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Unabhängige IFS-Cloud-Beratung · Lager
Bestand, den Sie nicht auf eine Charge zurückführen können
Ein Chargenartikel ohne Chargennummer ist Bestand ohne Herkunftsnachweis: Der Artikel ist für die Chargenverfolgung eingerichtet, also soll jede Einheit eine Chargennummer tragen, die sie mit Herstellung oder Wareneingang verbindet. Ein Teil des Bestands liegt jedoch ohne Chargennummer auf Lager. Je nach Einrichtung lässt er sich im Tagesgeschäft wie jeder andere kommissionieren, versenden und zählen. Meldet ein Lieferant eine fehlerhafte Charge oder verlangt ein Auditor die Rückverfolgung einer Lieferung, ist genau das Feld leer, das die Frage beantworten würde.
Auf einen Blick
- Ein Artikel, der für Chargenverfolgung eingerichtet ist, kann Bestand ohne Chargennummer führen. Für diese Menge fehlt dann die Rückverfolgbarkeit, die die Einstellung verspricht.
- Die Lücke fällt im Tagesgeschäft nicht auf. Sie zeigt sich bei einem Rückruf, einer Kundenreklamation oder einem Qualitätsaudit, wenn jemand die Chargenhistorie braucht.
- Die Ware ist vorhanden und verwendbar, es fehlt die Chargenidentität in den Daten. Ein Rückruf, der über die Chargennummer eingegrenzt wird, kann keine Einheit finden, deren Chargenfeld leer ist.
- Bestand kann ohne Chargennummer auf drei Wegen entstehen: durch eine manuelle Korrekturbuchung, durch eine später eingeschaltete Verfolgung bei einem Artikel, der schon Bestand hatte, oder durch eine Migration beziehungsweise einen Schnittstellenimport.
- Bestandssalden, die Verfolgungseinstellung des Artikels und das Chargenfeld sind in IFS Cloud gespeichert (die genauen Projektionen sollten Sie in Ihrer Umgebung bestätigen). Ein nur lesender Monitor kann daher die chargenpflichtigen Artikel auflisten, die Bestand ohne Chargennummer führen.
1.Rückverfolgbarkeit gilt erst, wenn jede Einheit ihre Charge trägt
Wer für einen Artikel die Chargenverfolgung einschaltet, verspricht, dass sich jede Menge auf Lager auf eine bestimmte Charge und von dort auf einen Lieferantenwareneingang oder einen Fertigungsauftrag zurückführen lässt. Diese Verbindung beantwortet zwei Fragen: woher eine Einheit stammt und wohin der Rest ihrer Charge gegangen ist. Eine Menge ohne Chargennummer kann keine von beiden beantworten.
Ein leeres Chargenfeld kostet nichts, bis jemand die Charge braucht. Ein Lieferant ruft eine Charge zurück, und Sie können nicht sagen, wie viel davon Sie noch auf Lager haben oder verschickt haben. Ein Kunde meldet einen Mangel, und Sie können ihn nicht zu einer Quelle zurückverfolgen. Ein Auditor verlangt die Herkunftskette eines verfolgten Artikels, und im Datensatz klafft ein Loch.
Der Artikel wirkt kontrolliert, weil die Verfolgungseinstellung aktiv ist und die Mengen mit Chargennummer vollständig sind. Die Menge ohne Verfolgung liegt im selben Saldo wie alles andere. Ob eine Kommissionierung oder eine Zählung an einer fehlenden Charge Anstoß nimmt, hängt von Ihrer Einrichtung ab. Wo nichts Anstoß nimmt, bleibt die Lücke bestehen, bis ein Rückruf oder ein Audit die Charge verlangt.
2.Wie verfolgter Bestand ohne Chargennummer entsteht
Eine Chargennummer geht dort verloren, wo Bestand außerhalb des normalen Wareneingangswegs entsteht oder verändert wird. Drei Wege sollten Sie in Ihrer Einrichtung prüfen.
| Ursprung | Was geschieht | Warum es bestehen bleibt |
|---|---|---|
| Manuelle Korrekturbuchung oder Zugangsbuchung bei der Zählung | Bestand wird durch eine Korrektur oder eine Zählkorrektur zugebucht, ohne dass eine Chargennummer erfasst wird | Der Saldo stimmt, die Summe sieht richtig aus, und die leere Charge fällt nicht auf |
| Verfolgung später eingeschaltet | Die Chargenverfolgung wird bei einem Artikel aktiviert, der schon Bestand hatte, und die vorhandene Menge hat keine Charge dahinter | Die Änderung wirkt wie eine bessere Einrichtung, und der Altbestand bewegt sich wie zuvor |
| Migration oder Schnittstelle | Eröffnungsbestände oder eine Integration laden Bestand, ohne eine Chargennummer nach IFS zu übernehmen | Der Import stimmt mengenmäßig ab, die Vollständigkeit der Chargen gehört nicht zur Prüfung |
In jedem Fall ist die Menge real und verwendbar. Wo Ihre Einrichtung es nicht verhindert, kann sie kommissioniert, versendet oder mit verfolgtem Bestand vermischt werden, bevor jemand die Charge braucht, und jeder dieser Schritte macht das Loch schwerer zu schließen.
3.Verfolgten Bestand ohne Charge finden
Bestandssalden, die Chargenverfolgungseinstellung eines Artikels und die Chargennummer jeder Menge sind in IFS Cloud gespeichert und lassen sich über OData-Projektionen lesen, ohne einen Datensatz zu berühren (die genauen Projektionen sollten Sie in Ihrer Umgebung bestätigen). Die Erkennung läuft nach Zeitplan, mit dem ersten Scan, nachdem die Regel eingeschaltet wurde, und vergleicht, was der Artikel verspricht, mit dem, was sein Bestand trägt:
- Chargenpflichtige Artikel mit Bestand und ohne Chargennummer - der Artikel ist für Chargenverfolgung eingerichtet, doch bei einer Menge auf Lager ist das Chargenfeld leer.
- Bestand ohne Charge, der kommissionierbar ist - die nicht verfolgte Menge liegt an einem kommissionierbaren Lagerort und kann mit der Lücke versandt werden.
- Artikel, bei denen Bestand ohne Charge einen Anteil am Saldo ausmacht - sortiert, damit ein Artikel mit großem unverfolgtem Anteil vor einem mit einer einzelnen verirrten Einheit behandelt wird.
Weil es ein nur lesendes Überwachungsmuster ist, läuft es neben dem Lager und schreibt nichts nach IFS zurück. Es weist keine Charge zu, korrigiert keinen Saldo und sperrt keine Kommissionierung, und das soll es auch nicht: Eine Charge an vorhandenen Bestand zu hängen ist eine kontrollierte Korrektur mit Folgen für die Qualität. Es legt kein Objekt im Kundensystem an, also hinterlässt ein Release in Ihrem IFS nichts, das neu zu testen wäre. Vor jedem Release prüfe ich im Rahmen des Abonnements, ob die Standard-Projektionen, die gelesen werden, noch passen. Lager und Qualitätssicherung erhalten die Liste der verfolgten Artikel mit Bestand ohne Charge, damit die Rückverfolgbarkeit wiederhergestellt werden kann, bevor ein Rückruf oder ein Audit sie verlangt.
4.Einführen ohne Meldungsflut
- Nach unverfolgtem Anteil sortieren - gewichten Sie jeden Artikel danach, welcher Teil seines Saldos keine Chargennummer hat, damit ein Artikel mit großem unverfolgtem Anteil vor einer einzelnen Einheit steht.
- Mit kommissionierbarem Bestand beginnen - Menge ohne Charge an einem versandfähigen Lagerort kann das Haus verlassen, bevor sie korrigiert ist, also listen Sie sie zuerst.
- Dort anfangen, wo Rückverfolgbarkeit vorgeschrieben ist - konzentrieren Sie sich zuerst auf Artikel, bei denen ein Rückruf oder ein Audit ein reales Risiko ist, etwa Lebensmittel, Pharma oder Medizinprodukte.
- Zuerst im Trockenlauf - in der ersten Woche protokolliert die Regel nur, was sie aufgelistet hätte, und beim Lagerteam kommt nichts an.
- Nur lesend, ohne Spur - ausschließlich Standard-OData-Abfragen, keine Charge wird zugewiesen und kein Saldo in IFS geändert, kein neues Objekt im Kundensystem.
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5.Fragen und Antworten
Warum ist eine fehlende Charge wichtig, wenn die Menge stimmt?
Ein verfolgter Artikel verspricht zweierlei: die richtige Menge und die Möglichkeit, jede Einheit auf eine Charge zurückzuführen. Ein Rückruf, eine Reklamation oder ein Audit stützt sich auf das Zweite. Bestand mit richtiger Menge und ohne Chargennummer sieht im Saldo richtig aus, kann aber seine Chargenhistorie nicht liefern, wenn jemand sie verlangt.
Lässt sich Bestand ohne Chargennummer bei einem Rückruf zurückverfolgen?
Ein Rückruf wird über die Chargennummer eingegrenzt, also hat eine Einheit mit leerem Chargenfeld keine Charge, gegen die sie sich abgleichen ließe. Die Menge lässt sich nur über andere Belege nachvollziehen, etwa den Wareneingang oder die Korrekturbuchung, die sie erzeugt hat. Die richtige Charge nachträglich zuzuweisen ist eine Entscheidung von Lager und Qualitätssicherung.
Sollte der Monitor eine Chargennummer zuweisen, um die Lücke zu schließen?
Nein. Eine Charge an Bestand zu hängen, der keine hat, ist eine Entscheidung darüber, was diese Charge tatsächlich ist, mit Folgen für Qualität und Rückverfolgbarkeit, und gehört deshalb einem Menschen. Der Monitor liest die Verfolgungseinstellung und das Chargenfeld über OData, listet den Bestand ohne Charge auf und überlässt die Korrektur Lager und Qualitätssicherung. Nichts wird nach IFS zurückgeschrieben.
Listet der Monitor auch Artikel auf, die nicht chargenpflichtig sind?
Nein. Bei einem Artikel ohne Chargenverfolgung wird keine Chargennummer erwartet, er ist also keine Ausnahme. Der Monitor betrachtet nur Artikel, deren eigene Einstellung besagt, dass sie eine Charge tragen, und listet dann den Bestand auf, bei dem diese Charge fehlt. Ob jede aufgelistete Menge eine echte Lücke ist, entscheidet weiterhin ein Mensch, denn der Monitor kann nicht wissen, zu welcher Charge der Bestand gehört.
6.Über den Autor
Dariusz Myśliwiec: 18 Jahre Praxis mit IFS (Apps 7.5 bis 10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Meine Beratung sitzt in Krakau und arbeitet remote in Europa und weltweit. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.
Ausgewählte Kunden: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.
Den verfolgten Bestand finden, der seine Charge verloren hat
Sagen Sie mir, welche Ihrer Artikel chargenpflichtig sind und wie Bestand bei Ihnen zugebucht und korrigiert wird. In einem 30-Minuten-Gespräch prüfe ich mit Ihnen, ob eine Regel, die verfolgte Artikel mit Bestand ohne Chargennummer auflistet, zu Ihren Daten passt. Das SCM Automation Pack läuft heute mit drei Regeln (unbestätigte Bestellungen, verspätete Lieferungen, Bestand unter Mindestbestand). Diese Regel wäre eine zusätzliche, auf Anfrage gebaute Regel, mit einer Woche im Trockenlauf, bevor etwas Ihr Lagerteam erreicht.
