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IFS Cloud · Lagerbestand · Bestandsbewertung
Die Palette in der Ecke: Wie Ladenhüter Kapital binden und wie Sie sie in IFS Cloud abbauen
Ladenhüter in IFS Cloud wie die Palette, die seit Jahren im obersten Regalfach des dunkelsten Gangs steht, belegen im Lager nur Platz, stehen im ERP aber als aktiver Vermögenswert in der Bilanz. Diese Abweichung verdeckt den tatsächlichen Zustand der Lieferkette und täuscht über die Bestandshöhe hinweg. IFS Cloud bietet Werkzeuge, um solche Bestände zu finden, zu sperren, abzuwerten und physisch zu verlagern.
Auf einen Blick
- Zu den Ursachen zählen drei Fälle: Artikel einer alten Produktrevision ohne Abverkaufsplan, Mengenkäufe über dem Jahresverbrauch und Kundenretouren ohne Disposition.
- Die Slow Moving Part Analyse markiert Artikel, deren Umschlagsrate (Turnover Rate) nahe null liegt. Ein Ereignis kann diese Artikel für die Beschaffung sperren (Block for Procurement), damit die automatische Disposition den Bestand nicht weiter aufstockt.
- Die Logik der Bestandsbewertung (Inventory Value) kann für Bestand, der älter als 360 Tage ist, eine Wertberichtigung über 100 Prozent des Wertes bilden.
- Wer die Palette ignoriert, zahlt dreifach: Lagerkosten (Richtwert 25 Prozent des Wertes pro Jahr), gebundenes Kapital und den späteren Abschreibungsverlust.
1.Die unsichtbare Last im Lager
Die Palette in der Ecke steht im hintersten Gang auf dem obersten Regal, die Stretchfolie ist vergilbt, das Etikett verblasst. Im Lager nimmt sie nur Platz weg. Im ERP-System erhöht sie dagegen als aktiver Vermögenswert die Bilanzsumme.
Drei Ursachen führen zu einer solchen Palette:
Engineering-Altlasten
Artikel einer früheren Produktrevision (etwa Revision A) bleiben liegen, wenn die Konstruktion Revision B freigibt, ohne einen Abverkaufsplan (Use-up) festzulegen.
Der Vorratskauf
Material wurde in großer Menge gekauft, um einen Mengenrabatt zu sichern, und die Menge überstieg den Jahresverbrauch.
Retouren ohne Disposition
Kundenretouren (RMA) wurden physisch angenommen, aber nie in einen Dispositionsstatus überführt und stehen deshalb ungeklärt im Lager.
2.Gegenmaßnahmen in IFS Cloud
Um die Palette aus der Ecke zu entfernen, genügt passives Beobachten nicht. Der Bestand braucht eine aktive Disposition, und IFS Cloud stellt dafür Werkzeuge bereit, die den Ablauf automatisieren.
Der Bericht Slow Moving Part
Verlassen Sie sich nicht allein auf die Bestandsalterung. Konfigurieren Sie die Analyse Slow Moving Part so, dass sie Artikel markiert, deren Turnover Rate nahe null liegt. Ein Ereignis löst für diese Artikel die Sperre Block for Procurement aus, damit die automatische Disposition den Bestand nicht weiter aufstockt.
Automatische Abwertung
Die Finanzabteilung scheut den Schlag auf die Gewinn- und Verlustrechnung, doch er ist unvermeidbar. Mit der Logik der Bestandsbewertung (Inventory Value) bilden Sie für Bestand, der älter als 360 Tage ist, automatisch eine Wertberichtigung über 100 Prozent des Wertes. Das bringt die Finanzbuchhaltung mit der operativen Wirklichkeit in Einklang.
Die Regel der Golden Zone
Bewegen Sie die Palette physisch. Was nicht zur Tür hinausgeht, gehört nicht in die Golden Zone, den Bereich zwischen Hüft- und Schulterhöhe nahe den Laderampen. Verlagern Sie sie in obere Regalebenen oder an einen externen Überlaufstandort und schaffen Sie so hochwertigen Platz für Artikel mit hoher Umschlagsgeschwindigkeit.
3.Was die Palette kostet
Ein Ladenhüter verursacht drei Kostenarten.
- Lagerkosten - Miete, Versicherung und Nebenkosten, als Richtwert 25 Prozent des Wertes pro Jahr.
- Opportunitätskosten - Kapital, das in totem Bestand steckt, fehlt für Forschung und Entwicklung.
- Veralterung - der spätere Abschreibungsverlust, sobald der Artikel unbrauchbar wird.
Schnelltest: Führen Sie den Bericht Inventory Part In Stock aus und filtern Sie auf Last Activity Date kleiner als (heute minus 365 Tage). Jede Zeile in dieser Liste ist ein Kandidat für die Palette in der Ecke.
4.Fragen und Antworten zu Ladenhütern in IFS Cloud
Wie verhindere ich Engineering-Altlasten in IFS Cloud?
Verwenden Sie die Phase-in- und Phase-out-Daten am Lagerartikel (Inventory Part). Wenn Sie eine neue Revision freigeben, setzen Sie das Phase-out-Datum der Komponenten von Revision A konsequent, oder Sie nutzen die Verbrauchslogik (Consume) in der Struktur, damit das System den alten Bestand aufbraucht, bevor es auf die neue Revision wechselt.
Ist Verschrotten die einzige Möglichkeit für veralteten Bestand?
Nein. Vor der Verschrottung kommt die Kannibalisierung in Betracht, bei der Sie das Fertigprodukt zerlegen, um wertvolle Rohmaterialien zurückzugewinnen. Ebenso möglich ist die Rückgabe an den Lieferanten (Return to Vendor, RTV), wenn dieser Rücknahmen akzeptiert. Außerdem können Sie den Bestand Kunden mit einem Auslaufrabatt über eine eigene Verkaufspreisliste (Sales Price List) anbieten.
Unterstützt IFS Cloud die Zyklusinventur für langsam drehende Artikel?
Ja. Konfigurieren Sie eine eigene Cycle Count Analysis für die ABC-Klassen C und D. Diese Artikel müssen nicht so engmaschig gezählt werden wie A-Artikel. Eine Zählung pro Jahr kann genügen, um die Genauigkeit zu erhalten, ohne Arbeitszeit zu verschwenden, und bei geringem Wert darf der Abstand länger sein.
5.Über den Autor
Dariusz Myśliwiec: unabhängiger IFS-Berater mit 18 Jahren Praxis in IFS (Apps 7.5 bis 10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert.
Ausgewählte Kunden aus meiner IFS-Arbeit: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.
Finden Sie Ihre Ladenhüter in einem technischen 30-Minuten-Gespräch
Bringen Sie Ihr IFS-Cloud-Release und einen Auszug der Bestandsliste mit, dann richten wir die Slow Moving Part Analyse und die Beschaffungssperre gemeinsam auf Ihr Lager aus. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.
