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Unabhängige IFS-Cloud-Beratung · Lager
Ein Artikel ohne Schwellwert kann leerlaufen, ohne dass ein Alarm auslöst
Ein Nachschubalarm vergleicht einen Bestand mit einem Schwellwert: unter Mindestbestand, unter Meldebestand, unter Sicherheitsbestand. Bei einem Artikel, dessen Schwellwert nie gesetzt wurde, gibt es nichts zu vergleichen. Kein Alarm kann auslösen, und die Disposition hat keinen Parameter, nach dem sie planen könnte (prüfen Sie in Ihrer Einrichtung, wie Ihr Planungslauf einen solchen Artikel behandelt). Der Artikel liegt nicht unter einer Grenze, er taucht in keinem Schwellwertbericht auf und bleibt unsichtbar, bis jemand ihn kommissionieren will und das Regal leer ist.
Auf einen Blick
- Ein Artikel ohne Meldebestand, ohne Min/Max und ohne Sicherheitsbestand kann keinen Alarm bei Unterschreitung des Mindestbestands auslösen, weil der Alarm einen Schwellwert braucht und keiner existiert.
- Die Disposition errechnet den Nachschub aus Planungsparametern. Ein Artikel ohne sie bietet nichts, woraus sich rechnen ließe, und je nach Einrichtung erzeugt die Lücke keine Meldung.
- Die Schwellwertüberwachung beobachtet jeden Artikel, der einen Mindestbestand hat. Artikel ohne Mindestbestand liegen außerhalb ihrer Reichweite.
- Die Lücke entsteht mit neuen Artikelnummern, mit einer Datenmigration oder mit dem Weggang eines Disponenten. Jedes dieser Ereignisse ist ein Anlass zur Prüfung.
- Die Parameter sind über OData lesbar (die genauen Projektionen sollten Sie in Ihrer Umgebung bestätigen). Ein nur lesender Monitor kann daher jeden disponierten Artikel mit fehlenden oder auf null gesetzten Einstellungen auflisten, bevor der Fehlbestand eintritt.
1.Ein Alarm kann nur auf einen Schwellwert auslösen, der existiert
Die Schwellwertüberwachung beobachtet eine Zahl und warnt, wenn sie eine von Ihnen gezogene Linie unterschreitet. Ziehen Sie die Linie beim Meldebestand, erhalten Sie einen Nachbestellalarm. Ziehen Sie sie beim Sicherheitsbestand, erhalten Sie eine Sicherheitsbestandswarnung. Der Mechanismus setzt voraus, dass die Linie da ist.
Ein Artikel ohne Planungsparameter hat keine Linie. Der Lagerbestand kann von einem ordentlichen Puffer auf null fallen, und jeder Schwellwertbericht bleibt still, denn der Bestand hat nichts, was er unterschreiten könnte. Die Verletzung einer Grenze, die nie definiert wurde, lässt sich nicht erkennen, egal wie gut die Alarmierung ist.
Eine Bestandskorrektur ohne Reason Code hinterlässt eine Zahl, die man hinterfragen kann. Ein fehlender Parameter hinterlässt gar keine Zahl, und weil auf dem Bildschirm nichts zu sehen ist, fällt die Lücke schwerer auf.
2.Wie ein Artikel ohne jede Einstellung entsteht
Ein Artikel bleibt auf drei Wegen undisponiert, jeder am Rand der normalen Arbeit.
| Ursprung | Was geschieht | Warum es bestehen bleibt |
|---|---|---|
| Neue Artikelnummer | Der Artikel wird angelegt und verwendet, bevor die Planungsparameter gefüllt sind | Er bucht normal und wirkt vollständig, bis er nachbestellt werden müsste |
| Datenmigration | Stammdaten werden ohne Meldebestand, Min/Max oder Sicherheitsbestand geladen, die im Altsystem existierten | Der Artikel ist da und lässt sich problemlos ausbuchen, also fallen die fehlenden Einstellungen beim Go-live nicht auf |
| Wechsel des Disponenten | Die Person, die die Parameter gepflegt hat, geht, und die Pflege endet | Bestehende Artikel behalten ihre alten Einstellungen, während neue ungepflegt bleiben |
In jedem Fall bucht der Artikel ohne Probleme, bis der Tag kommt, an dem er nachbestellt werden müsste, und die Lücke zeigt sich als Fehlbestand bei einem Artikel, der hätte disponiert sein sollen. Dieselbe fehlende Pflege kann einen Artikel auch mit einem Meldebestand zurücklassen, der nicht zum Bedarf passt, und das endet als Ladenhüter, den keine Regel ausmustert.
3.Das Fehlen einer Einstellung erkennen
Planungsparameter je Artikel und Standort lassen sich über OData-Projektionen lesen, ohne einen Datensatz zu berühren. Die Erkennung kehrt einen üblichen Alarm um: Sie wartet nicht auf einen Wert, der eine Linie unterschreitet, sondern sucht die Linie, die fehlt.
- Disponierte Artikel ohne Meldebestand oder Min/Max - Artikel, die für die Disposition vorgesehen sind und keinerlei Schwellwert tragen, also die Artikel, bei denen kein Nachschubalarm auslösen kann.
- Parameter auf null, wo null keinen Sinn ergibt - ein Sicherheitsbestand oder Meldebestand von null bei einem Artikel mit wiederkehrendem Bedarf wirkt wie keine Einstellung und fällt schwerer auf, weil ein Wert eingetragen ist.
- Neu angelegte Artikel, die ohne Einstellungen bereits buchen - Artikel, die sich zu bewegen begonnen haben, aber nie fertig eingerichtet wurden, erfasst im Fenster zwischen erster Verwendung und erster Nachbestellung.
Weil es ein nur lesendes Überwachungsmuster ist, läuft es neben dem Lager und schreibt nichts nach IFS zurück. Es legt kein Objekt im Kundensystem an, also hinterlässt ein Release R1 oder R2 in Ihrem IFS nichts, das neu zu testen wäre. Vor jedem Release prüfe ich im Rahmen des Abonnements, ob die Standard-Projektionen, die gelesen werden, noch passen. Den Parameter setzt es nicht, denn einen Meldebestand zu wählen ist eine Planungsentscheidung. Es gibt dem Disponenten die Liste der Artikel ohne Schwellwert, damit die Entscheidung vor dem Fehlbestand fällt.
4.Einführen ohne Meldungsflut
- Mit Artikeln mit echtem Bedarf beginnen - ein fehlender Parameter wird bei Artikeln, die sich bewegen, am teuersten, also sortieren Sie nach der Ausgabehistorie der letzten Zeit.
- Die ganze Liste zuerst im Trockenlauf prüfen - sehen Sie die Größe der Lücke, bevor jemand sie schließen soll, damit der erste Tag nicht mit einer langen Artikelliste beginnt.
- Null als Wert hinterfragen - ein Schwellwert von null bei einem Artikel in Bewegung ist eine Entscheidung, die eine Bestätigung verdient, und sie schließt die Einrichtung nicht ab.
- Nur lesend, ohne Spur - ausschließlich Standard-OData-Abfragen, nichts wird nach IFS zurückgeschrieben, kein neues Objekt im Kundensystem.
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5.Fragen und Antworten
Warum löst ein Artikel ohne Meldebestand nie einen Alarm aus?
Ein Nachschubalarm vergleicht den Bestand mit einem Schwellwert. Fehlen Meldebestand, Min/Max und Sicherheitsbestand, gibt es nichts zu vergleichen, und die Bedingung, die den Alarm auslöst, kann nie eintreten. Der Artikel bleibt still, egal wie tief er fällt.
Ist eine Einstellung von null dasselbe wie eine fehlende?
Bei einem Artikel mit wiederkehrendem Bedarf wirkt eine Einstellung von null wie eine fehlende. Ein Sicherheitsbestand oder Meldebestand von null verhält sich wie kein Schwellwert, weil der Bestand nicht unter null fällt. Sie fällt schwerer auf als ein leeres Feld, weil ein Wert eingetragen ist und der Datensatz vollständig aussieht.
Worin unterscheidet sich das von einem Alarm bei Unterschreitung des Mindestbestands?
Ein Alarm bei Unterschreitung des Mindestbestands setzt voraus, dass ein Mindestbestand existiert, und warnt, wenn der Bestand darunter fällt. Ein Artikel ohne gesetzten Mindestbestand kann diesen Alarm gar nicht auslösen. Der erste Alarm beobachtet Artikel mit Schwellwert, und eine Prüfung auf fehlende Parameter listet die Artikel auf, die keinen haben.
Sollte der Monitor fehlende Parameter automatisch füllen?
Nein. Einen Meldebestand oder Sicherheitsbestand zu wählen ist eine Planungsentscheidung, die von Bedarf, Wiederbeschaffungszeit und Kosten abhängt. Der Monitor liest die Parameter über OData, listet die Artikel auf, die keine haben, und überlässt die Entscheidung einem Disponenten. Nichts wird nach IFS zurückgeschrieben.
6.Über den Autor
Dariusz Myśliwiec: 18 Jahre Praxis mit IFS (Apps 7.5 bis 10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Meine Beratung sitzt in Krakau und arbeitet remote in Europa und weltweit. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.
Ausgewählte Kunden: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.
Die Artikel finden, für die kein Schwellwert gesetzt ist
Sagen Sie mir, an welchen Standorten Ihre wichtigsten Artikel liegen. In einem 30-Minuten-Gespräch prüfe ich mit Ihnen, ob eine Regel, die Planungsparameter je Artikel und Standort liest, zu Ihren Daten passt. Das SCM Automation Pack läuft heute mit drei Regeln (unbestätigte Bestellungen, verspätete Lieferungen, Bestand unter Mindestbestand). Diese Regel wäre eine zusätzliche, auf Anfrage gebaute Regel, mit einer Woche im Trockenlauf, damit Sie die Größe der Lücke sehen, bevor jemand sie schließen soll.
