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Unabhängige IFS-Cloud-Beratung · Lager
Die Ware, die im Regal verfiel, während der Saldo unauffällig blieb
Eine Charge mit Verfallsdatum liegt mit der richtigen Menge, am richtigen Lagerort und mit ihrem Wert in den Büchern auf Lager, während ihre Restlaufzeit von allein abläuft. IFS Cloud kann das Verfallsdatum an der Charge hinterlegen, aber ein Saldo, der nicht nach diesem Datum filtert, sieht am Tag vor dem Verfall genauso aus wie beim Wareneingang. Abschreibung oder Qualitätsvorfall folgen, wenn ein Kommissionierer eine Charge scannt, die nicht länger versandt werden darf.
Auf einen Blick
- Chargenbestand in IFS Cloud kann ein Verfalls- oder Haltbarkeitsdatum tragen (bestätigen Sie in Ihrer Einrichtung, welches Feld es enthält), während der Saldo bewertet und auf Lager bleibt, bis die Charge nicht länger verwendbar ist.
- Die Menge einer ablaufenden Charge ist korrekt. Was ausläuft, ist die Restlaufzeit der Charge, und die misst eine Regel für Bestand unter Mindestbestand nicht.
- Die Kosten sind mindestens eine Abschreibung. In einem regulierten Sektor wird verfallenes Material, das versandt wird, zu einem Qualitätsvorfall, der teurer wird als der Bestand selbst.
- Das Verfallsdatum steht im Chargendatensatz, ist also ab dem Moment der Eingabe bekannt und nicht erst an dem Tag, an dem die Charge verfällt.
- Ein nur lesender Monitor kann Chargen auflisten, deren Verfall näher rückt, sortiert nach Wert und verbleibenden Tagen, damit das Material verbraucht, umgelagert oder abverkauft wird, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
1.Ein an der Charge gespeichertes Verfallsdatum ist ein Datenpunkt und kein Alarm
Wird für einen Artikel die Chargenverfolgung eingeschaltet, hält IFS Cloud die Attribute fest, die die Rückverfolgbarkeit stützen: die Chargennummer, das Eingangsdatum und, wo der Artikel es braucht, ein Verfalls- oder Haltbarkeitsdatum. Diese Felder zeigen, welche Charge wohin gegangen ist, und sie können Kommissionierregeln nach dem frühesten Verfall stützen, wenn diese eingerichtet sind. Die Information ist im Datensatz vorhanden.
Ob Ihre Einrichtung für einen nahenden Verfall einen Status oder einen Alarm erzeugt, sollten Sie prüfen. Wo sie es nicht tut, zeigen eine Charge zwei Wochen vor dem Verfall und eine Charge zwei Jahre davor in einer Bestandsabfrage ohne Datumsfilter dieselbe Menge, denselben Lagerort und denselben Wert. Verbraucht keine Kommissionierregel die Charge zuerst und liest niemand in einem Bericht das Datum, verstreicht das Datum, und der Bestand wechselt von verwendbar zu abzuschreiben, ohne dass es jemandem gesagt wurde.
2.Was verfallener Bestand tatsächlich kostet
Der Abschreibungswert ist der sichtbare Teil der Rechnung. Der Rest der Kosten hängt davon ab, was das Material ist und an wen Sie verkaufen.
- Direkte Abschreibung - Bestand, der ungenutzt verfällt, wird zum vollen Wert verschrottet, dazu kommt die Entsorgung.
- Qualitätsvorfall - in einem regulierten Sektor ist verfallenes Material, das einen Kunden erreicht, eine Abweichung, ein Rückrufrisiko und eine Auditfeststellung und nicht bloß ein Kostenpunkt.
- Notnachschub - spät abgeschriebener Bestand muss kurzfristig neu gekauft werden, zu dem Preis, den der Lieferant dann nennt.
- Verpasstes Zeitfenster - dieselbe Charge, Wochen früher gelistet, hätte zuerst verbraucht, umgelagert oder abverkauft werden können, statt verschrottet zu werden.
3.Den Verfall in IFS Cloud kommen sehen
Verfallsdatum, Bestandsmenge, Lagerort und Wert einer Charge sind in IFS Cloud gespeichert und lassen sich über OData-Projektionen lesen, ohne den Datensatz zu berühren (die genauen Projektionen sollten Sie in Ihrer Umgebung bestätigen). Die Erkennung läuft nach Zeitplan, mit dem ersten Scan, nachdem Sie den Horizont festgelegt haben, und liest zwei Dinge:
- Chargen innerhalb des Verfallsfensters - jede Charge, deren Verfallsdatum in den von Ihnen gewählten Horizont fällt (zum Beispiel 30, 60 oder 90 Tage), sortiert nach Wert und verbleibenden Tagen, damit die größten vermeidbaren Verluste zuerst stehen.
- Chargen, die bereits verfallen sind, aber noch auf Lager liegen - Bestand, der sein Datum überschritten hat und noch an einem verwendbaren Lagerort steht. Wo Ihre Einrichtung verfallene Chargen nicht sperrt, kann er versehentlich kommissioniert oder versandt werden.
Das Verfallsdatum nach Zeitplan zu lesen macht aus einem an der Charge gespeicherten Datum eine Arbeitsliste, mit der ein Disponent arbeiten kann. Der Monitor kann nicht wissen, ob eine Charge noch verwendbar ist. Er kann nur Kandidaten auflisten, die ein Mensch prüft.
4.Warum ein monatlicher Haltbarkeitsbericht Chargen verpasst
Ein monatlicher Haltbarkeitsbericht ist eine Momentaufnahme. Er verpasst jede Charge, die zwischen zwei Läufen in das Verfallsfenster eintritt, und er konkurriert mit den übrigen Aufgaben des Monatsabschlusses um Aufmerksamkeit. Ein Monitor nach Zeitplan verkürzt die Lücke zwischen den Läufen auf ein Scanintervall.
| Periodischer Bericht | Monitor nach Zeitplan | |
|---|---|---|
| Takt | Wann immer jemand daran denkt, ihn zu starten | Nach einem Zeitplan, den Sie festlegen, zum Beispiel täglich |
| Blinder Fleck | Chargen, die zwischen zwei Läufen in das Fenster eintreten | Chargen, die zwischen zwei Scans in das Fenster eintreten, bis zum nächsten Scan |
| Sortierung | Eine flache Liste, die man von oben nach unten liest | Nach Wert und verbleibenden Tagen, größte zuerst |
| Handlungsfenster | Bestimmt vom Lauftermin, der nach dem Verfall der Charge liegen kann | Bestimmt vom gewählten Horizont, sodass Zeit bleibt, zu verbrauchen, umzulagern oder abzuverkaufen |
| Spur in IFS | Keine, aber zwischen den Läufen beobachtet nichts | Nur lesend, kein Objekt in IFS Cloud ergänzt |
Weil es ein nur lesendes Überwachungsmuster ist, schreibt es nie nach IFS Cloud zurück. Es legt kein Objekt im Kundensystem an, also hinterlässt ein Release in Ihrem IFS nichts, das neu zu testen wäre. Vor jedem Release prüfe ich im Rahmen des Abonnements, ob die Standard-Projektionen, die gelesen werden, noch passen. Es listet die Chargen auf, die eine Entscheidung brauchen, und überlässt die Entscheidung, ob zuerst verbraucht, umgelagert, rabattiert oder verschrottet wird, dem Disponenten.
5.Einführen ohne zusätzliche Meldungsflut
- Mit den teuren Chargen beginnen - zuerst die Artikel mit dem höchsten Wert oder der strengsten Regulierung, vor allen anderen Artikeln mit Verfallsdatum.
- Zuerst im Trockenlauf - in der ersten Woche protokolliert die Regel nur, was sie aufgelistet hätte, und niemand erhält eine Meldung.
- Frühe und späte Schwellen - eine frühe Planungswarnung innerhalb des Horizonts und eine eigene Auflistung für Chargen, die ihr Datum überschritten haben und noch auf Lager liegen.
- Nur lesend, ohne Spur - Standard-OData-Abfragen, nichts wird zurückgeschrieben, kein neues Objekt in IFS Cloud.
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6.Fragen und Antworten
Verhindert IFS Cloud den Versand einer Charge nach Ablauf des Verfallsdatums?
Ob IFS Cloud eine verfallene Charge sperrt, hängt davon ab, wie der Artikel und seine Availability Control (die Steuerung der Verfügbarkeit) eingerichtet sind, was Sie in Ihrer Einrichtung prüfen sollten. IFS Cloud speichert das Verfallsdatum und kann die Kommissionierung nach dem frühesten Verfall unterstützen. Ist keine Kontrolle eingerichtet, erscheint eine Charge nach ihrem Datum weiter als Bestand an einem verwendbaren Lagerort, und verfallenes Material kann versehentlich kommissioniert oder versandt werden, sofern nichts das Datum beobachtet.
Worin unterscheidet sich der Verfall von Bestand unter Mindestbestand?
Bestand unter Mindestbestand ist eine Mengenbedingung: Die Bestandsmenge liegt unter dem für den Artikel gesetzten Mindestbestand. Der Verfall einer Charge ist eine Zeitbedingung: Die Menge reicht, aber die Restlaufzeit der Charge ist abgelaufen. Ein Artikel kann weit über dem Mindestbestand liegen und trotzdem verfallenes Material führen, das sich nicht verwenden lässt.
Wie weit im Voraus lässt sich ein Verfall melden?
So weit im Voraus, wie Sie wählen, sofern das Verfallsdatum bereits an der Charge gespeichert ist. Eine mögliche Einrichtung ist ein frühes Fenster von 30, 60 oder 90 Tagen plus eine eigene Auflistung für alles, was sein Datum schon überschritten hat und noch auf Lager liegt, gelesen aus IFS-Cloud-Daten über OData.
Muss die Überwachung des Chargenverfalls etwas nach IFS Cloud schreiben?
Nein. Der Monitor liest Verfallsdaten, Mengen und Lagerorte der Chargen über OData-Projektionen und versendet seine Meldungen außerhalb von IFS. Nichts wird zurückgeschrieben, es entsteht also keine Spur beim Upgrade und kein neues Objekt im Kundensystem.
7.Über den Autor
Dariusz Myśliwiec: 18 Jahre Praxis mit IFS (Apps 7.5 bis 10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Meine Beratung sitzt in Krakau und arbeitet remote in Europa und weltweit. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.
Ausgewählte Kunden: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.
Die Charge nutzen, bevor sie verfällt
Sagen Sie mir, welche Materialien eine Haltbarkeit haben, die Sie sich nicht zu verlieren leisten können. In einem 30-Minuten-Gespräch prüfe ich mit Ihnen, ob eine Regel, die Chargen mit nahendem Verfall auflistet, zu Ihren Daten passt. Das SCM Automation Pack läuft heute mit drei Regeln (unbestätigte Bestellungen, verspätete Lieferungen, Bestand unter Mindestbestand). Diese Regel wäre eine zusätzliche, auf Anfrage gebaute Regel, mit einer Woche im Trockenlauf, bevor etwas Ihre Disponenten erreicht.
