Checkliste Qualification Gates IFS Cloud (IDK-08)

Vorlage IDK-08, Version 1.0. Phase: Alle Phasen.

So verwenden Sie diese Vorlage

Vereinbaren Sie die fünf Checklisten in der Phase Initiate Project, damit von Anfang an alle wissen, was „Phase abgeschlossen“ bedeutet. Passen Sie die Punkte an den Vertrag an; streichen Sie keinen Punkt, ohne schriftlich festzuhalten, warum.
Die beiden Projektleitungen halten die Checkliste der laufenden Phase während der Phase aktuell und berichten ihren Stand in den Unterlagen für den Lenkungsausschuss (IDK-06, Abschnitt C7). Ein Gate darf nie überraschen.
Nachweis ist ein Dokument, ein unterschriebenes Protokoll oder ein Systemzustand, den eine dritte Person prüfen kann. „Besprochen“ und „in Arbeit“ sind kein Nachweis.
Statuswerte: Abgeschlossen, In Arbeit, Gefährdet, Nicht begonnen, Nicht zutreffend (mit Begründung).
Ein Gate ist abgeschlossen, wenn der Lenkungsausschuss das Gate-Entscheidungsprotokoll in Abschnitt 6 unterschrieben hat. Lautet die Entscheidung „mit Auflagen genehmigt“, hat jede Auflage einen Verantwortlichen und einen Termin und wird bis zum Abschluss in der nächsten Sitzung nachverfolgt.
Ersetzen Sie jedes [Feld in eckigen Klammern]. Löschen Sie die mit Beispiel: markierten Zeilen, sobald Sie eigene haben.

Metadaten der Vorlage
Feld	Wert
Vorlagen-ID	IDK-08
Phase	Alle Phasen
Verantwortlich	Projektleitung des Auftraggebers und Projektleitung des Auftragnehmers (gemeinsam)
Freigabe	Lenkungsausschuss
Qualification Gate	Alle fünf Gates (Project Initiated, Solution Confirmed, Solution Established, Go Live Authorised, Go Live Complete)
Version	1.0

Dokumentenlenkung

Version	Datum	Autor	Änderung	Freigegeben von
0.1	[JJJJ-MM-TT]	[Name, Rolle]	Checklisten an das Projekt angepasst
1.0	[JJJJ-MM-TT]	[Name, Rolle]	Checklisten am Gate Project Initiated vereinbart	[Vorsitz des Lenkungsausschusses]
[n.n]	[JJJJ-MM-TT]	[Name, Rolle]	Entscheidung zum Gate [Name] festgehalten	[Vorsitz des Lenkungsausschusses]

Überblick

Nr.	Phase	Gate	Geplanter Termin	Tatsächlicher Termin	Entscheidung
1	Initiate Project	Project Initiated	[JJJJ-MM-TT]	[JJJJ-MM-TT]	[Entscheidung]
2	Confirm Prototype	Solution Confirmed	[JJJJ-MM-TT]	[JJJJ-MM-TT]	[Entscheidung]
3	Establish Solution	Solution Established	[JJJJ-MM-TT]	[JJJJ-MM-TT]	[Entscheidung]
4	Implement Solution	Go Live Authorised	[JJJJ-MM-TT]	[JJJJ-MM-TT]	[Entscheidung]
5	Go Live	Go Live Complete	[JJJJ-MM-TT]	[JJJJ-MM-TT]	[Entscheidung]

So sieht eine ausgefüllte Zeile aus:

Nr.	Punkt	Erforderlicher Nachweis	Verantwortlich	Status	Kommentar
Beispiel: 3.1	Rollen und Permission Sets angelegt	Rollenkatalog von den Prozessverantwortlichen genehmigt; Fachrollen für Einkäufer, Lagermitarbeiter und Kreditorenbuchhalter existieren in der Produktivumgebung; Abnahmetest mit diesen Rollen durchgeführt	Technischer Analyst, Sicherheit	In Arbeit	Rollen für das Lager warten auf die Prüfung durch den Prozessverantwortlichen; Prognose [JJJJ-MM-TT]

1. Gate: Project Initiated

Frage an den Lenkungsausschuss: Sind beide Organisationen mobilisiert, und gibt es einen vereinbarten Plan, Umfang und ein Set von Steuerungsmitteln, mit denen das Design beginnen kann?

Nr.	Punkt	Erforderlicher Nachweis	Verantwortlich	Status	Kommentar
1.1	Zweck, Ziele und Umfang schriftlich bestätigt	Unterschriebenes Dokument zum Projektumfang (IDK-02), mit Nutzen, Verantwortlichen und Abnahmekriterien	Projektleitung Auftragnehmer	[Status]	[Kommentar]
1.2	Projektorganisation und Steuerung bestätigt	Genehmigte Projektorganisation und RACI (IDK-03); Geschäftsordnung des Lenkungsausschusses genehmigt (IDK-06 Teil A); alle Termine des Lenkungsausschusses gebucht	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]
1.3	Kernteam freigestellt	Tabelle zu Zeitzusage und Vertretung, von den Linienvorgesetzten unterschrieben (IDK-03 Abschnitt 6)	Executive Sponsor	[Status]	[Kommentar]
1.4	Projektplan mit Ressourcen steht	Genehmigter Projektmanagementplan (IDK-01); Master-Einführungsplan sowie Workshop- und Aktivitätsplan mit namentlich benannten Ressourcen auf beiden Seiten	Projektleitung Auftragnehmer	[Status]	[Kommentar]
1.5	Projektsteuerung definiert	Risikoregister und Issue Log in Betrieb (IDK-04); Änderungsverfahren genehmigt (IDK-07); Verfahren für den Statusbericht vereinbart; Projekt-Tracker eingerichtet	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
1.6	Prozessverantwortung geprüft	Namentlich benannter Prozessverantwortlicher je Prozessbereich im Umfang, vom Sponsor bestätigt	Executive Sponsor	[Status]	[Kommentar]
1.7	Umfang und Zuständigkeiten der Datenmigration vereinbart (Vorlage IDK-14)	Datenstrategie (Vorgehen und Grundsätze); Tabelle zum Datenumfang mit Verantwortlichen beim Auftraggeber (IDK-02 Abschnitt 4.1)	Datenverantwortlicher Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
1.8	Schulungsbedarf ermittelt	Liste des Schulungsbedarfs für Kernteam, technisches Team und Gruppen von Endanwendern; Schulung des Kernteams gebucht	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
1.9	Strategiedokumente genehmigt oder terminiert	Test, Schulung, Kommunikation, Daten, Infrastruktur, Business Change, Abschaltung der Altsysteme: jedes genehmigt oder mit einem Verantwortlichen und einem Termin, den der Lenkungsausschuss akzeptiert hat	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
1.10	Kommunikationsplan steht	Genehmigter Kommunikationsplan mit Stakeholder-Analyse (IDK-05); erste Kommunikation versendet	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
1.11	Umgebungen für Schulung und Test verfügbar	Build Place eingerichtet; Use-Place-Umgebungen für die vereinbarte Bereitstellungsvariante angelegt; Teammitglieder können sich mit personalisierten Benutzerkonten anmelden	Systemingenieur Auftragnehmer, IT-Leitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
1.12	Dokumentenliste vereinbart	Liste der Dokumente, die der Auftragnehmer schreibt und nicht schreibt, mit gezeigten Beispielen (IDK-01 Abschnitt 10)	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]
1.13	Update-Vorgehen besprochen (Vorlage IDK-23)	Vereinbarte Haltung zu Service Updates und Release-Updates während und nach dem Projekt, festgehalten in IDK-01 Abschnitt 9	Technical Solution Manager	[Status]	[Kommentar]
1.14	Nächste Phase terminiert und mit Ressourcen versehen	Plan für Confirm Prototype mit Kick-off-Termin, Workshop-Kalender und bestätigten Teilnehmern	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]

2. Gate: Solution Confirmed

Frage: Hat der Prototyp gezeigt, dass der Lösungsumfang stimmt, und wissen wir, was gebaut, migriert und integriert werden muss?

Nr.	Punkt	Erforderlicher Nachweis	Verantwortlich	Status	Kommentar
2.1	Kick-off durchgeführt	Tagesordnung, Teilnehmerliste, Unterlagen veröffentlicht; Änderungsverfahren vorgestellt	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]
2.2	Überblicksschulung des Kernteams abgeschlossen	Teilnahmenachweis je Mitglied des Kernteams; Lücken haben einen Nachholtermin	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
2.3	Dokumente des Book of Rules vom Auftraggeber genehmigt (Vorlage IDK-09)	Genehmigte Dokumente zum Betriebsmodell (Steuerungsmodell, rechtliche und operative Struktur, Antworten je Lösungsbereich), von den Prozessverantwortlichen unterschrieben	Prozessverantwortliche	[Status]	[Kommentar]
2.4	Prozessmodell aktuell	Prozesse im Umfang in [IFS Scope Tool oder vereinbartem Repository] gepflegt, passend zum Umfangsdokument	Solution Architect	[Status]	[Kommentar]
2.5	CRIM-Anforderungen ermittelt (Vorlage IDK-10)	CRIM-Log mit Typ, fachlichem Grund und Prozessverantwortlichem je Position. Die Positionen sind erfasst, noch nicht spezifiziert. Standardalternative je Position festgehalten.	Technical Solution Manager	[Status]	[Kommentar]
2.6	Schnittstellenregister vorhanden (Vorlage IDK-13)	Jede Alt- und Neuschnittstelle mit Quelle, Ziel und übertragenen Daten aufgelistet; stillgelegte Schnittstellen markiert	Technischer Analyst, Integrationen	[Status]	[Kommentar]
2.7	Plan der Datenmigration erstellt (Vorlage IDK-15)	Plan, der jeden Datenbestand mit Methode (Migrationswerkzeug, Kopieren und Einfügen, manuell), Verantwortlichem, Zahl der Ladezyklen und vereinbarter Tiefe der Historie aufführt	Datenverantwortlicher Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
2.8	Quelldaten identifiziert, Bereinigung läuft	Bestandsaufnahme der Quellen je Datenbestand; Aufgabenliste zur Bereinigung mit Verantwortlichen und erster Fortschrittsbericht	Datenverantwortliche	[Status]	[Kommentar]
2.9	Produktivinfrastruktur definiert, wo relevant	Infrastrukturdefinition für die Bereitstellungsvariante, einschließlich Geräten, Druckern und Netzwerkvoraussetzungen an den Standorten	IT-Leitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
2.10	Prototyp abgenommen und Lösungsumfang bestätigt	Prototyp durchgängig an Beispieldaten des Auftraggebers vorgeführt; Abnahme von den Prozessverantwortlichen unterschrieben; Umfangsdokument erneut bestätigt oder über IDK-07 geändert	Prozessverantwortliche, beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]
2.11	Aufgaben des Auftraggebers eingeplant	Test-, Daten- und Dokumentationsaufgaben des Auftraggebers im Plan mit Verantwortlichen und Terminen; Zahl der Build-Zyklen vereinbart	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
2.12	Bereitschaft für den Business Change geprüft	Benannte Change-Verantwortliche; Change-Plan mit Aktivitäten und Verantwortlichen; Positionen zur Schulungsstrategie für Endanwender, zur Organisationsgestaltung und zur Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren	Change-Verantwortliche	[Status]	[Kommentar]
2.13	Nächste Phase terminiert und mit Ressourcen versehen	Plan für Establish Solution: Lösungsworkshops, technische Schulung, Testzyklen, Ladeiterationen, mit bestätigten Ressourcen	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]

3. Gate: Solution Established

Frage: Ist die Lösung entworfen, gebaut und getestet, und hat der Fachbereich sie abgenommen?

Nr.	Punkt	Erforderlicher Nachweis	Verantwortlich	Status	Kommentar
3.1	Rollen und Permission Sets angelegt	Rollenkatalog von den Prozessverantwortlichen genehmigt; Rollen existieren in der Produktivumgebung; Funktionstrennung von den Finanzen geprüft	Technischer Analyst, Sicherheit	[Status]	[Kommentar]
3.2	Funktionale und technische Konfiguration der Produktivumgebung abgeschlossen	Verifizierte Konfiguration in die Produktivumgebung (oder Referenzumgebung) übertragen; statische Daten geladen; Sicherheit definiert; Umgebung zur Baseline erklärt	Anwendungsberater, Leitungen der Fachteams beim Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
3.3	Schulung von Kernteam und technischem Team abgeschlossen	Teilnahmenachweise für Prozessschulung und technische Schulung (Administration, Permission Sets, Werkzeuge für den Datenimport, technische Konfiguration)	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
3.4	Book of Rules überarbeitet	Aktualisierte Dokumente, die die Entscheidungen aus den Lösungsworkshops widerspiegeln, mit festgehaltener Begründung	Leitungen der Fachteams	[Status]	[Kommentar]
3.5	CRIM geliefert	Je Objekt: genehmigte Spezifikation, geliefert, vom Auftragnehmer im Unit-Test geprüft, vom Auftraggeber getestet; jedes Objekt auf einen genehmigten Change Request oder die Baseline zurückführbar	Technical Solution Manager	[Status]	[Kommentar]
3.6	Migrationsroutinen mit Volumentests validiert	Berichte der Ladeiterationen; fachliche Abnahme je Datenbestand; Ladezeiten für die Cutover-Planung festgehalten	Datenverantwortlicher Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
3.7	Prüfung mit Sicherheit und migrierten Daten abgeschlossen	Bericht des Testzyklus: Prozesse mit Rollen der Endanwender und migrierten Daten durchgeführt	Testleitung	[Status]	[Kommentar]
3.8	Solution Acceptance Test abgeschlossen, dokumentiert und genehmigt (Vorlage IDK-18)	Testbericht: Skripte durchgängig mit definierten Rollen, migrierten Daten, Berichten, mobilen Geräten und Integrationen ausgeführt; Fehlerliste klassifiziert; kein offener Fehler, der die Inbetriebnahme blockiert; vereinbarte Liste von Punkten, die nach der Phase geschlossen werden dürfen, mit Verantwortlichen und Terminen	Testleitung, Prozessverantwortliche	[Status]	[Kommentar]
3.9	Schulungsunterlagen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Endanwender final	Anleitungen im Abnahmetest ohne Korrektur verwendet; Kursbeschreibungen, Ablauf für Trainer, Datensätze und Übungen bereit	Leitungen der Fachteams	[Status]	[Kommentar]
3.10	Schulungsplan genehmigt (Vorlage IDK-19)	Veranstaltungen, Teilnehmer, Trainer und Räume; Trainer für Train-the-Trainer gebucht	Schulungsleitung	[Status]	[Kommentar]
3.11	Nächste Phase terminiert und mit Ressourcen versehen	Plan für Implement Solution: Cutover-Planung, Probelauftermine, Schulung der Expert User, Bereitschaftstest, Schulung der Endanwender	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]

4. Gate: Go Live Authorised

Frage: Sind Menschen, Daten, Cutover-Plan und Support-Organisation bereit, und ist der Start verantwortbar?

Nr.	Punkt	Erforderlicher Nachweis	Verantwortlich	Status	Kommentar
4.1	Benutzer den Rollen zugeordnet	Jeder Benutzer zum Go-live existiert in der Produktivumgebung mit der richtigen Rolle; Liste mit der Teilnehmerliste der Schulung abgeglichen	Technischer Analyst, Sicherheit	[Status]	[Kommentar]
4.2	Expert User geschult	Teilnahmenachweis; Rückmeldungen zu den Schulungsunterlagen eingearbeitet	Schulungsleitung	[Status]	[Kommentar]
4.3	Operational Readiness Test abgeschlossen, dokumentiert und genehmigt	Testbericht: Expert User haben die Abnahmeskripte ausgeführt, das Kernteam hat nur beraten; schriftliche Bestätigung im Namen des Fachbereichs, dass Lösung und Schulung ausreichen	Expert User, Prozessverantwortliche	[Status]	[Kommentar]
4.4	Schulung der Endanwender durchgeführt	Teilnahme je Benutzer gegenüber dem Schulungsplan; Nachholtermine für Abwesende vor dem Go-live angesetzt	Schulungsleitung	[Status]	[Kommentar]
4.5	Cutover-Plan erstellt (Vorlage IDK-20)	Plan auf Tagesebene für die Zeit um den Go-live und Checkliste auf Stundenebene für die Go-live-Tage, beide mit Datenmigration, zeitkritischen Konfigurationsumschaltungen, Kommunikation, Abschaltung der Altsysteme und Support-Regelungen	[Cutover-Verantwortlicher]	[Status]	[Kommentar]
4.6	Notfallplan genehmigt	Rückfallplan, der festhält, wie das Altsystem wieder in Betrieb genommen würde, wo der Punkt ohne Rückkehr liegt und wer entscheidet	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]
4.7	Cutover geprobt	Vollständiger Probelauf mit vollen Datenmengen abgeschlossen; Dauern protokolliert; Plan korrigiert; weiterer Probelauf, wenn der erste große Lücken offenlegte	[Cutover-Verantwortlicher]	[Status]	[Kommentar]
4.8	Lasttest abgenommen, falls erforderlich	Lasttestbericht zu Parallelität, Performance, Zuverlässigkeit und Datenvolumen, oder festgehaltene Entscheidung, dass keiner erforderlich ist	Technical Solution Manager	[Status]	[Kommentar]
4.9	Go-live-Termin mit dem Geschäftskalender abgeglichen	Termin meidet Geschäftsspitzen und Feiertage und passt zur Grenze des Finanzzeitraums; von Finanzen und Betrieb bestätigt	Executive Sponsor	[Status]	[Kommentar]
4.10	Externe Parteien informiert	Mitteilungen an Lieferanten, Kunden, Banken und weitere Parteien gemäß Kommunikationsplan (IDK-05) versendet	Prozessverantwortliche	[Status]	[Kommentar]
4.11	Support-Regelungen bereit	Support-Modell vereinbart; Expert User je Standort und Schicht als erste Ansprechpartner benannt; Help Desk in Basisadministration geschult; Vor-Ort-Unterstützung zum Go-live für den vereinbarten Zeitraum eingeplant	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
4.12	Go-live personell abgesichert	Namentlich benannte Personen für jede Cutover-Aufgabe und jede Support-Schicht, auf beiden Seiten, mit Vertretungen	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]
4.13	Offene Fehler und Risiken akzeptiert	Liste offener Fehler mit Workarounds und offener Risiken der Stufen Gravierend und Kritisch, vom Lenkungsausschuss akzeptiert	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]

5. Gate: Go Live Complete

Frage: Arbeitet der Fachbereich mit der neuen Lösung, hat der Support die Verantwortung übernommen, und kann das Projekt abgeschlossen werden?

Nr.	Punkt	Erforderlicher Nachweis	Verantwortlich	Status	Kommentar
5.1	Cutover abgeschlossen	Cutover-Checkliste vollständig abgezeichnet; Produktivsystem vor der Freigabe an die Benutzer gesichert; migrierte Daten von den Datenverantwortlichen validiert	[Cutover-Verantwortlicher]	[Status]	[Kommentar]
5.2	Lösung läuft wie vereinbart	Bestätigung jedes Prozessverantwortlichen, dass die Prozesse im Umfang produktiv laufen; erster Periodenabschluss oder ein gleichwertiger Geschäftszyklus abgeschlossen, falls als Kriterium vereinbart	Prozessverantwortliche	[Status]	[Kommentar]
5.3	Benutzer können die Lösung bedienen	Trend der Support-Tickets geprüft; Rückmeldungen der Expert User; Folgeschulungen durchgeführt, wo nötig	Projektleitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
5.4	Fachbereich informiert	Go-live-Mitteilung an die Organisation und externe Parteien versendet	Executive Sponsor	[Status]	[Kommentar]
5.5	Restpunkte eingeplant	Liste der Restpunkte mit Verantwortlichem, Priorität und Termin je Position	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]
5.6	Altsystem abgeschaltet oder terminiert	Altsysteme gemäß Strategie zur Abschaltung auf Nur-Lesen gesetzt oder stillgelegt; stillgelegte Schnittstellen abgeschaltet	IT-Leitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
5.7	Support-Plan steht	Support-Regelungen aktiviert; Ansprechpartner und Verfahren den Benutzern bekannt; Update-Kalender für Service Updates und Release-Updates einer benannten Person zugeordnet	IT-Leitung Auftraggeber	[Status]	[Kommentar]
5.8	Übergabe an den Support abgeschlossen (Vorlage IDK-22)	Übergabedokument vollständig (Kundeninformationen, Ansprechpartner, Checkliste, Integrationen von Drittanbietern, Erweiterungen und Lokalisierungen, technische Übergabe, Umgebungen); funktionale und Test-Spezifikationen des CRIM in der aktuellen Version; Verweis auf das Prozessmodell; Übergabetermin durchgeführt und protokolliert; Stammdaten nach dem Go-live angepasst	Projektleitung Auftragnehmer	[Status]	[Kommentar]
5.9	Projektbewertung durchgeführt	Phasenreview durchgeführt; Lessons Learned dokumentiert; Nutzenverfolgung mit Maßnahmen und Terminen an den Sponsor übergeben	Beide Projektleitungen	[Status]	[Kommentar]
5.10	Abschlussdokument vereinbart (Vorlage IDK-24)	Abschlussdokument mit Restpunkten und Verantwortlichen, vom Lenkungsausschuss unterschrieben	Lenkungsausschuss	[Status]	[Kommentar]

6. Gate-Entscheidungsprotokoll

Kopieren Sie diesen Abschnitt einmal je Gate.

Gate: [Name des Gates] Abgeschlossene Phase: [Phase] Sitzung: Lenkungsausschuss Nr. [Nr.] Datum: [JJJJ-MM-TT]

6.1 Zusammenfassung der Checkliste

Status	Anzahl der Punkte	Verweise auf die Punkte
Abgeschlossen	[n]
In Arbeit	[n]	[Verweise]
Gefährdet	[n]	[Verweise]
Nicht begonnen	[n]	[Verweise]
Nicht zutreffend	[n]	[Verweise, mit Begründung]

Empfehlung der Projektleitungen: [genehmigen / mit Auflagen genehmigen / nicht genehmigen], weil [Grund].

6.2 Entscheidung

Entscheidung	Eine ankreuzen	Bedeutung
Genehmigt	[ ]	Alle Punkte abgeschlossen. Die nächste Phase beginnt wie geplant.
Mit Auflagen genehmigt	[ ]	Die nächste Phase darf beginnen. Die aufgeführten Auflagen werden bis zu ihren Terminen geschlossen; der Lenkungsausschuss prüft sie in seiner nächsten Sitzung.
Nicht genehmigt	[ ]	Die nächste Phase beginnt nicht. Die aufgeführten Punkte werden abgeschlossen, und das Gate wird am [JJJJ-MM-TT] erneut vorgelegt.

6.3 Auflagen und Verantwortliche

Nr.	Auflage (Punkt der Checkliste)	Was gelten muss, damit sie geschlossen wird	Verantwortlicher	Fällig	Geschlossen am	Abschluss bestätigt von
Beispiel: 1	Punkt 3.1: Rollen für das Lager noch nicht vom Prozessverantwortlichen geprüft	Lagerleiter unterschreibt den Rollenkatalog; Abnahmetestskripte für Wareneingang und Inventur mit den genehmigten Rollen erneut ausgeführt, Ergebnisse protokolliert	Lagerleiter	[JJJJ-MM-TT]	[JJJJ-MM-TT]	Projektleitung Auftraggeber
[Nr.]	[Auflage]	[Abschlusskriterium]	[Name]	[JJJJ-MM-TT]	[JJJJ-MM-TT]	[Name]

Mit dieser Entscheidung akzeptierte Folgen (Risiko, Kosten, Termine): [Text].

6.4 Freigabe der nächsten Phase

Punkt	Wert
Nächste Phase	[Phase]
Starttermin	[JJJJ-MM-TT]
Freigegebenes Budget	[Betrag oder Referenz]
Ressourcen bestätigt	[ja/nein, Ausnahmen]
Gültige Baseline-Versionen	Termine [n.n], Kosten [n.n], Lösungsumfang [n.n], Projektumfang [n.n]

Freigabe

Name	Rolle	Datum	Unterschrift
[Name]	Vorsitz, Executive Sponsor (Auftraggeber)	[JJJJ-MM-TT]	______________________
[Name]	Sponsor (Auftragnehmer)	[JJJJ-MM-TT]	______________________
[Name]	Mitglied des Lenkungsausschusses, [Bereich]	[JJJJ-MM-TT]	______________________
[Name]	Projektleitung des Auftraggebers	[JJJJ-MM-TT]	______________________
[Name]	Projektleitung des Auftragnehmers	[JJJJ-MM-TT]	______________________

Unabhängige Vorlage, ausgerichtet an der IFS-Einführungsmethodik. Kein offizielles IFS-Dokument. IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB.

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