Polski (PL) 
English (United Kingdom) Blog
Consolidated Shipments in IFS Cloud
Stop shipping air. Combine multiple orders into a single logistics unit to reduce freight costs and simplify documentation.
In high-volume distribution, treating every Customer Order as a separate shipment is a recipe for inefficiency. IFS Cloud’s Consolidated Shipment functionality allows you to decouple the "Sales" transaction from the "Logistics" execution, merging multiple orders into a single physical dispatch.
The Logic: Decoupling Sales from Shipping
Traditionally, 1 Order equals 1 Delivery. With Consolidated Shipments, the hierarchy changes. You gather multiple orders going to the same delivery address and process them as a single work package.
The Operational Workflow
Connect to Shipment
Instead of releasing an order to "Pick," you connect multiple Customer Order Lines to a single Shipment ID.
Consolidated Pick
The warehouse receives a single Pick List (aggregated by location) rather than five separate lists for five orders.
Pack into Structure
Using Handling Units (HUs), you pack items from different orders onto the same Pallet (Parent HU).
Single Dispatch
You execute the "Complete" command once. This triggers the printing of one Bill of Lading (BoL) and one Consolidated Delivery Note.
Handling Units: The Enabler
Consolidation is impossible to manage effectively without Handling Units. In IFS Cloud, HUs allow you to define the physical structure (e.g., Box A and Box B go onto Pallet X).
Why Consolidate?
- Lower Freight Costs: Pay for one LTL shipment instead of 5 small parcels.
- Less Paperwork: Single Bill of Lading and CMR.
- Dock Efficiency: One truck, one loading time.
Before starting, ensure:
- Shipment Management enabled in Site settings.
- Handling Unit Types defined (Pallet, Euro-Pallet, Box).
- "Shipment Creation" set to Optional or Automatic on Customer record.
Consolidation FAQs
Procurement Clause Phrases: Koniec z radosną twórczością w zamówieniach
Ręczne wpisywanie uwag na zamówieniach zakupu to proszenie się o kłopoty prawne i logistyczne.
Pozwalanie kupcom na "wolną amerykankę" w polach tekstowych PO generuje chaos, którego nie opanuje żaden audyt. Procurement Clause Phrases w IFS Cloud to jedyny sposób, by wymusić standaryzację instrukcji technicznych i zapisów prawnych bez angażowania armii prawników przy każdym zleceniu.
Tekst odręczny to ryzyko, którego nie potrzebujesz
Większość organizacji boryka się z kupcami, którzy kopiują uwagi z archiwalnych zamówień sprzed pięciu lat. Efekt? Dostawca otrzymuje sprzeczne wytyczne, certyfikaty jakości są wymagane według nieaktualnych norm, a towar przyjeżdża na niewłaściwych paletach, bo ktoś zapomniał dopisać jednej linijki tekstu.
Pięciu kupców opisuje ten sam wymóg pakowania na dziesięć różnych sposobów.
Ręczne notatki nie tłumaczą się same. Niemiecki dostawca dostaje polskie uwagi, których nie rozumie.
Nieaktualne klauzule prawne wiszą na zamówieniach, bo nikt nie kontroluje ich dat obowiązywania.
Architektura klauzul: Porządek w bibliotece
IFS Cloud zastępuje wpisywanie tekstu wyborem gotowych, zatwierdzonych fraz. To system, a nie człowiek, pilnuje, która wersja zapisu ma się pojawić na dokumencie.
Rewizje sterowane datą
Klauzule mają swój cykl życia. Możesz zdefiniować wymóg środowiskowy, który dla zamówień z dostawą w 2024 roku ma treść A, a od stycznia 2025 automatycznie zmienia się w treść B. System patrzy na datę dostawy i sam podmienia tekst.
Automatyczna dystrybucja
Przestań liczyć na pamięć pracowników. Podepnij klauzulę pod grupę towarową (np. chemikalia) lub konkretnego dostawcę. W momencie dodania pozycji do zamówienia, system sam "dociąga" niezbędne instrukcje BHP czy wymagania jakościowe.
Wielojęzyczność bez wysiłku
Klauzulę definiujesz raz w wielu językach. Jeśli dostawca ma w systemie ustawiony język angielski, IFS Cloud pobierze angielską wersję frazy. Koniec z wysyłaniem zamówień, których druga strona nie jest w stanie poprawnie zinterpretować.
Złota zasada
Nie twórz śmietnika w bibliotece. Podziel frazy na typy (np. Logistyka, Jakość, Prawo). Ułatwi to kupcom szybkie znalezienie właściwego zapisu, jeśli muszą go dodać ręcznie poza automatem.
- Zdefiniuj typy klauzul (np. HAZMAT, OPAKOWANIA).
- Wprowadź teksty fraz i ich tłumaczenia.
- Ustaw daty obowiązywania dla rewizji.
- Powiąż frazy z częściami lub dostawcami.
- Zweryfikuj wydruk PDF zamówienia zakupu.
Pytania i odpowiedzi
Nowe funkcjonalności zakupowe w IFS Cloud 25R2
Wykorzystanie AI i wbudowanego zrównoważonego rozwoju w przejściu od zakupów transakcyjnych do strategicznego zaopatrzenia.
Wydanie 25R2 stanowi kluczowy zwrot w cyklu życia „Evergreen”. Dla liderów zakupów ta aktualizacja to nie tylko zmiany w interfejsie; to wprowadzenie natywnego wsparcia dla autonomicznego zaopatrzenia oraz zgodności z raportowaniem ESG (CSRD), co bezpośrednio odpowiada na rosnącą złożoność globalnych łańcuchów dostaw.
Zmiana strategiczna: „Dark Purchasing”
Nadrzędnym celem IFS Cloud 25R2 jest ułatwienie realizacji koncepcji „Dark Purchasing” – gdzie rutynowe działania zakupowe o niskiej wartości są w całości obsługiwane przez logikę systemu, uwalniając ekspertów do zarządzania wyjątkami i relacjami z dostawcami.
Główne filary funkcjonalne
1. Predykcyjne zapotrzebowanie (Predictive Requisitioning)
Wychodząc poza proste planowanie Min/Max, wersja 25R2 wprowadza wykrywanie popytu oparte na AI. System analizuje historyczną dynamikę zużycia w zestawieniu ze zmiennością czasu dostaw, aby proponować zamówienia zanim wystąpią braki magazynowe.
2. Wbudowana zgodność z ESG i CSRD
W obliczu wejścia w życie dyrektywy CSRD, IFS Cloud 25R2 osadza śledzenie śladu węglowego bezpośrednio w liniach zamówienia (PO). Możesz teraz wymuszać „Zielone Zakupy”, blokując dostawców, którzy nie posiadają ważnych certyfikatów środowiskowych.
Okiem Integratora
Wersja 25R2 stawia na API-first. To idealny moment na odseparowanie starych modyfikacji (CRIM). Zamiast modyfikować standardowe API, wykorzystaj nowe „Command Extensions” w Page Designerze, aby wywoływać zewnętrzne walidacje przez OData bez naruszania ścieżki aktualizacji.
Gotowość do aktualizacji
Okno aktualizacji się zacieśnia. Kluczowe punkty kontrolne dla 25R2:
- Zweryfikuj niestandardowe źródła danych w Lobby (sprawdź przestarzałe widoki).
- Przetestuj nowe zestawy uprawnień i role dla Managera ds. Zrównoważonego Rozwoju.
- Dokonaj rewalidacji modyfikacji CRIM względem nowego schematu bazy danych 25R2.
- Aktywuj Portal Samoobsługowy Dostawcy
- Skonfiguruj zdarzenia blokujące ESG
- Włącz mobilną autoryzację zakupów
