFS (Apps 7.5–10 i IFS Cloud). IFS Certified Associate Consultant. PRINCE2® 7. Niezależna praktyka z siedzibą w Krakówie, zdalnie w całej Europie i na świecie. Rozmawiasz z konsultantem, który buduje, nie z warstwą sprzedaży.
Wybrani klienci: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS jest zastrzeżonym znakiem towarowym IFS AB; ta praktyka nie jest powiązana z IFS AB.
Zobacz własne wyjątki, zanim za cokolwiek zapłacisz
Umów 30-minutową rozmowę. Zobaczysz, które wyjątki siedzą w Twoich danych, które trzy obserwować najpierw, i dostaniesz stałą cenę skanu.
Dane z IFS Cloud tam, gdzie ktoś naprawdę na nie czeka, bez pytania „czy ktoś to dziś wysłał”.
Zdefiniuj zakres danych raz. Aplikacja pobiera go z IFS Cloud według harmonogramu, pokazuje w widoku master-details i sama rozsyła: e-mailem, na kanał Teams, linkiem do przeglądarki. Klient, dostawca albo osoba w firmie bez licencji IFS dostają dokładnie swój wycinek danych, bez logowania się do Aureny.
Napisz, co dziś zajmuje Ci najwięcej czasuDlaczego teraz
Dwa problemy w IFS Cloud nie znikają, niezależnie od tego, jakiego narzędzia raportowego ktoś dziś używa.
OData w IFS Cloud nie łączy ze sobą dwóch projekcji. Zamówienie zakupu i dane dostawcy, pozycja i jej status, to dwa osobne zapytania, które ktoś musi ręcznie skleić. Dziś robi to zwykle Excel, na nowo, przy każdym uruchomieniu raportu.
Im więcej osób poza kręgiem licencjonowanych użytkowników IFS potrzebuje zobaczyć jeden wycinek danych, tym mniej sensu ma dawanie im loginu do Aureny. Klient pytający o status zamówienia, dostawca składający ofertę i kierownik, który potrzebuje jednej liczby raz w tygodniu, dziś dostają to telefonem, przekazanym mailem albo w ogóle nie dostają.
Żaden z tych dwóch problemów nie wynika z decyzji jednego dostawcy narzędzia raportowego. Rosną razem z tym, ile danych w IFS Cloud faktycznie się gromadzi i ile osób poza samym IFS Cloud tych danych potrzebuje.
Co robi
Zakres danych
Wskazujesz projekcję i entityset z IFS Cloud, wybierasz pola i filtr. Nazwa projekcji podawana jest ręcznie, świadomie, bo automatyczne wykrywanie ze strony Aureny sprawdziliśmy na żywym środowisku i nie działa bez sesji przeglądarki, więc nie udajemy, że działa.
Łączenie danych z kilku źródeł
OData w IFS Cloud nie robi joinów między projekcjami. Własny silnik korelacji łączy dwa zakresy po wspólnym kluczu biznesowym, z obsługą relacji jeden do wielu.
Harmonogram
Zakres pobiera się cyklicznie, w tle, bez klikania. Nieudane pobranie zostaje zapisane tak samo jak udane, więc nikt nie dowiaduje się o awarii dopiero z pustego raportu.
Widok master-details
Lista rekordów, szczegóły po kliknięciu, zagnieżdżone pozycje z połączonych zakresów.
PDF i wersja do druku
Eksport z polskimi znakami diakrytycznymi zweryfikowanymi wprost, nie założonymi.
Dystrybucja
E-mail przez Microsoft Graph, z raportem w treści i PDF-em w załączniku. Kanał Teams jako Adaptive Card przez Workflow w Power Automate. Link do przeglądarki, z terminem ważności i opcją jednorazowego użycia.
Portal klienta
Twój klient loguje się linkiem jednorazowym, bez hasła, i widzi wyłącznie status swoich zamówień. Bez licencji IFS. Odebranie dostępu działa natychmiast.
Portal dostawcy
Dostawca zgłasza ofertę przez formularz. Zgłoszenie trafia do kolejki, którą przegląda człowiek. Żadne zgłoszenie nie zapisuje się automatycznie w IFS Cloud.
Logowanie dla użytkowników wewnętrznych
Entra ID (SSO, polityka MFA klienta) albo konto lokalne, e-mail i hasło z obowiązkowym drugim składnikiem TOTP. Konto lokalne odblokowuje start wdrożenia, zanim dział IT klienta zdąży zarejestrować aplikację w swoim tenancie Entra ID.
Ekran konfiguracji pierwszego uruchomienia
Administrator wdrażający produkt wpisuje dane połączenia z IFS Cloud i Entra ID przez przeglądarkę, nie edytując plików na serwerze ręcznie. Wpisane sekrety trafiają do bazy zaszyfrowane, nie jawnym tekstem.
Jak działa dostęp do danych
Aplikacja łączy się z IFS Cloud jednym kontem serwisowym. IFS nie widzi poszczególnych użytkowników aplikacji, więc to, kto co widzi, rozstrzyga własna warstwa uprawnień po stronie aplikacji, nie IFS. Każdy endpoint zwracający dane sprawdza to jawnie, z domyślną odpowiedzią „nie masz dostępu”. Ta sama warstwa obowiązuje niezależnie od tego, którą z dwóch metod logowania użytkownik się zalogował. To trzeba omówić przy wdrożeniu, nie po nim.
Aplikacja czyta z IFS. Nie ma ścieżki, którą raport zmieniałby cokolwiek po stronie IFS Cloud.
Bezpieczeństwo i wdrożenie
Logowanie nie kończy się na haśle
Konto lokalne wymaga drugiego składnika (kod z aplikacji uwierzytelniającej albo jeden z dziesięciu jednorazowych kodów zapasowych) przy każdym logowaniu, bez wyjątku. Trzy błędne próby hasła blokują konto na 15 minut. Odpowiedź serwera nie zdradza, czy dany adres e-mail w ogóle ma konto, ani treścią, ani czasem odpowiedzi. Każda próba logowania zostaje zapisana w audycie.
Wdrożenie bez ręcznej edycji plików
Ekran konfiguracji prowadzi administratora przez pola połączenia z IFS Cloud i Entra ID, chroniony tokenem widocznym wyłącznie operatorowi hosta w logach kontenera, nigdy w bazie danych ani w sieci. Po skompletowaniu konfiguracji ekran zamyka się sam.
Gdzie to stoi
W Twojej infrastrukturze. Kontener z aplikacją, baza danych i reverse proxy z automatycznym TLS uruchamiasz tam, gdzie masz Dockera. Dane nie wychodzą na zewnątrz, bo nie ma dokąd.
Czego tu nie ma
- Edytora raportów. Zakres danych definiuje się polami i filtrem, nie przeciąganiem elementów po kanwie. Układ PDF-u i widoku jest jednym, wspólnym szablonem, nie czymś projektowanym raport po raporcie. Jeśli szukasz narzędzia do swobodnego projektowania układu strony, to nie jest ono.
- Etykiet pól w wybranym języku. Sprawdziliśmy to na żywym środowisku demo: IFS Cloud nie oddaje tłumaczeń nazw pól przez
$metadata, niezależnie od nagłówka żądanego języka. Widok pokazuje nazwy techniczne z IFS. - Automatycznego wykrywania projekcji ze strony Aureny. Nazwę podaje się ręcznie, raz, przy definiowaniu zakresu.
- Panelu administracyjnego do zmiany konfiguracji po pierwszym uruchomieniu. Ekran konfiguracji zamyka się, gdy jest kompletna. Zmiana rotowanego sekretu wraca dziś do edycji pliku środowiskowego i restartu kontenera.
Następny krok
Napisz, kto dziś czeka na dane z IFS Cloud, mimo że nie ma tam własnego loginu, albo jaki raport zależy od tego, że ktoś pamięta, żeby go wysłać. Zobaczymy, czy to pasuje.