Deutsch (Deutschland) 
English (United Kingdom) 
Niezależna praktyka IFS Cloud · Zapasy
Zapas, który przestał się ruszać, choć jego saldo wciąż jest dodatnie
Brak części zatrzymuje linię produkcyjną, a tam, gdzie konfiguracja nie dopuszcza ujemnego stanu, wydanie, po którym stan byłby ujemny, kończy się niepowodzeniem. Zapas wolnorotujący nie wywołuje żadnego z tych skutków. Leży z dodatnim saldem, bez przyjęcia, bez wydania i bez rezerwacji, i przez cały czas wiąże gotówkę. Wyjątkiem jest tu brak zdarzenia, więc wychodzi na jaw dopiero przy przeglądzie odpisów, czyli nawet kilka miesięcy po tym, jak pozycja przestała się ruszać.
Najważniejsze w skrócie
- Zapas wolnorotujący to problem kapitału obrotowego: saldo jest dodatnie, żadna transakcja go nie ruszyła przez wybrane okno, a gotówka, która za nim stoi, nie pracuje.
- Zapas poniżej minimum oznacza za mało danej pozycji. Zapas wolnorotujący oznacza saldo większe, niż zużywa ostatni popyt, a jego wartość starzeje się na półce.
- Pozycja może być daleko od jakiegokolwiek terminu ważności i mimo to być martwym zapasem, bo popyt ustał, co odróżnia ją od wygaśnięcia partii.
- Sygnałem jest brak: żadnego wydania i żadnego przyjęcia przez okno, więc lista transakcji tego nie pokazuje.
- IFS Cloud zapisuje ruchy z datami (dokładne projekcje warto potwierdzić w swoim środowisku), więc monitor tylko do odczytu może odczytać datę ostatniego ruchu i wypisać ciche pozycje na długo przed przeglądem odpisów.
1.Jak zapas cichnie, choć nikt o tym nie wie
IFS Cloud zapisuje każde przyjęcie, wydanie, przesunięcie i korektę jako transakcję z datą dla pozycji i lokalizacji. Dopóki ruchy trwają, pozycja wygląda na aktywną na każdym widoku aktywności. Zapas cichnie, gdy ruchy ustają: produkt zostaje zastąpiony, program klienta się kończy albo prognoza, która uzasadniała zakup, się nie ziściła, a zapas zamówiony pod nią zostaje tam, gdzie go przyjęto.
Dodatni stan nie jest niedoborem, a poprawna pozycja nie jest błędem, więc żadne z nich nie zgłasza wyjątku. Warto sprawdzić, czy Twoja konfiguracja powiadamia kogokolwiek o pozycji, która od dawna się nie ruszyła. Jeśli nie, pozycja i jej wycena leżą do rocznego albo okresowego przeglądu odpisów, gdy liczba jest już duża.
2.Ile kosztuje martwy zapas
Martwy zapas kosztuje późniejszy odpis oraz to, czego pieniądze nie robią, gdy leżą, i decyzje planistyczne, które zniekształca po drodze.
- Zamrożony kapitał - gotówka związana w zapasie, który się nie sprzedaje, to gotówka niedostępna dla zapasu, który się sprzedaje.
- Miejsce i obsługa - martwy zapas wciąż zajmuje regały, wciąż jest liczony i wciąż przekładany wokół pozycji, które rotują.
- Odroczony odpis - im dłużej cicha pozycja nie trafia na listę, tym większy późniejszy wpływ na wynik jednego okresu.
- Zniekształcone planowanie - zapas na stanie może tłumić sygnał do zamówienia, więc popyt jest pokrywany ze starzejącego się zapasu, a planowanie nie pokazuje problemu.
3.Wypisanie pozycji, które przestały się ruszać
IFS Cloud zapisuje ilość na stanie każdej pozycji, wycenę i historię ruchów z datami, a dane te można odczytać przez projekcje OData bez dotykania rekordu (dokładne projekcje warto potwierdzić w swoim środowisku). Wykrywanie działa według harmonogramu, a pierwsze skanowanie następuje po ustawieniu okna. Odczytuje dwie rzeczy:
- Pozycje z dodatnim stanem i bez ruchu w oknie - żadnego wydania i żadnego przyjęcia przez wybrany okres, uszeregowane według trzymanej wartości, aby największy kapitał był pierwszy.
- Pozycje zwalniające, jeszcze nie martwe - spadająca rotacja w relacji do pokrycia zapasem, aby pozycja zmierzająca ku martwemu zapasowi trafiła na listę, gdy jest jeszcze czas, by zareagować.
Odczyt daty ostatniego ruchu według harmonogramu i uszeregowanie cichych pozycji według trzymanych pieniędzy daje osobie prowadzącej zapas listę roboczą. Monitor nie wie, które ciche pozycje są celowym zapasem strategicznym, więc lista zawiera kandydatów do sprawdzenia przez człowieka.
4.Dlaczego okresowy przegląd zapasu znajduje martwy zapas późno
Okresowy przegląd zapasu znajduje martwy zapas dopiero w swoim terminie, a między przeglądami koszt narasta i nic nie pilnuje. Zaplanowany odczyt skraca ten odstęp do odstępu między skanowaniami, na przykład jednego dnia zamiast jednego kwartału.
| Okresowy przegląd zapasu | Monitor systematyczny | |
|---|---|---|
| Wyzwalacz | Zaplanowany przegląd, co tygodnie lub miesiące | Data ostatniego ruchu porównana z oknem przy każdym skanowaniu |
| Moment | Znajduje martwy zapas na następnym przeglądzie, po całym odstępie bezruchu | Wypisuje zwalniający zapas na tyle wcześnie, by reakcja pomogła |
| Szeregowanie | Płaska lista do przerobienia | Według trzymanej wartości, największy kapitał pierwszy |
| Ciągłość | Zależy od tego, czy przegląd faktycznie się odbędzie | Działa według harmonogramu niezależnie od obciążenia |
| Ślad w IFS | Żaden, ale między przeglądami nic nie pilnuje | Tylko odczyt; żaden obiekt dopisany do IFS Cloud |
Ponieważ to wzorzec monitorowania tylko do odczytu, nigdy nie zapisuje do IFS Cloud. Nie dodaje żadnego obiektu w systemie klienta, więc aktualizacja wydania nie zostawia po naszej stronie nic do ponownego testowania w Twoim IFS. Przed każdym wydaniem sprawdzam, czy standardowe projekcje, które czyta, wciąż się zgadzają, w ramach abonamentu. Monitor wypisuje pozycje, które ucichły, a decyzję, czy objąć promocją, przesunąć, zwrócić czy odpisać, zostawia osobie, która prowadzi zapas.
5.Wdrożenie bez dokładania szumu
- Zacznij od wartości - najpierw najcenniejsze ciche pozycje, przed każdą wolną pozycją w katalogu.
- Najpierw próba na sucho - w pierwszym tygodniu reguła tylko zapisuje, co by wypisała, i nikt nie jest proszony o działanie.
- Próg miękki i twardy - miękka lista, gdy rotacja zwalnia, i twarda, gdy pozycja przekroczy Twoje okno bez ruchu.
- Tylko odczyt, bez śladu - standardowe odczyty OData, nic nie jest zapisywane, żaden nowy obiekt nie powstaje w IFS Cloud.
Powiązane artykuły
6.Najczęstsze pytania
Czy IFS Cloud sam oznacza zapas wolnorotujący lub zalegający?
To, czy IFS Cloud powiadamia kogokolwiek o pozycji, która przestała się ruszać, zależy od Twojej konfiguracji i warto to sprawdzić. IFS Cloud zapisuje każdy ruch i jego datę, ale pozycja stojąca w miejscu to stan poprawny, nie błąd, więc samo saldo nie zgłasza wyjątku. Bez alertu o braku ruchu albo raportu martwy zapas wychodzi na następnym okresowym przeglądzie.
Czym to się różni od zapasu poniżej minimum?
Zapas poniżej minimum to niedobór: ilość na stanie jest niższa niż minimum ustawione dla pozycji. Zapas wolnorotujący to nadwyżka wobec ostatniego ruchu, więc ryzykiem jest zamrożony kapitał i przyszły odpis, a nie brak towaru. Oba wymagają przeciwnych działań: uzupełnienia w pierwszym przypadku, wstrzymania lub redukcji w drugim.
Jakie dane musi udostępnić IFS Cloud, by wypisać martwy zapas?
Ilość na stanie, wycenę i historię ruchów z datami, odczytane przez projekcje OData (dokładne projekcje warto potwierdzić w swoim środowisku). Odczyt tego według harmonogramu wystarcza, by wypisać pozycje z dodatnim stanem i bez ruchu przez wybrane okno, uszeregowane według trzymanej wartości.
Czy monitorowanie zapasu wolnorotującego zapisuje cokolwiek do IFS Cloud?
Nie. Monitor czyta stany i daty ruchów przez OData i wysyła listę przeglądu poza IFS. Nic nie jest zapisywane z powrotem, więc nie ma śladu przy aktualizacji ani nowego obiektu w systemie klienta.
7.O autorze
Dariusz Myśliwiec ma 18 lat praktyki z IFS (Apps 7.5–10 i IFS Cloud). IFS Certified Associate Consultant. PRINCE2® 7. Niezależna praktyka z Krakowa, prowadzona zdalnie w Europie i globalnie. Rozmawiasz z konsultantem, który to buduje.
Wybrani klienci: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS jest zastrzeżonym znakiem towarowym IFS AB; ta praktyka nie jest powiązana z IFS AB.
Znajdź gotówkę stojącą w miejscu, zanim zrobi to odpis
Powiedz mi, gdzie Twój zapas cichnie. Na 30-minutowej rozmowie sprawdzimy, czy reguła wypisująca pozycje z dodatnim stanem i bez ruchu w wybranym oknie pasuje do Twoich danych. SCM Automation Pack ma dziś trzy reguły (niepotwierdzone zamówienia zakupu, opóźnione dostawy, zapas poniżej minimum), więc to byłaby dodatkowa reguła budowana na zamówienie, z tygodniem próby na sucho, zanim kogokolwiek poprosimy o działanie.
