Deutsch (Deutschland) 
English (United Kingdom) 
Niezależna praktyka IFS Cloud · Zapasy
Zapas, którego nie da się prześledzić do partii
Pozycja jest ustawiona do śledzenia partii, więc każda sztuka ma mieć numer partii, który wiąże ją z tym, kiedy i jak ją wyprodukowano lub przyjęto. Część leży na stanie bez żadnego numeru partii. Zależnie od konfiguracji taki zapas można w codziennej obsłudze skompletować, wysłać i policzyć jak każdy inny. Gdy dostawca zgłasza złą partię albo audytor prosi o prześledzenie wysyłki, jedyne pole, które odpowiada na pytanie, jest puste.
Najważniejsze w skrócie
- Pozycja ustawiona do śledzenia partii może mieć na stanie zapas bez numeru partii, więc identyfikowalność, którą obiecuje ustawienie, nie obejmuje tej ilości.
- Luki nie widać w codziennej obsłudze. Widać ją przy wycofaniu, reklamacji klienta albo audycie jakości, gdy ktoś potrzebuje historii partii.
- Towar jest na stanie i nadaje się do użycia, brakuje tylko tożsamości partii w danych. Wycofanie prowadzone po numerze partii nie dopasuje sztuki, której pole partii jest puste.
- Zapas może trafić na stan bez numeru partii przez ręczną korektę, śledzenie włączone później dla pozycji, która już miała zapas, albo ładowanie z migracji lub interfejsu.
- Salda na stanie, ustawienie śledzenia pozycji i pole partii są zapisane w IFS Cloud (dokładne projekcje warto potwierdzić w swoim środowisku), więc monitor tylko do odczytu może wypisać pozycje partiowane z zapasem bez numeru partii.
1.Identyfikowalność jest realna tylko wtedy, gdy każda sztuka ma swoją partię
Włączenie śledzenia partii dla pozycji to obietnica: każdą ilość na stanie da się prześledzić do konkretnej partii, a z tej partii do przyjęcia od dostawcy lub zlecenia produkcyjnego. Ta zależność odpowiada na dwa pytania: skąd wzięła się dana sztuka i dokąd trafiła reszta jej partii. Ilość na stanie bez numeru partii nie odpowie na żadne z nich.
Pusta partia nic nie kosztuje, dopóki ktoś nie potrzebuje partii. Dostawca wycofuje partię, a Ty nie umiesz powiedzieć, ile z niej wciąż masz albo wysłałeś. Klient zgłasza wadę, a Ty nie umiesz prześledzić jej do źródła. Audytor prosi o genealogię pozycji objętej śledzeniem, a rekord ma w tym miejscu dziurę.
Pozycja wygląda na kontrolowaną, bo ustawienie śledzenia jest włączone, a ilości z numerami partii są kompletne. Ilość bez partii leży w tym samym saldzie co reszta. Czy kompletacja albo inwentaryzacja zatrzyma się na brakującej partii, zależy od Twojej konfiguracji. Tam, gdzie nic jej nie zatrzymuje, luka zostaje, dopóki wycofanie albo audyt nie zapyta o partię.
2.Jak śledzony zapas traci numer partii
Numer partii znika tam, gdzie zapas wchodzi lub zmienia się poza standardową ścieżką przyjęcia. Warto sprawdzić w swojej konfiguracji trzy drogi.
| Źródło | Co się dzieje | Dlaczego przetrwa |
|---|---|---|
| Ręczna korekta lub doliczenie | Zapas jest dodawany korektą albo poprawką inwentaryzacji bez wpisanego numeru partii | Saldo się zgadza, więc suma wygląda poprawnie, a pusta partia pozostaje niezauważona |
| Śledzenie włączone później | Śledzenie partii włącza się na pozycji, która już miała zapas, a istniejąca ilość nie ma partii za sobą | Zmiana wygląda na ulepszenie konfiguracji, a stary zapas dalej się rusza jak wcześniej |
| Migracja lub interfejs | Salda otwarcia albo ładowanie z integracji wprowadzają zapas bez przeniesienia numeru partii do IFS | Ładowanie uzgadnia się na ilości, a kompletność partii nie jest częścią kontroli |
W każdym przypadku ilość jest realna i użyteczna. Tam, gdzie konfiguracja tego nie zatrzymuje, można ją skompletować, wysłać albo zmieszać ze śledzonym zapasem, zanim ktoś będzie potrzebował partii, a każdy z tych ruchów utrudnia zamknięcie luki.
3.Wykrywanie śledzonego zapasu bez partii
Salda na stanie, ustawienie śledzenia partii pozycji oraz numer partii na każdej ilości są zapisane w IFS Cloud i można je odczytać przez projekcje OData bez dotykania rekordu (dokładne projekcje warto potwierdzić w swoim środowisku). Wykrywanie działa według harmonogramu, a pierwsze skanowanie następuje po włączeniu reguły. Porównuje to, co pozycja obiecuje, z tym, co ma jej zapas:
- Pozycje partiowane z zapasem na stanie i bez numeru partii - pozycja jest ustawiona do śledzenia partii, a jednak ilość na stanie ma puste pole partii.
- Zapas z pustą partią dostępny do kompletacji - ilość bez partii leży w lokalizacji, z której można kompletować, i może wyjść z magazynu razem z luką.
- Pozycje, gdzie zapas z pustą partią to udział w saldzie - uszeregowane tak, by pozycja z dużym udziałem ilości bez partii była przed pozycją z pojedynczą sztuką.
Ponieważ to wzorzec monitorowania tylko do odczytu, działa obok magazynu i nic nie zapisuje z powrotem do IFS. Nie przypisuje partii, nie koryguje salda ani nie blokuje kompletacji, i nie powinien: przypisanie partii do istniejącego zapasu to kontrolowana korekta o skutkach jakościowych. Nie dokłada żadnego obiektu w systemie klienta, więc aktualizacja wydania nie zostawia po naszej stronie nic do ponownego testowania w Twoim IFS. Przed każdym wydaniem sprawdzam, czy standardowe projekcje, które czyta, wciąż się zgadzają, w ramach abonamentu. Magazyn i zespół jakości dostają listę pozycji partiowanych z zapasem bez partii, więc identyfikowalność obiecaną przez ustawienie można odtworzyć, zanim zapyta o nią wycofanie albo audyt.
4.Wdrożenie bez hałasu
- Szereguj po udziale ilości bez partii - oceniaj pozycję po tym, ile jej salda nie ma numeru partii, więc pozycja z dużym udziałem wyprzedza pojedynczą sztukę.
- Zacznij od zapasu do kompletacji - ilość z pustą partią w lokalizacji do wysyłki może wyjść, zanim zostanie poprawiona, więc wypisz ją jako pierwszą.
- Zacznij tam, gdzie identyfikowalność jest regulowana - skup się najpierw na pozycjach, gdzie wycofanie lub audyt to realne ryzyko, jak żywność, farmaceutyki czy wyroby medyczne.
- Najpierw próba na sucho - w pierwszym tygodniu reguła tylko zapisuje, co by wypisała, i nic nie trafia do zespołu magazynu.
- Tylko do odczytu z założenia - wyłącznie standardowe odczyty OData, bez przypisywania partii i zmiany salda w IFS, bez nowego obiektu w systemie klienta.
Powiązane artykuły
5.Najczęstsze pytania
Jeśli ilość się zgadza, dlaczego brak partii ma znaczenie?
Pozycja partiowana obiecuje dwie rzeczy: właściwą ilość i możliwość prześledzenia każdej sztuki do partii. Wycofanie, reklamacja i audyt opierają się na drugiej. Zapas z poprawną ilością i bez numeru partii wygląda dobrze w saldzie, a gdy ktoś prosi o historię partii, nie ma jej jak podać.
Czy zapas bez numeru partii da się prześledzić przy wycofaniu?
Wycofanie obejmuje partie po numerze partii, więc sztuka z pustym polem partii nie ma partii, do której można ją dopasować. Taką ilość da się prześledzić tylko przez inne zapisy, na przykład przyjęcie albo korektę, która ją utworzyła, a przypisanie właściwej partii po fakcie to decyzja magazynu i zespołu jakości.
Czy monitor ma przypisać numer partii, żeby to naprawić?
Nie. Przypisanie partii do zapasu, który jej nie ma, to decyzja o tym, czym ta partia naprawdę jest, o skutkach dla jakości i identyfikowalności, więc należy do człowieka. Monitor czyta ustawienie śledzenia i pole partii przez OData i wypisuje zapas, któremu brakuje partii, a korektę zostawia magazynowi i zespołowi jakości. Nic nie jest zapisywane z powrotem do IFS.
Czy monitor wypisze pozycje, które nie są partiowane?
Nie. Pozycja bez śledzenia partii nie musi mieć numeru partii, więc nie jest wyjątkiem. Monitor patrzy tylko na pozycje, których własne ustawienie mówi, że mają partię, a potem wypisuje zapas na stanie, któremu tej partii brakuje. To człowiek decyduje, czy wypisana ilość jest realną luką, bo monitor nie wie, do której partii zapas należy.
6.O autorze
Dariusz Myśliwiec ma 18 lat praktyki z IFS (Apps 7.5–10 oraz IFS Cloud). IFS Certified Associate Consultant. PRINCE2® 7. Niezależna praktyka z Krakowa, prowadzona zdalnie w Europie i globalnie, więc rozmawiasz z konsultantem, który to buduje.
Wybrani klienci: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS jest zastrzeżonym znakiem towarowym IFS AB; ta praktyka nie jest powiązana z IFS AB.
Znajdź śledzony zapas, który zgubił swoją partię
Powiedz mi, które z Twoich pozycji są objęte śledzeniem partii i jak zapas jest przyjmowany i korygowany. Na 30-minutowej rozmowie sprawdzimy, czy reguła wypisująca pozycje partiowane z zapasem bez numeru partii pasuje do Twoich danych. SCM Automation Pack ma dziś trzy reguły (niepotwierdzone zamówienia zakupu, opóźnione dostawy, zapas poniżej minimum), więc to byłaby dodatkowa reguła budowana na zamówienie, z tygodniem próby na sucho, zanim cokolwiek trafi do Twojego zespołu magazynu.
