Marketplace

Kontrola dokumentu

1. Struktura spółek i struktura prawna

Opisz podmioty prawne, które będą działać w IFS Cloud, i ich wzajemne relacje. Trzymaj się faktów. Ta sekcja napędza konfigurację spółek, przepływy międzyspółkowe i obsługę podatkową.

Otwarte kwestie dotyczące struktury prawnej: [lista albo „brak"].

2. Lokalizacje

Lokalizacja w IFS Cloud należy do jednej spółki i ma własny zapas, planowanie i kalendarze. Decyduj o lokalizacjach na podstawach operacyjnych, nie na podstawie tego, jak był zorganizowany system legacy.

Decyzja o strukturze lokalizacji i jej uzasadnienie: [tekst].

3. Model sterowania finansowego

Określ, co zarząd musi widzieć w raportowaniu finansowym i jaka struktura w IFS Cloud to poniesie. Uzgodnij to z finansami przed omawianiem grup indeksów czy grup dostawców, ponieważ od tego zależy kontrola księgowania.

Metoda wyceny zapasów i obsługa kosztów: [decyzja i uzasadnienie]. Oczekiwania dotyczące zamknięcia okresu, które dotyczą tego obszaru: [tekst].

4. Model sterowania operacyjnego

Opisz, jak biznes steruje podażą, zapasem i obsługą. To jest model operacyjny klienta, w jego własnych słowach.

Wskaźniki wydajności, którymi obszar będzie sterowany: [lista z właścicielem dla każdego wskaźnika].

5. Zasady przewodnie

Zespół funkcjonalny stosuje te zasady do każdej decyzji w sekcji 6. Dostosuj sformułowania, trzymaj listę krótko.

1. Najpierw standardowa funkcjonalność. Potrzeba procesowa jest zaspokajana standardowym rozwiązaniem wszędzie tam, gdzie to wykonalne. Wszystko inne staje się kandydatem CRIM i potrzebuje własnego zatwierdzenia.
2. Jeden sposób działania we wszystkich lokalizacjach, chyba że powód prawny lub fizyczny wymaga różnicy. Powód jest zapisywany.
3. Decyzje podejmuje umocowany właściciel procesu podczas warsztatu, nie odkłada się ich do późniejszego komitetu.
4. Dane są wprowadzane raz, u źródła, przez rolę, która jest ich właścicielem.
5. Każda decyzja zapisuje, dlaczego została podjęta i które alternatywy odrzucono.
6. [zasada specyficzna dla projektu]

6. Proces: [nazwa procesu, np. Od zakupu do przyjęcia]

Skopiuj całą tę sekcję dla każdego procesu w obszarze rozwiązania. Odwołaj się do modelu procesów w narzędziu Scope Tool: [link lub ID procesu].

6.1 Cel

[Jedno lub dwa zdania. Jaki wynik biznesowy dostarcza ten proces i dla kogo?]

6.2 Wyzwalacz i punkt końcowy

6.3 Role

6.4 Reguły i decyzje

6.5 Decyzje dotyczące danych podstawowych

6.6 Wyjątki

Rozdziel wyjątki normalne, które zdarzają się regularnie, od wyjątków specyficznych, które są rzadkie, ale muszą działać. Testowanie eskaluje w tej samej kolejności.

6.7 Otwarte pytania

6.8 Kandydaci CRIM

Zaloguj tylko potrzebę. Specyfikacja następuje później i tylko po decyzji w rejestrze CRIM.

6.9 Dane do migracji

6.10 Potrzebne raporty i informacje

7. Bank pytań do warsztatów

Użyj tych pytań do przygotowania warsztatu. To są podpowiedzi, nie lista do odczytania na głos. Po każdej odpowiedzi zapytaj „dlaczego" i zapisz powód.

7.1 Zakupy

1. Kto ma prawo zobowiązywać firmę do wydatku i gdzie to uprawnienie jest zapisane?
2. Które zakupy potrzebują zapotrzebowania i zatwierdzenia, a które powinny płynąć bez niego?
3. Czy zakupy są centralne, lokalne czy mieszane? Kto jest właścicielem każdej relacji z dostawcą?
4. Skąd kupcy dziś wiedzą, że trzeba coś zamówić? Które z tych sygnałów powinien produkować system?
5. Jak uzgadniane są ceny: za zamówienie, listy cen, umowy z datami ważności, progi ilościowe?
6. Jakie waluty i warunki dostawy są w użyciu i kto decyduje o nich dla każdego dostawcy?
7. Jak dostawca potwierdza zamówienie i co się dzieje, gdy nikt nie sprawdza, czy to zrobił?
8. Co robisz, gdy potwierdzona data różni się od żądanej daty?
9. Jak dziś zauważane są opóźnione dostawy i przez kogo?
10. Czy kupujesz indeksy, które nigdy nie trafiają na magazyn, usługi lub operacje podwykonawcze? Czym się różnią?
11. Jak towary są sprawdzane przy przyjęciu? Które indeksy lub dostawcy wymagają inspekcji i kto decyduje?
12. Jakie tolerancje obowiązują dla nadwyżki dostawy, niedoboru dostawy i wcześniejszej dostawy?
13. Jak obsługiwane są zwroty do dostawcy i reklamacje wobec dostawcy oraz ich uznania?
14. Jak faktura dostawcy jest rozliczana: z zamówieniem, z przyjęciem czy z oboma? Kto rozwiązuje różnice?
15. Które klasyfikacje dostawców ktokolwiek faktycznie wykorzystuje w raportowaniu?
16. Czy lokalizacje kupują od siebie nawzajem? Czy to jest zakup, transfer, czy jedno i drugie z perspektywy prawnej?
17. Jakie informacje o dostawcy muszą być kompletne, zanim będzie można złożyć pierwsze zamówienie?
18. Które dokumenty zakupowe trafiają do dostawców, w jakich językach, którym kanałem?

7.2 Magazyn

1. Które indeksy są magazynowane i kto decyduje, że indeks staje się magazynowany?
2. Jak powinna być uzupełniana każda grupa indeksów: punkt zamawiania, planowane z popytu, czy kupowane na zamówienie?
3. Kto jest właścicielem parametrów planowania, takich jak zapas bezpieczeństwa, wielkość partii i czas realizacji, i jak często są przeglądane?
4. Jak magazyn jest fizycznie zorganizowany i czy etykiety lokalizacji odpowiadają temu, co użytkownicy zobaczą na ekranie?
5. Które lokalizacje są do kompletacji, które do składowania masowego, przyjęcia, inspekcji czy kwarantanny?
6. Czy śledzone są partie, serie czy numery seryjne? Od przyjęcia czy tylko przy wydaniu?
7. Czy indeksy mają termin przydatności lub datę ważności? Co się dzieje z zapasem, który wygasa?
8. Jak zapas zablokowany, uszkodzony lub pod inspekcją jest trzymany z dala od planowania i kompletacji?
9. Czy firma trzyma zapas należący do klientów lub dostawców, albo własny zapas u strony trzeciej?
10. Jak towary są przemieszczane między lokalizacjami i między lokalizacjami, i kto potwierdza przemieszczenie?
11. Jak wykonywana jest inwentaryzacja: pełna, cykliczna, czy obie? Kto zatwierdza różnice inwentaryzacyjne?
12. Jakie jednostki miary są używane do magazynowania, zakupów i sprzedaży, i czy przeliczenia są wiarygodne?
13. Jak wyceniany jest zapas i kto w finansach jest właścicielem tej decyzji?
14. Które klasyfikacje indeksów sterują zachowaniem, a które są tylko opisowe?
15. Jaki jest proces tworzenia nowego indeksu i które pola muszą być kompletne, zanim będzie można go kupić lub sprzedać?
16. Jak wycofywane są przestarzałe indeksy i co blokuje ich nowe zakupy?
17. Czy personel magazynu będzie używał urządzeń mobilnych? Do których transakcji?
18. Na które liczby zapasowe patrzy zarząd i jak są zdefiniowane?

8. Zatwierdzenie

Zatwierdzając, klient potwierdza, że ten dokument opisuje sposób działania biznesu w obszarze rozwiązania i że decyzje w sekcji 6 mogą być użyte jako podstawa dla prototypu i dla budowy rozwiązania. Późniejsze zmiany przechodzą przez kontrolę zmian projektu.

Uwagi i warunki: [tekst]