Szablon IDK-08, wersja 1.0. Faza: All phases.
Jak korzystać z tego szablonu
- Uzgodnij pięć list kontrolnych podczas Initiate Project, żeby od początku każdy wiedział, co znaczy „faza zakończona". Dostosuj pozycje do umowy; nie usuwaj pozycji bez zapisania dlaczego.
- Dwaj kierownicy projektu utrzymują listę kontrolną bieżącej fazy na bieżąco przez całą fazę i raportują jej status w pakiecie komitetu sterującego (Pakiet komitetu sterującego (IDK-06), sekcja C7). Bramka nigdy nie powinna być zaskoczeniem.
- Dowód oznacza dokument, podpisany zapis albo stan systemu, który osoba trzecia może zweryfikować. „Omówione" i „w toku" nie są dowodem.
- Wartości statusu: Ukończone, W toku, Zagrożone, Nierozpoczęte, Nie dotyczy (z powodem).
- Bramka jest zamknięta, gdy komitet sterujący podpisze zapis decyzji o bramce w sekcji 6. Jeśli decyzja brzmi „zatwierdzono warunkowo", każdy warunek ma właściciela i datę i jest śledzony do zamknięcia na następnym spotkaniu.
- Zastąp każde pole
[w nawiasie kwadratowym]. Usuń wiersze oznaczonePrzykład:, gdy masz już własne.
| Field | Value |
|---|---|
| ID szablonu | IDK-08 |
| Faza | All phases |
| Właściciel | Kierownik projektu po stronie klienta i kierownik projektu po stronie dostawcy (wspólnie) |
| Zatwierdzający | Komitet sterujący |
| Bramka kwalifikacyjna | Wszystkie pięć bramek (Project Initiated, Solution Confirmed, Solution Established, Go Live Authorised, Go Live Complete) |
| Wersja | 1.0 |
Kontrola dokumentu
| Wersja | Data | Autor | Zmiana | Zatwierdził |
|---|---|---|---|---|
| 0.1 | [YYYY-MM-DD] | [imię i nazwisko, rola] | Listy kontrolne dostosowane do projektu | |
| 1.0 | [YYYY-MM-DD] | [imię i nazwisko, rola] | Listy kontrolne uzgodnione na bramkę Project Initiated | [przewodniczący komitetu sterującego] |
| [n.n] | [YYYY-MM-DD] | [imię i nazwisko, rola] | Zapisano decyzję bramki [nazwa] | [przewodniczący komitetu sterującego] |
Przegląd
| # | Faza | Bramka | Data planowana | Data rzeczywista | Decyzja |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Initiate Project | Project Initiated | [YYYY-MM-DD] | [YYYY-MM-DD] | [decyzja] |
| 2 | Confirm Prototype | Solution Confirmed | [YYYY-MM-DD] | [YYYY-MM-DD] | [decyzja] |
| 3 | Establish Solution | Solution Established | [YYYY-MM-DD] | [YYYY-MM-DD] | [decyzja] |
| 4 | Implement Solution | Go Live Authorised | [YYYY-MM-DD] | [YYYY-MM-DD] | [decyzja] |
| 5 | Go Live | Go Live Complete | [YYYY-MM-DD] | [YYYY-MM-DD] | [decyzja] |
Jak wygląda wypełniony wiersz:
| # | Pozycja | Wymagany dowód | Właściciel | Status | Komentarz |
|---|---|---|---|---|---|
| Przykład: 3.1 | Role i permission sety utworzone | Katalog ról zatwierdzony przez właścicieli procesów; role funkcjonalne dla kupca, operatora magazynu i księgowego ds. zobowiązań istnieją w środowisku produkcyjnym; test akceptacyjny wykonany z tymi rolami | Analityk techniczny ds. bezpieczeństwa | W toku | Role magazynowe czekają na przegląd właściciela procesu; prognoza [YYYY-MM-DD] |
1. Bramka: Project Initiated
Pytanie, na które odpowiada komitet sterujący: czy obie organizacje są zmobilizowane i czy istnieje uzgodniony plan, zakres i zestaw mechanizmów kontrolnych, żeby zacząć projektowanie?
| # | Pozycja | Wymagany dowód | Właściciel | Status | Komentarz |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Cel, założenia i zakres potwierdzone na piśmie | Podpisany Zakres projektu (IDK-02), z korzyściami, właścicielami i kryteriami odbioru | Kierownik projektu po stronie dostawcy | [status] | [komentarz] |
| 1.2 | Potwierdzona organizacja projektu i governance | Zatwierdzona Organizacja projektu i RACI (IDK-03); zatwierdzony zakres obowiązków komitetu sterującego (Pakiet komitetu sterującego (IDK-06), część A); wszystkie terminy komitetu sterującego zarezerwowane | Obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
| 1.3 | Zespół podstawowy uwolniony do projektu | Tabela zaangażowania czasowego i zastępstw podpisana przez przełożonych liniowych (Organizacja projektu i RACI (IDK-03), sekcja 6) | Sponsor wykonawczy | [status] | [komentarz] |
| 1.4 | Plan projektu z zasobami na miejscu | Zatwierdzony Plan zarządzania projektem (IDK-01); plan wdrożenia i plan warsztatów i działań z nazwanymi zasobami po obu stronach | Kierownik projektu po stronie dostawcy | [status] | [komentarz] |
| 1.5 | Zdefiniowane mechanizmy kontrolne projektu | Żywy Rejestr ryzyk i dziennik problemów (IDK-04); zatwierdzona Procedura kontroli zmian (IDK-07); uzgodniona procedura raportowania statusu; uruchomiony tracker projektu | Kierownik projektu po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 1.6 | Zweryfikowana własność procesów | Nazwany właściciel procesu dla każdego obszaru procesu objętego zakresem, potwierdzony przez sponsora | Sponsor wykonawczy | [status] | [komentarz] |
| 1.7 | Uzgodniony zakres i odpowiedzialności migracji danych (szablon Strategia migracji danych (IDK-14)) | Strategia danych (podejście i zasady); tabela zakresu danych z właścicielami po stronie klienta (Zakres projektu (IDK-02), sekcja 4.1) | Lider danych po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 1.8 | Zidentyfikowane potrzeby szkoleniowe | Lista potrzeb szkoleniowych dla zespołu podstawowego, zespołu technicznego i grup użytkowników końcowych; zarezerwowane szkolenie zespołu podstawowego | Kierownik projektu po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 1.9 | Zatwierdzone lub zaplanowane dokumenty strategii | Testy, szkolenia, komunikacja, dane, infrastruktura, zmiana biznesowa, wycofanie systemu legacy: każdy zatwierdzony albo mający właściciela i termin zaakceptowany przez komitet sterujący | Kierownik projektu po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 1.10 | Plan komunikacji na miejscu | Zatwierdzony Plan komunikacji i analiza interesariuszy (IDK-05); wysłana pierwsza komunikacja | Kierownik projektu po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 1.11 | Dostępne środowiska do szkoleń i testów | Uruchomione Build Place; utworzone środowiska Use Place dla uzgodnionej opcji wdrożenia; członkowie zespołu mogą się zalogować na nazwane konta | Inżynier systemowy dostawcy, lider IT po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 1.12 | Uzgodniona lista dokumentów | Lista dokumentów, które dostawca napisze i których nie napisze, z pokazanymi przykładami (Plan zarządzania projektem (IDK-01), sekcja 10) | Obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
| 1.13 | Omówione podejście do aktualizacji (szablon Strategia aktualizacji evergreen (IDK-23)) | Uzgodnione stanowisko w sprawie service update i release update w trakcie i po projekcie, zapisane w Plan zarządzania projektem (IDK-01), sekcja 9 | Kierownik rozwiązania technicznego | [status] | [komentarz] |
| 1.14 | Zaplanowana i zasobowana następna faza | Plan Confirm Prototype z datą kick-offu, kalendarzem warsztatów i potwierdzonymi uczestnikami | Obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
2. Bramka: Solution Confirmed
Pytanie: czy prototyp pokazał, że zakres rozwiązania jest właściwy, i czy wiemy, co trzeba zbudować, zmigrować i zintegrować?
| # | Pozycja | Wymagany dowód | Właściciel | Status | Komentarz |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Odbyty kick-off | Agenda, lista uczestników, opublikowane materiały; przedstawiona procedura kontroli zmian | Obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
| 2.2 | Ukończone szkolenie przeglądowe zespołu podstawowego | Zapis obecności dla każdego członka zespołu podstawowego; luki mają termin nadrobienia | Kierownik projektu po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 2.3 | Dokumenty Księgi reguł zatwierdzone przez klienta (szablon Księga reguł (IDK-09)) | Zatwierdzone dokumenty obejmujące model operacyjny (model sterowania, struktura prawna i operacyjna, odpowiedzi wg obszaru rozwiązania), podpisane przez właścicieli procesów | Właściciele procesów | [status] | [komentarz] |
| 2.4 | Aktualny model procesów | Procesy objęte zakresem utrzymywane w [IFS Scope Tool albo uzgodnionym repozytorium], zgodne z oświadczeniem zakresu | Architekt rozwiązania | [status] | [komentarz] |
| 2.5 | Zidentyfikowane potrzeby CRIM (szablon Rejestr CRIM (IDK-10)) | Rejestr CRIM z typem, powodem biznesowym i właścicielem procesu dla każdej pozycji. Pozycje są zalogowane, jeszcze nie specyfikowane. Dla każdej zapisana rozważona alternatywa standardowa. | Kierownik rozwiązania technicznego | [status] | [komentarz] |
| 2.6 | Istnieje rejestr interfejsów (szablon Rejestr interfejsów (IDK-13)) | Każdy interfejs legacy i nowy wymieniony ze źródłem, celem i przepływającymi danymi; wycofywane interfejsy oznaczone | Analityk techniczny ds. integracji | [status] | [komentarz] |
| 2.7 | Ustanowiony plan migracji danych (szablon Plan migracji danych i checklista gotowości (IDK-15)) | Plan wymieniający każdy zbiór danych z metodą (narzędzie migracyjne, kopiuj-wklej, ręcznie), właścicielem, liczbą cykli ładowania i uzgodnioną głębokością historii | Lider danych po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 2.8 | Zidentyfikowane dane źródłowe, czyszczenie w toku | Inwentaryzacja źródeł dla każdego zbioru danych; lista zadań czyszczenia z właścicielami i pierwszym raportem postępu | Właściciele danych | [status] | [komentarz] |
| 2.9 | Zdefiniowana infrastruktura produkcyjna, tam gdzie ma znaczenie | Definicja infrastruktury dla opcji wdrożenia, wraz z urządzeniami, drukarkami i wymaganiami sieciowymi w lokalizacjach | Lider IT po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 2.10 | Zatwierdzony prototyp i potwierdzony zakres rozwiązania | Prototyp zademonstrowany end-to-end na przykładowych danych klienta; zatwierdzenie podpisane przez właścicieli procesów; oświadczenie zakresu potwierdzone ponownie albo zmienione przez Procedurę kontroli zmian (IDK-07) | Właściciele procesów, obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
| 2.11 | Zaplanowane zadania klienta | Zadania testowe, dotyczące danych i dokumentacji po stronie klienta w planie, z właścicielami i datami; uzgodniona liczba cykli budowy | Kierownik projektu po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 2.12 | Sprawdzona gotowość na zmianę biznesową | Nazwany lider zmiany; plan zmiany z działaniami i właścicielami; stanowisko w sprawie strategii szkoleń użytkowników końcowych, projektu organizacji i aktualizacji polityk i procedur | Lider zmiany | [status] | [komentarz] |
| 2.13 | Zaplanowana i zasobowana następna faza | Plan Establish Solution: warsztaty rozwiązania, szkolenia techniczne, cykle testowe, iteracje ładowania, z potwierdzonymi zasobami | Obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
3. Bramka: Solution Established
Pytanie: czy rozwiązanie jest zaprojektowane, zbudowane i przetestowane, i czy biznes je zaakceptował?
| # | Pozycja | Wymagany dowód | Właściciel | Status | Komentarz |
|---|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Role i permission sety utworzone | Katalog ról zatwierdzony przez właścicieli procesów; role istnieją w środowisku produkcyjnym; rozdział obowiązków sprawdzony przez finanse | Analityk techniczny ds. bezpieczeństwa | [status] | [komentarz] |
| 3.2 | Kompletna konfiguracja funkcjonalna i techniczna produkcji | Zweryfikowana konfiguracja przeniesiona do środowiska produkcyjnego (lub referencyjnego); załadowane dane podstawowe; zdefiniowane bezpieczeństwo; środowisko ogłoszone jako linia bazowa | Konsultanci aplikacyjni, liderzy funkcjonalni klienta | [status] | [komentarz] |
| 3.3 | Ukończone szkolenie zespołu podstawowego i szkolenie techniczne | Zapisy obecności ze szkolenia procesowego i technicznego (administracja, permission sety, narzędzia importu danych, konfiguracja techniczna) | Kierownik projektu po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 3.4 | Zaktualizowana Księga reguł | Zaktualizowane dokumenty odzwierciedlające decyzje z warsztatów rozwiązania, z zapisanym uzasadnieniem | Liderzy zespołów funkcjonalnych | [status] | [komentarz] |
| 3.5 | Dostarczony CRIM | Każdy obiekt: zatwierdzona specyfikacja, dostarczony, przetestowany jednostkowo przez dostawcę, przetestowany przez klienta; każdy obiekt możliwy do prześledzenia do zatwierdzonego wniosku o zmianę albo linii bazowej | Kierownik rozwiązania technicznego | [status] | [komentarz] |
| 3.6 | Zwalidowane procedury migracji przy testach wolumenowych | Raporty iteracji ładowania; odbiór funkcjonalny dla każdego zbioru danych; zapisane czasy ładowania na potrzeby planowania cutover | Lider danych po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 3.7 | Ukończona weryfikacja z bezpieczeństwem i migrowanymi danymi | Raport cyklu testowego: procesy uruchomione z rolami użytkownika końcowego i migrowanymi danymi | Lider testów | [status] | [komentarz] |
| 3.8 | Ukończony, udokumentowany i zatwierdzony Solution Acceptance Test (szablon Skrypt testowy SAT, ORT i odbiór (IDK-18)) | Raport testowy: skrypty wykonane end-to-end z określonymi rolami, migrowanymi danymi, raportami, urządzeniami mobilnymi i integracjami; sklasyfikowana lista defektów; brak otwartego defektu blokującego wdrożenie; uzgodniona lista zagadnień, które mogą zamknąć się po fazie, z właścicielami i datami | Lider testów, właściciele procesów | [status] | [komentarz] |
| 3.9 | Finalne materiały szkoleniowe i instrukcje krok po kroku dla użytkowników końcowych | Instrukcje użyte podczas testu akceptacyjnego bez poprawek; opisy kursów, przebieg prowadzącego, zbiory danych i ćwiczenia gotowe | Liderzy zespołów funkcjonalnych | [status] | [komentarz] |
| 3.10 | Zatwierdzony plan szkoleń (szablon Plan szkoleń i opis kursu (IDK-19)) | Wydarzenia, uczestnicy, prowadzący i sale; prowadzący zarezerwowani na train-the-trainer | Lider szkoleń | [status] | [komentarz] |
| 3.11 | Zaplanowana i zasobowana następna faza | Plan Implement Solution: planowanie cutover, terminy prób generalnych, szkolenie użytkowników eksperckich, test gotowości, szkolenie użytkowników końcowych | Obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
5. Bramka: Go Live Complete
Pytanie: czy biznes działa na nowym rozwiązaniu, czy wsparcie przejęło odpowiedzialność, i czy projekt można zamknąć?
| # | Pozycja | Wymagany dowód | Właściciel | Status | Komentarz |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1 | Ukończony cutover | Checklista cutover w pełni podpisana; produkcja zabezpieczona kopią zapasową przed udostępnieniem użytkownikom; migrowane dane zwalidowane przez właścicieli danych | [kierownik cutover] | [status] | [komentarz] |
| 5.2 | Rozwiązanie działa zgodnie z ustaleniami | Potwierdzenie od każdego właściciela procesu, że procesy objęte zakresem działają w produkcji; ukończone pierwsze zamknięcie okresu albo równoważny cykl biznesowy, jeśli uzgodniono jako kryterium | Właściciele procesów | [status] | [komentarz] |
| 5.3 | Użytkownicy potrafią obsługiwać rozwiązanie | Przegląd trendu zgłoszeń wsparcia; informacja zwrotna od użytkowników eksperckich; dostarczone szkolenie uzupełniające tam, gdzie potrzebne | Kierownik projektu po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 5.4 | Poinformowany biznes | Komunikat o starcie produkcyjnym wysłany do organizacji i stron zewnętrznych | Sponsor wykonawczy | [status] | [komentarz] |
| 5.5 | Zaplanowane kwestie pozostałe | Lista pozostałych kwestii z właścicielem, priorytetem i datą dla każdej pozycji | Obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
| 5.6 | Wycofany lub zaplanowany do wycofania system legacy | Systemy legacy przełączone w tryb tylko do odczytu albo wycofane zgodnie ze strategią wycofania; wycofane interfejsy wyłączone | Lider IT po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 5.7 | Gotowy plan wsparcia | Aktywowane ustalenia dotyczące wsparcia; kontakty i procedury znane użytkownikom; kalendarz aktualizacji service update i release update posiadany przez nazwaną osobę | Lider IT po stronie klienta | [status] | [komentarz] |
| 5.8 | Ukończone przekazanie do wsparcia (szablon Przekazanie do wsparcia (IDK-22)) | Kompletny dokument przekazania (informacje o kliencie, kontakty, checklista, integracje ze stronami trzecimi, rozszerzenia i lokalizacje, przekazanie techniczne, środowiska); specyfikacje funkcjonalne i testowe CRIM w najnowszej wersji; link do modelu procesów; odbyte i zaprotokołowane spotkanie przekazania; dane podstawowe skorygowane po starcie produkcyjnym | Kierownik projektu po stronie dostawcy | [status] | [komentarz] |
| 5.9 | Wykonana ewaluacja projektu | Odbyty przegląd fazy; udokumentowane wnioski końcowe; śledzenie korzyści przekazane sponsorowi z miarami i datami | Obaj kierownicy projektu | [status] | [komentarz] |
| 5.10 | Uzgodniony dokument zamknięcia (szablon Zamknięcie projektu i wnioski (IDK-24)) | Dokument zamknięcia wymieniający pozostałe kwestie i właścicieli, podpisany przez komitet sterujący | Komitet sterujący | [status] | [komentarz] |
6. Zapis decyzji bramki
Skopiuj tę sekcję raz dla każdej bramki.
Bramka: [nazwa bramki] Zamknięta faza: [faza] Spotkanie: komitet sterujący nr [nr] Data: [YYYY-MM-DD]
6.1 Podsumowanie listy kontrolnej
| Status | Liczba pozycji | Odniesienia do pozycji |
|---|---|---|
| Ukończone | [n] | |
| W toku | [n] | [odniesienia] |
| Zagrożone | [n] | [odniesienia] |
| Nierozpoczęte | [n] | [odniesienia] |
| Nie dotyczy | [n] | [odniesienia, z powodem] |
Rekomendacja kierowników projektu: [zatwierdzić / zatwierdzić warunkowo / nie zatwierdzać], ponieważ [powód].
6.2 Decyzja
| Decyzja | Zaznacz jedną | Znaczenie |
|---|---|---|
| Zatwierdzono | [ ] | Wszystkie pozycje ukończone. Następna faza zaczyna się zgodnie z planem. |
| Zatwierdzono warunkowo | [ ] | Następna faza może się zacząć. Wymienione warunki są zamykane do podanych dat; komitet sterujący przegląda je na następnym spotkaniu. |
| Nie zatwierdzono | [ ] | Następna faza się nie zaczyna. Wymienione pozycje są uzupełniane, a bramka jest przedstawiana ponownie [YYYY-MM-DD]. |
6.3 Warunki i właściciele
| # | Warunek (pozycja listy kontrolnej) | Co musi być prawdą, żeby go zamknąć | Właściciel | Termin | Zamknięto dnia | Zamknięcie potwierdził |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Przykład: 1 | Pozycja 3.1: role magazynowe jeszcze nieprzejrzane przez właściciela procesu | Kierownik magazynu podpisuje katalog ról; skrypty testu akceptacyjnego dla przyjęcia i inwentaryzacji ponownie uruchomione z zatwierdzonymi rolami, wyniki zapisane | Kierownik magazynu | [YYYY-MM-DD] | [YYYY-MM-DD] | Kierownik projektu po stronie klienta |
| [n] | [warunek] | [kryterium zamknięcia] | [imię i nazwisko] | [YYYY-MM-DD] | [YYYY-MM-DD] | [imię i nazwisko] |
Konsekwencje zaakceptowane wraz z tą decyzją (ryzyko, koszt, harmonogram): [tekst].
6.4 Uwolnienie następnej fazy
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Następna faza | [faza] |
| Data rozpoczęcia | [YYYY-MM-DD] |
| Uwolniony budżet | [kwota lub odniesienie] |
| Potwierdzone zasoby | [tak/nie, wyjątki] |
| Obowiązujące wersje linii bazowych | Harmonogram [n.n], koszt [n.n], zakres rozwiązania [n.n], zakres projektu [n.n] |
Zatwierdzenie
| Imię i nazwisko | Rola | Data | Podpis |
|---|---|---|---|
| [imię i nazwisko] | Przewodniczący, sponsor wykonawczy (klient) | [YYYY-MM-DD] | ______________________ |
| [imię i nazwisko] | Sponsor (dostawca) | [YYYY-MM-DD] | ______________________ |
| [imię i nazwisko] | Członek komitetu sterującego, [obszar] | [YYYY-MM-DD] | ______________________ |
| [imię i nazwisko] | Kierownik projektu po stronie klienta | [YYYY-MM-DD] | ______________________ |
| [imię i nazwisko] | Kierownik projektu po stronie dostawcy | [YYYY-MM-DD] | ______________________ |
Niezależny szablon zgodny z metodyką wdrożeniową IFS. Nie jest oficjalnym dokumentem IFS. IFS jest zastrzeżonym znakiem towarowym IFS AB.
Deutsch (Deutschland)
English (United Kingdom) 