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SCM Exception Scan: Einkaufsausnahmen in IFS Cloud finden
IFS Cloud · Einkauf & Lager SCM Exception Scan Der SCM Exception Scan ist ein fünftägiger Scan, der nur liest und zeigt, welche Ausnahmen bereits in Ihren…
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IFS Cloud · Einkauf & Lager SCM Exception Scan Der SCM Exception Scan ist ein fünftägiger Scan, der nur liest und zeigt, welche Ausnahmen bereits in Ihren…
Read moreIFS Cloud · Überwachung von Einkaufs- und Lagerausnahmen Erst die eigenen Ausnahmen sehen oder sie sofort unter Kontrolle bringen? SCM Exception Scan oder…
Read moreIFS Cloud · Überwachung von Ausnahmen in Einkauf & Lager SCM Automation Pack Das SCM Automation Pack für IFS Cloud ist ein Überwachungsdienst, der Ihre…
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IFS Cloud · Einkauf & Lager
Der SCM Exception Scan ist ein fünftägiger Scan, der nur liest und zeigt, welche Ausnahmen bereits in Ihren eigenen IFS-Cloud-Daten stehen: unbestätigte Bestellungen, überfällige Lieferungen, Bestand unter Mindestbestand. Es verlässt keine E-Mail das System, und in IFS wird nichts installiert. Sie sehen, was zu beobachten ist, bevor Sie eine vollständige Einführung bezahlen.
Ihre IFS Cloud enthält jeden dieser Datensätze bereits, korrekt und aktuell. Der Scan liest sie auf demselben Weg wie der Überwachungsdienst, aber nur, um Ihnen die Liste zu zeigen, und nie, um etwas zu versenden.
Das Ergebnis ist eine Entscheidungsliste und kein Datenabzug: die gefundenen Ausnahmen, die Zahl der bearbeitbaren Ausnahmen und welche Sie automatisch überwachen möchten. Es ist dieselbe Beobachtungswoche, mit der das SCM Automation Pack beginnt, einzeln angeboten, damit Sie zuerst Ihre eigenen Daten sehen.
Nicht enthalten: Einführung, laufende Überwachung, Prozessneugestaltung. Das ist das SCM Automation Pack, und es ist der naheliegende nächste Schritt.
| Position | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Exception Scan | Scan nur lesend, Bericht und Besprechung von 30 Minuten | 900 € |
Festpreis. Die Gebühr wird innerhalb von 90 Tagen vollständig auf die Einführung des SCM Automation Pack (1.800 €) angerechnet. Wenn Sie anschließend automatisieren, kostet Sie der Scan also nichts.
Der schlechteste Fall: Findet der Scan nichts, was Handeln lohnt, hält der Bericht das schriftlich fest, und Sie behalten ihn als Nachweis, dass Ihre Ausnahmen unter Kontrolle sind. Sie haben 900 € ausgegeben, um eine Frage zu beantworten, die sonst offen geblieben wäre.
Nein. Der SCM Exception Scan nutzt ein OData-Integrationskonto mit reinem Lesezugriff und Standard-Projektionen. In IFS wird nichts installiert und nichts zurückgeschrieben, und nach Abschluss des Scans ist nichts zu deinstallieren.
Nein. Der SCM Exception Scan läuft ausschließlich im Beobachtungsmodus, und es verlässt keine Benachrichtigung das System. Sie lesen die Liste und entscheiden selbst, worüber Sie informiert werden möchten, lange bevor jemand eine E-Mail erhält.
Drei Dinge. Erstens ein IFS-Cloud-Integrationskonto mit reinem Lesezugriff auf die betroffenen SCM-Projektionen, das Ihr Administrator in etwa fünfzehn Minuten anlegt. Zweitens einen Ort in Ihrer eigenen Infrastruktur, an dem der Scan-Container läuft: eine kleine VM oder ein Docker-Host. Drittens eine Netzverbindung von diesem Container zu IFS über HTTPS. Der SCM Exception Scan läuft in Ihrem Netz, nicht auf unseren Servern.
Der SCM Exception Scan ist dieselbe Beobachtungswoche, mit der das SCM Automation Pack beginnt, einzeln angeboten. Die Gebühr wird innerhalb von 90 Tagen vollständig auf die Einführung des Pack angerechnet, sodass die Entscheidung zu automatisieren Sie anschließend nichts zusätzlich kostet.
Dariusz Myśliwiec: 18 Jahre Praxis mit IFS (Apps 7.5 bis 10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Unabhängige Beratung mit Sitz in Krakau, remote tätig in Europa und weltweit. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.
Ausgewählte Kunden: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.
Buchen Sie ein 30-Minuten-Gespräch. Sie sehen, welche Ausnahmen in Ihren eigenen Daten stehen, welche drei Sie zuerst beobachten sollten, und erhalten einen Festpreis für den Scan.
IFS Cloud · Überwachung von Einkaufs- und Lagerausnahmen
SCM Exception Scan oder Automation Pack? Beide lesen dieselben Einkaufs- und Lagerausnahmen in Ihren IFS-Cloud-Daten, über dieselbe lesende OData-Verbindung. Der Scan ist ein Blick von fünf Arbeitstagen auf Ihre eigenen Daten, einmalig bepreist. Das Pack ist der laufende Dienst, der auf die Ausnahmen reagiert, die dieser Blick findet, und zwar jeden Tag. Diese Seite stellt beide nebeneinander, damit Sie den Dienst wählen, der zu Ihrer heutigen Lage passt.
Der SCM Exception Scan ist die Beobachtungswoche, mit der auch das SCM Automation Pack beginnt, einzeln verkauft. Er braucht keinen neuen Code: Der Scan führt dieselbe Engine im Trockenlauf (dry-run) aus, mit einem Konto, das nur lesen darf. Der Scan-Bericht zeigt deshalb genau das, was das Pack täglich beobachten würde, wenn Sie es eingeschaltet lassen.
| Kriterium | SCM Exception Scan | SCM Automation Pack |
|---|---|---|
| Was es ist | Ein einmaliger Scan Ihrer Einkaufs- und Lagerausnahmen über fünf Arbeitstage. Nur lesend, nur im Beobachtungsmodus: An niemanden wird etwas gesendet. | Ein laufender Dienst: drei Regeln aus Wave 1 auf Ihren aktuellen IFS-Cloud-Daten, gewartet und vor jedem IFS-Release geprüft. |
| Preis | 900 €, fest, einmalig. | 1.800 € Einführung einmalig, danach 350 €/Monat (Core) oder 590 €/Monat (Plus). |
| Was Sie am Ende in der Hand haben | Ein Ausnahmebericht und eine 30-minütige Besprechung mit Ihrem Team. | Ein vierteljährlicher Wertbericht, pro Verantwortlichem eine zusammengefasste Morgenübersicht ohne Doppelmeldungen und, im Tarif Plus, Feinabstimmung auf Anfrage. |
| Wenn Sie nicht weitermachen | Ihr Integrationskonto wird gesperrt und der Container nach dem dokumentierten Außerbetriebnahmeverfahren entfernt. Es bleibt nichts zurück. | Entfällt. Das Pack ist bereits der laufende Dienst. |
| Wenn Sie weitermachen | Die 900 € werden innerhalb von 90 Tagen voll auf die 1.800 € Einführung angerechnet. Die Anrechnung lässt sich nicht mit dem Empfehlungsrabatt für den ersten Kunden kombinieren. | Das Pack ist der Einstieg selbst. Weitere Regeln über die drei hinaus entstehen auf Anfrage (je 450 €) oder sind im Tarif Plus bis zu acht enthalten. |
| Wann welches passt | Sie wollen Ihre eigenen Daten sehen, bevor Sie sich auf etwas Laufendes festlegen, und keine weitere Verpflichtung eingehen. | Sie wissen bereits, dass Sie laufende Abdeckung wollen, und möchten Beobachtungswoche, Regeln und Berichte jetzt in Betrieb nehmen. |
Fünf Arbeitstage, nur lesend, keine Verpflichtung über die Gebühr hinaus. Sie erhalten einen Bericht darüber, was in Ihren eigenen IFS-Cloud-Daten bereits liegt, bevor Sie über etwas Laufendes entscheiden.
Wenn Sie schon wissen, dass Sie tägliche Abdeckung, drei Regeln, Prüfungen vor jedem IFS-Release und einen vierteljährlichen Bericht wollen, überspringen Sie den einzelnen Scan. Die Beobachtungswoche läuft dann als Teil der Einführung.
Ja. Der SCM Exception Scan ist für sich ein vollständiger Auftrag von fünf Arbeitstagen: nur lesend, im Beobachtungsmodus, mit einem Bericht und einer 30-minütigen Besprechung als Ergebnis. Entscheiden Sie sich gegen die Fortsetzung, wird Ihr Integrationskonto gesperrt und der Container nach dem dokumentierten Außerbetriebnahmeverfahren entfernt. In Ihrem IFS und in Ihrer Infrastruktur bleibt nichts zurück.
Ja, in voller Höhe. Wechseln Sie innerhalb von 90 Tagen nach dem Scan zum SCM Automation Pack, werden die 900 € auf die Einführungsgebühr von 1.800 € angerechnet. Der Scan kostet Sie also nichts zusätzlich, wenn Sie weitermachen.
Nein. Die beiden Zugeständnisse lassen sich nicht addieren: Sie wählen entweder die Anrechnung der Scan-Gebühr auf die Einführung oder den Empfehlungsrabatt auf die Einführung, nie beides. Das erhält den Grund, warum es die Einführungsgebühr überhaupt gibt: Eine Einführung für 0 € würde einen Kunden, der ernsthaft pilotiert, nicht länger von einem unterscheiden, der nur kostenlos ausprobieren will.
Beginnen Sie mit dem SCM Exception Scan, wenn Sie Ihre eigenen Ausnahmen noch nicht gesehen haben und bis zur Entscheidung keine laufende Verpflichtung wollen. Beginnen Sie direkt mit dem SCM Automation Pack, wenn Sie bereits wissen, dass Sie laufende Überwachung wollen und Beobachtungswoche, Regeln und vierteljährliche Berichte so früh wie möglich in Betrieb nehmen möchten.
Ich bin Dariusz Myśliwiec. Ich arbeite seit 18 Jahren praktisch mit IFS (Apps 7.5 bis 10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Ich arbeite praktisch an der Anbindung von IFS Cloud (OData, nur lesend) und an der gesamten SCM-Kette: Einkauf, Anforderungen, Lager, Vertrieb, Rechnungsstellung. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.
Ausgewählte Kunden: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.
Lesen Sie die Tabelle oben noch einmal und wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Lage passt. Beide beginnen mit lesendem Zugriff, und bei beiden steht am Anfang ein Gespräch über Ihre eigenen Daten.
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IFS Cloud · Überwachung von Ausnahmen in Einkauf & Lager
Das SCM Automation Pack für IFS Cloud ist ein Überwachungsdienst, der Ihre Ausnahmen in Einkauf und Lager beobachtet und die benannte Person warnt, bevor daraus eine späte Lieferung, ein Fehlbestand oder ein Margenverlust wird. Er läuft als Container in Ihrer eigenen Infrastruktur, liest IFS über OData mit einem Konto, das nur lesen darf, installiert nichts in IFS und überschwemmt niemanden mit E-Mails.
In IFS lässt sich Automatisierung umsetzen, aber niemand hat Zeit, sie zu entwerfen. Deshalb leben die Kontrollen, auf die es ankommt, in Tabellen und Postfächern: Jemand denkt daran, die unbestätigte Bestellung nachzufassen, jemand bemerkt, dass sich der Liefertermin verschoben hat, jemand sieht, dass der Bestand unter den Mindestbestand gefallen ist. Bis es jemand nicht tut.
Der Tag eines Einkäufers geht dafür drauf, Zustände zu prüfen, die ein Dienst jeden Morgen beobachten könnte, und der, den er übersieht, ist der, der wehtut.
Ein Lieferant, der nie bestätigt hat, ein Liefertermin, der unbemerkt verstrichen ist, ein Bestand unter dem Minimum: Nichts davon löst ein Ereignis aus. Alles bleibt unsichtbar, bis es als Bandstillstand oder als dringende Frachtrechnung ankommt.
Die übliche Lösung geht beim nächsten Release kaputt. Dieser Dienst installiert nichts in Ihrem IFS, deshalb hat „das System beobachtet es für mich“ nichts, was brechen könnte.
Zu jeder Regel gehört ein einseitiges Merkblatt, das für den Einkäufer geschrieben ist und nicht für den Entwickler: was sie prüft, wer die Meldung erhält, was man damit tut, wie man sie abschaltet. Schwellwerte, Empfänger und Ruhezeitfenster ändern Sie im Panel selbst, ohne mich anzurufen.
Sie brauchen eine Regel, die nicht auf der Liste steht? Eine weitere Regel entsteht auf Anfrage (450 €: Entwurf, Umsetzung, Dokumentation und ein Volumentest auf Ihren Daten) oder innerhalb des Plus-Abonnements, bis zu 8 Regeln. Neue Regeln baue ich und nicht Sie, aus einem Grund: Eine Regel ohne Volumentest kann an einem einzigen Morgen Hunderte E-Mails verschicken, und nach diesem einen Fehler liest niemand je wieder Meldungen.
In der ersten Woche erhält niemand eine einzige Nachricht. Sie sehen genau, was der Dienst versendet hätte, und entscheiden selbst, was davon Sie erhalten wollen.
| Einführung (einmalig) | Core | Plus | |
|---|---|---|---|
| Regeln | 3 Regeln der ersten Welle (Wave 1) | 3 Regeln der ersten Welle (Wave 1) | Bis zu 8 Regeln |
| Anbindung an Ihr IFS, Workshop von 60 Minuten, Beobachtungswoche, Feinabstimmung, Übergabe, Dokumentation | Enthalten | Über die Einführung | Über die Einführung |
| Schwellwerte, Empfänger und Ruhezeitfenster von Ihnen geändert (Panel) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prüfung vor jedem IFS-Release | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Quartalsbericht zum Nutzen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Feinabstimmung auf Anfrage, zusätzliches Unternehmen oder zusätzlicher Standort | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Preis | 1.800 € einmalig | 350 €/Monat | 590 €/Monat |
Die Einführung wird einmal bezahlt, danach wählen Sie Core oder Plus. Eine weitere Regel auf Anfrage kostet 450 €. Ein verpasster Liefertermin in der Fertigung übersteigt die Kosten der gesamten Einführung. Sie kaufen die Ereignisse, die nicht eintreten, nicht die Konfiguration.
Noch unsicher? Der SCM Exception Scan (900 €, fünf Arbeitstage, nur lesend) zeigt zuerst die Ausnahmen in Ihren eigenen Daten, und die Gebühr wird innerhalb von 90 Tagen vollständig auf die Einführung angerechnet.
In Ihrem IFS wird nichts installiert. Der Dienst liest die benötigten Projektionen über eine Standard-OData-Verbindung mit einem Konto, das nur lesen darf. Es gibt also kein Objekt, keinen Workflow und keine Änderung, die das nächste Release R1/R2 brechen könnte. Vor jedem IFS-Release prüfe ich, ob die Projektionen, die die Regeln lesen, noch passen. Die Außerbetriebnahme besteht darin, das Konto zu sperren und den Container zu stoppen.
Drei Schutzmechanismen sind in jede Regel eingebaut und nicht verhandelbar: ein Beobachtungsmodus, der protokolliert statt zu senden, bis Sie die Liste freigeben, Deduplizierung, damit niemand dieselbe Meldung zweimal erhält, und ein Ruhezeitfenster, damit eine Fehlkonfiguration nie zu einem Meldungssturm wird. Die Beobachtungswoche steht im Vertrag.
Nach einem Quartal zeige ich Ihnen, bei welchen Meldungen jemand gehandelt hat, und schlage vor, die Regeln abzuschalten, auf die niemand reagiert hat.
Dieser Dienst misst sich an dem Fall, dass nach drei Monaten alle die Meldungen ignorieren: Eine Regel, auf die 60 Tage lang niemand reagiert, schlage ich von mir aus zur Abschaltung vor, ohne dass Sie fragen müssen. Sie bezahlen für Meldungen, die ändern, was ein Einkäufer an diesem Morgen tut, nicht für ein Dashboard.
18 Jahre Praxis mit IFS (Apps 7.5 bis 10 und Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Praktische Erfahrung mit der Integration von IFS Cloud (OData, nur lesend) und mit der gesamten SCM-Kette: Einkauf, Anforderungen, Lager, Vertrieb, Fakturierung. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.
Ausgewählte Kunden: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
Unabhängige Beratung. IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.
Nein. In Ihrem IFS wird nichts installiert: Der Dienst liest die benötigten Projektionen über OData mit einem Konto, das nur lesen darf. Es gibt kein Objekt, keinen Workflow und keine Änderung, die das nächste Upgrade brechen könnte, und vor jedem IFS-Release prüfe ich, ob die Projektionen, die die Regeln lesen, noch passen.
Die erste Woche dient nur der Beobachtung: Niemand erhält eine Nachricht, bevor Sie die Liste schriftlich freigeben. Danach erhält jeder Verantwortliche eine Morgenliste, die Meldungen werden dedupliziert, damit niemand dieselbe zweimal sieht, und ein Ruhezeitfenster verhindert, dass eine Fehlkonfiguration zum Meldungssturm wird.
Vier Dinge: ein IFS-Cloud-Integrationskonto mit reinem Lesezugriff auf die betroffenen Projektionen, einen Ort für einen Container (eine kleine VM oder ein Docker-Host), HTTPS-Netzzugang von diesem Rechner zu IFS sowie ein SMTP-Konto oder einen Webhook für Benachrichtigungen. Nichts davon verlangt eine Änderung in IFS.
Ja. Schwellwerte, Empfänger, das Ruhezeitfenster und Ausschlüsse sind Ihre Konfiguration, und Sie ändern sie im Panel ohne mich. Neue Regeln baue ich, weil jede einen Volumentest auf Ihren Daten braucht, bevor sie etwas senden darf.
Ja. Eine weitere Regel kostet auf Anfrage 450 € (Entwurf, Umsetzung, Dokumentation, Volumentest) oder ist im Plus-Abonnement enthalten, das bis zu 8 Regeln umfasst. Der Umfang bleibt im SCM-Bereich: Einkauf, Lager, Vertrieb und Fakturierung.
Nein. Er liest und benachrichtigt. Das Integrationskonto hat nur Lesezugriff, und die Regeln laufen im Tageszyklus, statt auf Ereignisse in Echtzeit zu reagieren. Das ist der passende Takt für Ausnahmen, die dadurch definiert sind, dass tagelang etwas nicht geschah.
Ihr Administrator sperrt das Integrationskonto, und Sie stoppen den Container. Das ist das gesamte Verfahren, und es steht in der Dokumentation, die Sie erhalten. In IFS bleibt nichts zurück, weil dort nie etwas angelegt wurde.
Buchen Sie ein 30-Minuten-Gespräch. Sagen Sie mir, wo Ihre Einkäufer heute Zeit verlieren, und ich zeige Ihnen, was die drei Regeln in Ihrem eigenen IFS melden würden, mit Festpreis und einer Beobachtungswoche, bevor irgendjemand eine E-Mail erhält.
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